Сабіна

Персональний асистент, 100 000 грн

Розглядає посади:
Персональний асистент, Виконавчий директор, Адміністративний менеджер, Маркетолог
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
29 років
Місто проживання:
Інші країни
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Пауза в карʼєрі

з 08.2024 по 08.2026 (2 роки)
Робота над власним проєктом

Під час кар’єрної паузи поглиблено вивчала AI та автоматизацію робочих процесів: створення AI-контенту, чат-ботів і AI-агентів, побудову автоматизованих workflow, інтеграцію AI-інструментів із різними сервісами та оптимізацію рутинних операційних задач. Практикувала створення сценаріїв для автоматизації роботи з контентом, інформацією та комунікаціями. Паралельно розвивала власний фудблог, використовуючи AI-інструменти для генерації ідей, підготовки контенту та його структуризації.

Особистий помічник

з 12.2019 по 05.2024 (4 роки 6 місяців)
Private Individual, Київ (Нерухомість)

Керування календарем керівника, планування та координація зустрічей, комунікація з партнерами, підрядниками та службами підтримки.

Підготовка ділового листування, ведення та систематизація документів, файлів і робочої інформації.

Формування щоденних to-do lists, контроль пріоритетів, дедлайнів та виконання поточних завдань.

Пошук, аналіз та структурування інформації, підготовка стислих висновків і практичних рекомендацій для прийняття рішень.

Організація дозвілля та приватних заходів: бронювання ресторанів, придбання квитків на концерти, вистави та інші події.

Повна організація ділових і приватних поїздок: підбір та бронювання авіаквитків, готелів і трансферів, координація логістики та вирішення супутніх організаційних питань.

Розробка індивідуальних маршрутів подорожей: підбір локацій, активностей, ресторанів, гідів, трансферів та оптимальної логістики.

Повний менеджмент побутових процесів: координація роботи домашнього персоналу, організація закупівель, взаємодія з сервісними компаніями, майстрами та іншими підрядниками.

Пошук і підбір профільних спеціалістів, сервісів та високоякісних послуг у різних країнах, порівняння пропозицій та координація взаємодії.

Організація медичного та wellness-супроводу: запис до профільних спеціалістів, координація консультацій і процедур, контроль виконання призначень та своєчасна закупівля необхідних препаратів.

Робота з конфіденційною інформацією, особистими даними та документами з дотриманням високих стандартів етики й конфіденційності.

Помощник руководителя, маркетолог

з 04.2019 по 12.2019 (9 місяців)
KOKO NAILROOM, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Організація та супровід ділових зустрічей, переговорів і робочих поїздок, координація графіків та підготовка необхідної інформації для учасників.

Комунікація з чинними партнерами компанії, підтримка довгострокових ділових відносин, оперативне вирішення організаційних питань, а також пошук і первинна комунікація з потенційними новими партнерами.

Пошук, відбір, найм та адаптація профільного персоналу відповідно до потреб компанії; проведення первинних співбесід, координація процесу виходу співробітників на роботу та організація їхнього навчання.

Організація корпоративних заходів, ділових івентів, зустрічей та внутрішніх активностей компанії: пошук локацій і підрядників, узгодження бюджету, координація логістики та контроль реалізації заходу.

Координація взаємодії між керівництвом, співробітниками, партнерами та зовнішніми підрядниками.

Пошук і залучення необхідних постачальників, сервісів та виконавців, порівняння пропозицій, узгодження умов співпраці та контроль виконання домовленостей.

Оперативне вирішення організаційних та адміністративних питань, забезпечення ефективної роботи керівника та команди.

Освіта

КНЕУ

Маркетинг, Київ
Вища, з 2014 по 2020 (6 років)

магистр, специальность - маркетинговый менеджмент

Знання і навички

  • Здатність до навчання
  • Застосування штучного інтелекту
  • Creation of chat bots
  • Користувач ChatGPT
  • Написання промптів для ChatGPT
  • Автоматизація маркетингу
  • Побудова воронки продажу
  • SendPulse
  • Sendmail
  • Setting up targeted advertising
  • Notion
  • Системне мислення
  • Аналітичне мислення
  • Compilation of CJM
  • N8n
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Доброзичливість
  • Чесність
  • Організованість
  • Адаптивність
  • Стресостійкість
  • Дисциплінованість
  • Лідерство

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — вище середнього
  • Іспанська — початковий

Додаткова інформація

Зараз проживаю в Іспанії.

Проактивна та відповідальна асистентка з 5-річним досвідом організації побуту та ділового графіку керівників. Маю досвід роботи в режимі 24/7, вмію оперативно вирішувати нестандартні задачі та знаходити необхідні ресурси в стислі терміни.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: