- PRO
Лілія
Бізнес-асистент, координатор
- Розглядає посади:
- Бізнес-асистент, координатор, Direct менеджер
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 45 років
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та Facebook.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5961106/
Досвід роботи
Помічник технічного директора
з 02.2020 по нині
(5 років 6 місяців)
ТОВ "Завод Євроформат", Київ (Провідний український виробник ліфтів із виробничими потужностями у місті Києві, що експортує продукцію до країн Європи.)
- участь у переговорах, ділових зустрічах;
- контроль та координація отримання та відправлення вхідної та вихідної кореспонденції керівника;
- ведення протоколів та інших документів, оформлення ходу та результатів зустрічей, переговорів, нарад;
- здійснення збору матеріалів та інформації, необхідних керівнику, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів та подання керівнику;
- ведення бюджету;
- контроль планової роботи на підприємстві;
- контроль обліку робочого часу працівників;
- за дорученням керівника погодження окремих питань із працівниками інших відділів, доведення до них вказівок та розпоряджень керівника, контроль їх виконання;
- планування робочого дня керівника (зустрічі, дзвінки тощо);
- друк за вказівкою керівника службових матеріалів, необхідних для його роботи, запровадження інформації до бази даних;
- підготовка необхідних документів, матеріалів та інформації;
- організація проведення телефонних та особистих переговорів, нарад, планувань, інших зустрічей;
- фіксація та передача інформації про вхідні дзвінки та інші звернення, що надійшли за його відсутності;
- супровід керівника на зустрічах, у поїздках;
- виконання інших доручень керівника;
- підготовка документів для тендерних закупівель;
- складання презентацій;
- проведення заходів щодо усунення невідповідностей, впровадження корекційних, коригувальних та запобіжних дій.
Помічник керівника (віддалений формат)
з 07.2018 по 02.2020
(1 рік 7 місяців)
ISTI-center, Дистанційно (Краса, фітнес, спорт)
- планування, координація та ведення робочого графіка керівника;
- організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей, телефонних переговорів, співбесід;
- контроль та координація отримання та відправлення вхідної та вихідної кореспонденції керівника (документи, листи, факси, листи електронною поштою);
- контроль та продовження терміну дії програм, додатків, документів тощо;
- за дорученням керівника погоджувати окремі питання з працівниками структурних підрозділів, доводити до них вказівки та розпорядження керівника, контролювати виконання вказівок та розпоряджень;
- прийняття швидких рішень, які не терплять зволікання;
- участь у переговорах, організація презентації компанії;
- ведення сторінок Instagram, Facebook. Оформлення постів, проведення заходів, комунікація з клієнтами;
- виконання дрібних доручень (передати, забрати, проконтролювати);
- запис на прийоми, оформлення документів;
- реєстрація на заходи та купівля квитків;
- онлайн та офлайн покупки: побут, одяг, подарунки, тощо;
- координація доставок, майстрів, сервісів, тощо;
- допомога у веденні бізнесу кав’ярні (комунікація з персоналом, організація процесів, контроль за виконанням завдань)
Керівник сектору операційного обслуговування юридичних осіб
з 02.2002 по 07.2018
(16 років 5 місяців)
ПАТ "Перший Український Міжнародний банк", Донецьк (Фінанси, банки, страхування)
- контроль, навчання, мотивація підлеглих;
- відкриття/закриття рахунків юридичних осіб;
- ведення розрахунків у системі Клієнт-банк;
- індивідуальна робота з VIP клієнтами;
- ідентифікація, вивчення та аналіз фінансових операцій клієнтів;
- супровід платежів у національній валюті;
- контроль операцій, що підлягають фінансовому моніторингу;
- розміщення депозитів та інших пасивних продуктів;
- супровід купівлі/продажу іноземної валюти;
- проведення розрахунків за зовнішньоекономічними контрактами;
- супровід операцій із блокування/розблокування рахунків клієнтів на підставі рішень суду, державних виконавців, правоохоронних органів.
Економіст-бухгалтер
з 02.2001 по 02.2002
(1 рік)
ООО «ДОНИМПЭКС», Макіївка (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- оформлення платіжних доручень;
- проведення банківських виписок;
- відкриття та ведення поточних та депозитних рахунків;
- відкриття карткових рахунків та обслуговування пластикових карток;
- контроль ведення документів дня.
Освіта
Донецький Національний Університет
Економіка підприємства, Донецьк
Вища, з 1997 по 2002 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
«Основи цифрового маркетингу»
2019
«Пошук та залучення клієнтів», «Мистецтво продажів»
2012
«Основи продажів. 9 етапів продажів. Техніка переконання. Створення потреби»
2020
AI For Everyone
2024
AI Спеціаліст
2024
Управління проектами: Основи та ініціація
2024
Знання і навички
- MS Office
- Windows
- CRM
- Поштовий клієнт
- Бітрікс24
- Веб-браузери
- amoCRM
- Asana
Знання мов
Англійська — середній
Додаткова інформація
Професійні якості: комунікабельна, виконавча, чесна, з усією серйозністю ставлюся до виконання роботи, покладених завдань, психологічно стійка до стресів, здатна працювати автономно і в колективі, відповідальна, терпляча, організована, орієнтована на результат, легко вчусь.
Маю права водія (категорія «В»).
Шкідливих звичок немає.
Схожі кандидати
-
Персональний асистент
Дистанційно, Івано-Франківськ , ще 7 міст -
Помічник керівника
30000 грн, Дистанційно -
Business assistant
Дистанційно, Одеса, Інші країни -
Помічник керівника
Дистанційно, Київ -
Помічник керівника
Дистанційно -
Помічник керівника
Дистанційно, Львів