Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6167391/

Досвід роботи

Помощник руководителя, офис-менеджер

з 04.2016 по 04.2020 (4 роки)
ООО «Skywell Software», Київ (IT)

•Контроль и бюджетирование жизнедеятельности офиса, а также полное благоустройство офисного пространства;
•Организация и контроль оплат по плановым и дополнительным заказам (канцелярии, мебели, оборудования, продовольственных и хозяйственных товаров);
•Выбор, мониторинг поставщиков, координация заключаемых договоров и качества предоставляемых сервисов;
•Обеспечение полного документооборота компании (как входящей, так и исходящей корреспонденции), ведение реестра;
•Прием и распределение входящих звонков;
•Составление бюджета компании, контроль соответствия расходов планируемым затратам;
•Поиск и запуск новых офисных пространств (офиса и склада) до стадии «под ключ»;
•Работа с арендодателями и администрацией БЦ (отслеживание договоров, координация всего необходимого документооборота);
•Организация командировок: заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансферов от и до них, а также планируемых встреч;
•Планирование, организация и проведение корпоративных мероприятий, бюджетирование и согласование расходов;
•Контроль работы технического персонала с целью поддержания высокого стандарта чистоты и порядка;
•Ведение календаря поздравлений (рассылка в связи с праздничными датами сотрудников, успешных испытательных сроков, Дней Рождений и тд.);
•Ведение корпоративной группы Facebook;
•Welcome часть – приветствие гостей и других посетителей;
•Выполнение всевозможных личных поручений руководителя.

Администратор офиса

з 05.2013 по 02.2016 (2 роки 10 місяців)
«Pro U Trade», Київ (, Київська обл.) (Финансы, банки, страхование)

•Контроль и бюджетирование жизнедеятельности офиса, а также полное благоустройство офисного пространства;
•Составление бюджета компании, контроль соответствия расходов планируемым затратам;
•Ведение табеля посещаемости персонала;
•Расчет заработных плат, бонусов;
•Welcome часть – приветствие гостей и других посетителей;
•Организация командировок: заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансферов от и до них, а также планируемых встреч;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса и благоустройство офисного пространства, заказ: канцелярии, мебели, оборудования, продовольственных и хозяйственных товаров. Периодически мониторинг поставщиков, замена их;
•Контроль над документами поступающих от арендодателей и администрации БЦ, оплата платежей за аренду и коммунальных услуг;
•Контроль чистоты и порядка в офисе, организация мелких ремонтных работ;
•Внутренний документооборот;
•Помощь в адаптации новых сотрудников;
•Выполнение всевозможных личных поручений руководителя.

Освіта

Киевский национальный торгово-экономический университет

"Бухгалтерский учет и аудит", Київ
Вища, з 2008 по 2011 (3 роки)

Киевский колледж строительства, архитектуры и дизайна

"Бухгалтерский учет", Київ
Вища, з 2005 по 2008 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Школа дизайна Перспектива, курс "Графический дизайн"

в данный момент

Школа IT-Рекрутинга Оксаны Кравченко

2019

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• MS Office
• MS Outlook

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Общая информация: 6 лет опыта работы в сфере обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержки работы Руководителя компании, а также оказания разнообразной помощи главному офису (бухгалтерии, юридической службе, маркетингу и др.)