Олена
Офіс-менеджер
- Розглядає посади:
- Офіс-менеджер, менеджер з адміністративної діяльності, діловод
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 45 років
- Місто проживання:
- Одеса
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Одеса
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6047671/
Досвід роботи
Пауза в карʼєрі
з 11.2021 по 04.2026
(4 роки 6 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною
Догляд за дитиною та виконання сімейних обов’язків. У цей період підтримувала розвиток навичок у сфері комунікацій, психології, коучингу, організації взаємодії з людьми та особистої ефективності.
Керівник відділу продажу
з 07.2019 по 11.2021
(2 роки 5 місяців)
он-лайн проєкт "Імперія коучів" Костянтина Опекуна (тренінги), Дистанційно (Освіта, наука)
- робота з теплими та холодними лідами;
- залучення зацікавленої аудиторії на вебінари та тренінги;
- організація онлайн-консультацій з тренером/коучем;
- ведення клієнтської бази в CRM GetCourse;
- координація комунікації з клієнтами;
- взаємодія з колегами та суміжними службами;
- контроль виконання планових показників за дзвінками та комунікаціями.
Менеджер з адміністративної діяльності
з 10.2006 по 05.2010
(3 роки 8 місяців)
ТОВ «Ліон-95», Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- організація адміністративної діяльності офісу;
- планування зустрічей, конференцій і відряджень;
- координація роботи службового транспорту;
- прийом відвідувачів та супровід представників компанії;
- ведення вхідної та вихідної кореспонденції;
- організація корпоративних заходів;
- забезпечення офісу меблями, технікою, канцтоварами та іншими ресурсами;
- контроль технічного обслуговування офісу, ремонтних робіт,
прибирання, охорони та пожежної безпеки;
- аналіз витрат на утримання офісу;
- ведення первинної бухгалтерської документації;
- участь в організації кадрового діловодства та внутрішніх офісних процедур.
Секретар-референт
з 06.2001 по 09.2002
(1 рік 4 місяці)
Одеський спецкомбінат УкрГО «РАДОН», Одеса (Державні організації)
- ведення діловодства та службового листування;
- контроль виконання документів;
- прийом і передача інформації;
- планування робочого графіка керівника;
- адміністративний супровід діяльності керівника.
Офіс-менеджер
з 11.1999 по 08.2006
(6 років 10 місяців)
Виробничо-комерційна фірма «Зовнішторг-Мікрон», Одеса (Машинобудування)
- ведення кадрового та офісного діловодства;
- прийом і переадресація телефонних дзвінків;
- обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення первинного бухгалтерського обліку та підготовка звітності;
- забезпечення господарської діяльності підприємства;
- виконання адміністративних доручень керівника;
- комунікація з партнерами, у тому числі іноземними;
- підготовка комерційних пропозицій;
- пошук клієнтів і формування клієнтської бази;
- участь у супроводі договірної роботи та виставкової діяльності.
Освіта
Ізмаїльський державний гуманітарний університет
«Бізнес-психологія та HR-менеджмент», Ізмаїл
Вища, з 2017 по 2018 (1 рік)
диплом магістра М19 №042626
Румунський університет «Dunarea de jos»
«Адміністративна діяльність», Одеса
Незакінчена вища, з 2017 по 2018 (1 рік)
на базі Ізмаїльського державного гуманітарного університету
Навчання не завершене у зв’язку з переїздом.
Одеський національний політехнічний університет
"Документознавство та інформаційна діяльність", Одеса
Вища, з 2001 по 2007 (6 років)
спеціаліст, диплом СК № 32338880;
Додаткова освіта та сертифікати
Он-лайн навчання у "Імперії коучів" Костянтина Опекуна «Школа коучів та консультантів», сертифікат;
2019, 3 місяцаі
Державна академія керівних кадрів культури та мистецтв (м. Київ), «Організація референтської та офісної діяльності"
2008, 5 днів
Регіональний навчальний центр Харківського Торгового Дому (м. Одеса), спеціальність "Секретар керівника"
1998, 6 місяців
Знання і навички
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Клієнтоорієнтованість
- Ведення документації
- Здатність до навчання
- Чесність
- Організованість
- Управління командою
- Дисциплінованість
- Тактовність
Знання мов
- Англійська — середній
- Українська — вільно
- Румунська — початковий
Додаткова інформація
Фахівчиня з понад 15-річним досвідом у сфері адміністративної діяльності, діловодства та організації офісних процесів. Маю практичний досвід ведення документообігу, роботи з первинною документацією, координації офісної роботи, планування зустрічей і відряджень, взаємодії з клієнтами, партнерами та внутрішніми службами. Володію навичками ділового листування, роботи з CRM-системами та організації стабільної адміністративної підтримки діяльності компанії.
Базові навички:
- організованість,
- відповідальність,
- уважність до деталей,
- дисциплінованість,
- тактовність.
Схожі кандидати
-
Помічник керівника
30000 грн, Рівне, Дистанційно -
Помічник керівника
Дистанційно -
Офіс-менеджер
25000 грн, Київ, Чернівці, Дистанційно -
Офіс-менеджер, діловод, секретар, помічник керівника, куратор
Одеса -
Бізнес-асистент
Дистанційно -
Асистент керівника
Львів, Дистанційно