Людмила
HR-асистент, помічник, офіс-менеджер, 45 000 грн
- Розглядає посади:
- HR-асистент, помічник, офіс-менеджер, Менеджер роботи з постачальниками
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 35 років
- Місто проживання:
- Обухів
- Готовий працювати:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6077237/
Досвід роботи
Адміністратор салону краси
з 12.2024 по 05.2026
(1 рік 6 місяців)
Etheticel cismetology, Обухів (Краса, фітнес, спорт)
Основні обовʼязки:
-Спілкування з клієнтами та відвідувачами студії.
-Відповіді на повідомлення в інстаграм. Обслуговування гостей шоуруму.
-Ведення клієнтської бази в програмі, запис клієнтів, розрахунок, планування наступних візитів.
-Знання і консультація клієнтів по всіх брендах представлених в студії , також знання всіх процедур.
- Прописання схем догляду для клієнтів.
-Прийом товару,поставок розфасовка догляду на розлив, слідкування за вітриною та товаром який потрібно замовити.
- Формувати замовлення тари та розхідних матеріалів.
-Виставлення графіків спеціалістів та формування робочих днів.
-Прибирання всієї студії, стерилізація, дезинфекція, гіпер чистота.
- оформлення та відправлення посилок.
Пауза в карʼєрі
з 06.2021 по 12.2024
(3 роки 7 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною
Особистий помічник керівника, офіс- менеджер
з 07.2020 по 03.2021
(9 місяців)
топ мебель, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
* організація роботи офісу;
* ведення обліку комунальних платежів по 6 об'єктах нерухомості;
* особисті доручення керівника;
* контроль офісних витрат;
* пошук квитків, бронювання готелів, організація відряджень, сесій, переговорів;
* прийом дзвінків, листів, кореспонденції;
* зустріч гостей, клієнтів;
* допомога HR з адміністративними задачами;
* замовлення канцелярії, води, господарських товарів;
* контроль чистоти й технічного стану офісу;
* координація кур’єрів, доставок;
* організація нарад, бронювання переговорних;
* комунікація з підрядниками (інтернет, клінінг, ремонт тощо);
Керівник комерційного відділу
з 07.2017 по 01.2020
(2 роки 7 місяців)
ТОВ "Ест Етуаль Груп", Обухів (Маркетинг, реклама, PR)
Посадові обов'язки:
- Робота з документацією (внутрішній і зовнішній документообіг), прийом і розподіл телефонних дзвінків;
- Підготовка та контроль договорів для співпраці та їх пролонгація, складання протоколів розбіжностей до договорів;
- Прийом замовлення, консультація ,формування док-в (рахунки, акти, накладні, занесення даних у відповідні бази);
- Ділове листування та ведення переговорів;
- Ведення Епіцентру та інших великих мереж;
- Контроль надходження оплат;
- Контроль своєчасного виконання замовлення;
- Формування завдань для компаній перевізників, робота в онлайн кабінеті.
- Вирішення «конфліктних» ситуацій з клієнтом;
-Постійна комунікація з діючими клієнтами компанії, пошук нових ринків збуту продукції, оформлення експертної документації, контроль процесу відвантаження продукції, участь у виставках, навчаннях, презентаціях;
- Виконання завдань керівника;
- Адміністрування відділу;
- Підготовка звітності для керівництва, ведення статистичних даних
- Розробка та ведення сторінок, акцій, контенту в соц.мережах, із залучення аудиторії, розробка та впровадження діючих механізмів (Facebook, instagram);
- Маркетинг, реклама, керування сайтами безкоштовних оголошень;
- Розробка та введення бізнес планів по випуску нових позицій, аналіз ринку;
- Взаємодія з відділами компанії бухгалтерія, виробництво, адміністративно-господарський відділ, авто-транстпортий відділ;
- Модерація та курація промоутерів-мерчендайзерів на ТТ, навчання, контроль, нарахування зп, вирішення конфліктних ситуацій (підлеглих 10 чол.)
Консультант
з 11.2012 по 07.2017
(4 роки 9 місяців)
ТОВ Ест Етуаль Груп, Обухів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- Обовязки промоутера ( консультація покупців, підняття продажів на тт, робота з негативними відгуками);
- Обовязки мерчендайзера, домовлятися з керівництвом тт про додаткові місця, кращу викладки товару;
- Прийом замовлення,формування док-в (рахунки, акти, накладні);
- Консультація покупців по товару;
- Пошук нових ринків збуту продукції;
- Виконання поставлених задач від керівника;
- Аналіз даних і звіти для керівництва;
- Розробка та введення покращення продукції ( дизайн, асортимент);
- Маркетинг, реклама.
Продавець
з 04.2012 по 09.2012
(6 місяців)
ТОВ "ДЦ Україна", Обухів (Роздрібна торгівля)
1. Прийом і викладка товарів відповідно до вимог компанії.
2. Продаж продукції, робота з касою.
3. Консультація покупців по всьому представленому в магазині асортименту товарів.
4. Підтримання чистоти в залі та на полицях.
Освіта
Академія адвокатури України
Правознавство, Київ
Вища, з 2013 по 2014 (1 рік)
Здобула повну вищу освіту -кваліфікацію юрист
Київський університет туризму, економіки і права
Правознавство, Київ
Вища, з 2011 по 2013 (2 роки)
Отримала диплом Бакалавр.
Знання і навички
- Користувач ПК
- MS Office
- Користувач Internet
- MS Outlook
- Бітрікс24
- HTML
- Довідково-інформаційні програми
- Здатність до навчання
- Організована
- Відповідальність
- 1с
- Комунікабельність
- Доброзичливість
- Чесність
- Неконфліктність
- Адаптивність
- Ведення документації
- MS Excel
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — початковий
Додаткова інформація
Я:- організована, комунікабельна, маю юридичну освіту.
9 років досвіду в адміністративній і управлінській роботі. Успішно поєдную офісне адміністрування, координацію процесів та комунікацію з клієнтами. Шукаю стабільну офісну посаду без продажів у Києві або дистанційно (графік 9:00–17:00).
Основні компетенції»:
Документообіг, ділове листування
Планування зустрічей і графіків
Організація офісу, закупівлі
Координація команди, таймменеджмент
MS Office, Google Workspace, Бітрікс24
Відповідальність, пунктуальність, етичність
Особисті якості:
• Не маю шкідливих звичок;
• Маю водійське посвідчення кат.Б;
• Пунктуальна, відповідальна, можу працювати в режимі багатозадачності;
• Розумію принципи таймменджменту, ділового етикету;
• Захоплююсь напрямком hand made та генеологією
• Легко навчаюсь новому
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер, асистент HR-менеджера, адміністратор
Київ -
Асистент, помічник рекрутера (HR), менеджера з підбору персоналу в б'юті-мережу
30000 грн, Київ -
Помічник керівника, офіс-менеджер, адміністратор офісу, координатор персоналу, менеджер з продажів
45000 грн, Київ -
Менеджер з персоналу, рекрутер
45000 грн, Київ, Дистанційно -
Асистент керівника, помічник, офіс-менеджер, рекрутер
19000 грн, Київ -
Talent acquisition specialist
Київ