Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Діловод/бухгалтер з первинної документації/тандерний спеціаліст

з 06.2020 по нині (6 років 2 місяці)

Обов’язки:
- Систематизація договірної роботи: повний цикл розробки, узгодження, підписання та супроводу договорів із клієнтами та постачальниками.
- Фінансовий контроль: виставлення рахунків, контроль оплат клієнтів, ведення білінгу та взаєморозрахунків.
- Документообіг: ведення первинної бухгалтерської документації (рахунки, акти, накладні, податкові накладні), контроль повноти та коректності документів.
- Робота в CRM: ведення бази клієнтів, контроль актуальності договорів, автоматизація взаємодії з контрагентами.
- Адміністративний супровід: організація внутрішніх процесів, координація роботи з фінансовим та юридичним відділами.
- Взаємодія з усіма відділами компанії: оперативне вирішення адміністративних, фінансових і договірних питань, комунікація між відділами для узгодження процесів, а також підготовка, перевірка та редагування різного роду документів для всіх підрозділів компанії.
- Участь у тендерах: підготовка тендерної документації, моніторинг закупівель, подача заявок та контроль виконання умов.
- Аналіз та звітність: ведення та оновлення зведених таблиць, підготовка аналітичних звітів для керівництва щодо договорів, оплат та фінансових потоків.
- Організація кореспонденції: відправка, отримання, реєстрація та контроль документообігу з поштовими та кур'єрськими службами.
- Робота в умовах багатозадачності: ефективне управління кількома процесами одночасно, швидке перемикання між завданнями без втрати якості роботи.
- Вміння працювати в стресових ситуаціях: оперативне прийняття рішень у стислі терміни, витримка при високих навантаженнях.

Досягнення:
- Оптимізація договірного процесу, що дозволило скоротити час на розробку та підписання договорів.
- Впровадження системи контролю оплат, що зменшило прострочення платежів і покращило фінансову дисципліну клієнтів.
-Налагодження ефективного документообігу між компанією та контрагентами, що прискорило обмін та обробку документів.
- Автоматизація роботи в CRM та білінгових системах, що зменшило ручну роботу та покращило контроль даних.
- Створення зручноїсистемианалітики та звітності, що полегшило моніторинг фінансових показників і управлінських рішень.
- Супроводження успішних тендерів, що дозволило компанії отримати вигідні контракти та розширити клієнтську базу.
- Забезпечення ефективної комунікації між відділами, що прискорило узгодження документації та покращило внутрішні бізнес-процеси.
- Систематизація роботи з кореспонденцією, що дозволило уникнути втрат важливих документів та пришвидшити їх обробку.

🔹 Завдяки моїй багатозадачності, стресостійкості, комунікаційним навичкам та організаційному підходу компанія отримала більш ефективний контроль за фінансами, документами та договірними зобов’язаннями, а також злагоджену взаємодію між усіма відділами.

Спеціаліст з документообігу

з 08.2016 по 03.2017 (8 місяців)
ТОВ "Консалтингова група "Партнери", Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Ведення бази даних усіх клієнтів, створення наказів, ведення реєстру, взаємодія з державними органами та ведення відповідної документації (створення наказів, договорів, листів і т.п.), аналіз проведеної роботи і створення звітів та заходів щодо покращення надаваних послуг та усунення недоліків, тощо

ФОП, головний спеціаліст з якості, стандартизації та сертифікації

з 01.2016 по 04.2020 (4 роки 4 місяці)
Компанія зі стандартизації, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Ведення переговорів з клієнтами, укладання договорів, ведення бухгалтерії, всієї звітності, розробка технічної документації та задоволення потреб споживачів

Спеціаліст з якості, стандартизації та сертифікації

з 09.2015 по 01.2016 (5 місяців)
Стандарт Сервіс, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Розробка технічної документації, співпраця з держ. органами в галузі стандартизації та сертифікації

Менеджер по каталогу, товарознавець

з 10.2014 по 09.2015 (1 рік)
Зоомагазин "Лесси", Київ (Роздрібна торгівля)

Заповнення каталогу продукції в 1С, допомога в наповненні і оформленні сайту, створення звітів щодо руху товарів і т.п в 1С, визначення місця для товару, перевірка якості продукції, термінів придатності продукції безпосередньо на складі.

Оцінювач

з 09.2013 по 09.2014 (1 рік)
Інститут якості, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Провідний спеціаліст в сфері оцінки майна. Оцінка об'єктів для оподатковувань

Кухар-тістоміс, кондитер

з 06.2010 по 06.2013 (3 роки)
Піцерія "Челентано", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Приготувати страв відповідно до технічних карт, якомога якісніше і швидше, задоволення бажань споживачів.

Офіціант-касир

з 06.2009 по 12.2010 (1 рік 7 місяців)
Кафе "L'kafa", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Обслуговування клієнтів та проведення розрахунків

Освіта

Київський національний університет технологій та дизайну

Технологій обладнання та систем управління, Київ
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)

Навчалась за спеціальністю "Якість стандартизація та сертифікація". Закінчила університет з відзнакою і по закінченню отримала диплом магістра.

Додаткова освіта та сертифікати

Ставищенський НВК №1, оператор ПК

2007, 1 рік

Оцінювач нерухомості для оподаткування

2013, 1 місяць

Знання і навички

• Пользователь ПК
• Удовлетворение потребностей заказчиков
• Самостійність
• 1С:Бухгалтерія
• MS Excel
• M.E.Doc
• Користувач 1С
• Відповідальність
• BAS Бухгалтерія
• Ведення документації
• Ведення договірної роботи
• Організованість
• Ведення CRM
• Сервіс Вчасно
• Підготовка тендерної документації

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — вільно

Додаткова інформація

Цілеспрямована, старанна, наполеглива, відповідальна, легко навчаюсь, пунктуальна, комунікабельна, стресостійка.