Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5946357/

Досвід роботи

Billing manager

з 02.2025 по 12.2025 (11 місяців)
Adsapience, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

* Організація та ведення повного циклу білінгу клієнтів агентства.
* Формування та виставлення рахунків / інвойсів відповідно до умов договорів, медіапланів та фактичних витрат.
* Контроль рекламних бюджетів клієнтів та відповідності фактичних витрат погодженим бюджетам.
* Контроль дебіторської заборгованості та своєчасності надходження оплат.
* Ведення реєстру рахунків, оплат, заборгованості та залишків клієнтських бюджетів.
* Перевірка та звірка фінансових даних за рекламними кампаніями.
* Контроль розрахунків із рекламними платформами, медіамайданчиками та підрядниками.
* Перевірка коректності вартості рекламних послуг, комісій агентства, знижок та інших фінансових показників.
* Підготовка та перевірка актів виконаних робіт, інвойсів та супровідної документації.
* Проведення взаємозвірок із клієнтами, підрядниками та внутрішніми фінансовими підрозділами.
* Виявлення та оперативне врегулювання розбіжностей у рахунках, оплатах та фінансовій звітності.
* Підготовка регулярної фінансової звітності щодо білінгу, оплат, бюджетів та дебіторської заборгованості.
* Взаємодія з Account/Project Managers, бухгалтерією, фінансовим та медіавідділами.
* Комунікація з клієнтами щодо рахунків, оплат, документів та фінансових питань.
* Контроль коректності даних у CRM, ERP та внутрішніх білінгових системах.
* Участь в оптимізації та автоматизації процесів білінгу та фінансового документообігу.
* Підготовка пакетів документів для розблокування рахунків під час перевірки Податковою службою.

Волонтер

з 04.2022 по 05.2022 (2 місяці)
Червоний Хрест, Стренгнес,Швеція (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Діловод

з 07.2016 по 03.2020 (3 роки 9 місяців)
АТ Житомиргаз, Житомир (Державні організації)

•облік, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;
•перевірка, редагування вихідних документів, реєстрація та розподіл документів по підрозділах;
•встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль виконання;
•підготовка документів до архівного зберігання;
•ведення електронної бази документів;
•видача необхідних довідок щодо зареєстрованих документів;
•забезпечення зберігання службової документації;
•комунікації з кур'єрськими службами.
Частково виконувала обов'язки секретаря керівника :
•облік, реєстрація, розгляд і підготовка вхідної кореспонденції для доповіді керівництву;
•оформлення (в тому числі друкування) і розсилка розподільних документів, листів, телеграм, телефонограм, факсів, і т. п.;
•прийом і реєстрація заяв, пропозицій і скарг від громадян;
•організація прийомів відвідувачів;
•прийом, реєстрація, зберігання, облік, доставка по підрозділах і розсилка вхідної , вихідної і внутрішньої кореспонденції;
•технічне забезпечення роботи керівника;
•підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад;
•організація прийому працівників і відвідувачів;
•телефонне обслуговування;
•контроль за святковими і ювілейними датами;
•обробка пошти;

Помічник керівника відділу по роботі з клієнтами

з 05.2016 по 07.2016 (3 місяці)
ТзОВ Perfect, Житомир (Пошук персоналу, HR)

•Робота на рецепції.
•Робота з документацією.
•Робота в Інтернеті: пошук та вилучення інформаційних ресурсів, отримання та відправка кореспонденції.
•Робота з клієнтами (ведення переговорів, заключення Договорів).

Кодифікатор документів

з 10.2013 по 02.2014 (5 місяців)
ТОВ Аванта-Трейд, Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Вела роботу з підбору, зберігання, систематизації та обліку законодавчих і нормативних правових актів і документів.
•Видавала необхідні працівникам підприємства законодавчі і нормативні правові документи.
•Вносила у примірники законодавчих і нормативних правових документів у відповідності з прийнятими змінами та доповненнями необхідні позначки.
•Готувала заявки на розмноження законодавчих і нормативних правових документів і розсилала їх по структурним підрозділам підприємства.
•Складала перелік застарілих документів.
•Вела облік видачі-повернення документів

Освіта

ХОЕТ ім.Ф.Г. Ананченко

Облік і аудит, Харків
Середня спеціальна, з 2012 по 2014 (2 роки)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Outlook Express
• Google Docs
• Самостійність
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Уважність
• Ведення соціальних мереж
• Ведення документації
• Здатність до навчання

Знання мов

• Англійська — початковий
• Українська — вільно