Олеся
Адміністратор, менеджер, 50 000 грн
- Розглядає посади:
- Адміністратор, менеджер, Support manager, Team leader, особистий помічник, асистент керівника, бізнес-асистент, Project manager, особистий асистент, адміністратор, помічник керівника
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 27 років
- Місто проживання:
- Інші країни
- Готовий працювати:
- Дистанційно
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5717591/
Досвід роботи
Старший менеджер
з 09.2026 по нині
(2 місяці)
DS laboratory, Дистанційно (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
* Рекрутинг зубних техніків: Work.ua, Robota.ua, OLX, Facebook, Telegram, Instagram.
* Пошук, комунікація, відбір та супровід кандидатів до працевлаштування.
* Робота з CRM кандидатів та клієнтів, систематизація й актуалізація баз.
* Залучення лікарів-стоматологів: холодний пошук, робота з існуючою базою та гарячими рекламними лідами.
* Розробка та тестування скриптів продажів і повідомлень для лікарів.
* Аналіз дзвінків менеджерів та власних продажів, підготовка навчальних матеріалів.
* Розробка рекламних концепцій, сценаріїв та контентних ідей для лабораторії.
* Контроль якості презентаційних матеріалів та фотогалереї робіт.
* Участь у розвитку продукту, коригуванні прайсу та вдосконаленні внутрішніх процесів.
Старший адміністратор
з 01.2024 по 04.2026
(2 роки 4 місяці)
Bauers CAD CAM, Дніпро (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Основні обов’язки:
* Координація щоденної роботи зуботехнічної лабораторії та взаємодія між клієнтами, лікарями та зубними техніками.
* Прийом, оформлення та супровід замовлень від моменту отримання до завершення роботи.
* Комунікація зі стоматологами та клієнтами щодо замовлень, термінів, вартості та робочих питань.
* Контроль дотримання термінів виконання замовлень та оперативне вирішення організаційних питань.
* Вирішення складних та конфліктних ситуацій із клієнтами та співробітниками.
* Проведення співбесід із кандидатами та участь у процесі підбору персоналу.
* Контроль роботи співробітників та перевірка виконання внутрішніх робочих процесів.
* Організація та проведення робочих зустрічей, конференцій та професійних заходів.
* Представлення лабораторії під час професійних заходів та комунікація з партнерами й представниками компаній.
* Робота з оплатами, розрахунок вартості робіт та контроль фінансових операцій.
* Організація закупівель матеріалів та взаємодія з постачальниками.
* Ведення внутрішньої документації та робота з адміністративними програмами.
* Робота з цифровими стоматологічними технологіями та програмою Exocad.
* Координація цифрових кейсів та взаємодія з техніками під час їх виконання.
* Одночасне ведення великої кількості завдань та контроль пріоритетів.
Ключові досягнення:
* Забезпечувала стабільну координацію роботи лабораторії та комунікацію між усіма учасниками робочого процесу.
* Самостійно вирішувала нестандартні та конфліктні ситуації з клієнтами й співробітниками.
* Виконувала функції, що виходили за межі стандартних адміністративних обов’язків: робота з персоналом, закупівлями, оплатами, клієнтами та партнерами.
* Брала участь у підборі персоналу та проведенні співбесід.
* Представляла лабораторію на професійних заходах і підтримувала комунікацію з представниками інших компаній.
* Працювала в умовах багатозадачності, високої відповідальності та необхідності швидкого прийняття рішень.
Пауза в карʼєрі
з 03.2022 по 10.2023
(1 рік 8 місяців)
Робота над власним проєктом
Касир-брокер
з 08.2020 по 02.2022
(1 рік 7 місяців)
“Yabloki”, Дніпро (Роздрібна торгівля)
Оформлення кредитів та їх видача. Консультація з продажу техніки та аксесуарів до неї. Вміння користуватися 1С, Excel.
Знання касової дисципліни. Проведення інвентарізації.
Продавец-консультант
з 01.2019 по 05.2019
(5 місяців)
ТехноSale, Марганець (Роздрібна торгівля)
Консультація клієнтів, розміщення товару за нормами(стандартами клієнтоорієнтування), облік каси.
Переведення на посаду керуючого магазину, перші місця у рейтингах серед інших магазинів регіону.
Освіта
Національний технічний університет «Дніпровська політехника»
Будівництво, маркшейдерія, Дніпро
Незакінчена вища, з 2019 по 2022 (3 роки)
Додаткова освіта та сертифікати
Курси письменного мистецтва Густава Водічки
2023
Знання і навички
- GMS Office Tools
- MS Excel
- Самостійність
- Користувач 1С
- Лідерство
- Ведення документації
- Комунікабельність
- Стресостійкість
- Відповідальність
- Організованість
- Управління командою
- Ведення CRM
- Управління магазином
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
- Румунська — початковий
Додаткова інформація
Особисті якості
* Відповідальність та надійність
* Уважність до деталей
* Організованість та пунктуальність
* Висока працездатність
* Комунікабельність та вміння знаходити спільну мову з людьми
* Стресостійкість та вміння спокійно вирішувати конфліктні ситуації
* Здатність швидко адаптуватися до нових умов і робочих процесів
* Самостійність у прийнятті рішень
* Вміння працювати в режимі багатозадачності
* Системний підхід до роботи
* Ініціативність та проактивність
* Швидке навчання та готовність освоювати нові програми й технології
* Орієнтація на результат
* Вміння працювати як самостійно, так і в команді
* Високий рівень самоорганізації
- Проходила стажування в Українському Офісі Промоції
Схожі кандидати
-
Менеджер з адміністративної діяльності
Дистанційно, Київ -
Адміністратор стоматології
25000 грн, Дистанційно, Одеса -
Адміністратор
Дистанційно, Вінниця -
Адміністратор
17000 грн, Дистанційно, Харків -
Адміністратор
Дистанційно, Запоріжжя -
Адміністратор
Дистанційно, Київ