Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6416297/

Досвід роботи

Office manager

з 05.2022 по нині (4 роки 6 місяців)
ТОВ МЕГОГО, Київ (IT)

Планування та організація зустрічей та відряджень
Контроль за організацією робочих місць та офісного середовища
Забезпечення виконання адміністративних процедур та політик компанії
Ведення документації та звітності про роботу офісу
Постійне вдосконалення навичок управління офісом та комунікація з персоналом
Допомага в адаптації нових співробітників

Помічник керівника

з 08.2018 по 08.2020 (2 роки)
ТОВ "Медичний центр "Гемафонд", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Робота з кореспонденцією, дзвінками, планування відряджень, ведення документообігу.
Підбір персоналу, організація співбесід
Ознайомлення менеджерів зі стандартами роботи, з інструкціями та контролю їх отримання.
Підготовка пакетів документів за стандартами для менеджерів.
Виконання окремих (разових) доручень директора.
Замовлення авіаквитків, готелі, залізничних квитків, реєстрація на рейс (повернення/скасування бронювання/зміна дат)
Візова підтримка: збір усіх необхідних документів, заповнення анкет, запис на співбесіду до посольства, переклад, подання до посольства, отримання візи під ключ.
Ведення календаря керівника, запис зустрічей.
Організація корпоративних заходів ,зустріч гостей та клієнтів.
Зустріч закордонних гостей, забезпечення всім необхідним.
Підготовка документації та звітів.

Office manager

з 09.2017 по 08.2018 (1 рік)
ТОВ АГРОСЕМ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Організація ефективної роботи офісу
Управління діловодством та архівуванням документів
Зустріч відвідувачів та організація зустрічей
Координація графіків роботи та зустрічей
Підготовка та координація корпоративних заходів
Ведення внутрішньої документації
Забезпечення дотримання внутрішніх правил та процедур офісу
Відкриття візи під ключ для керівників та партнерів

Освіта

ДТЕУ

Факультет торгівлі та маркетингу, Київ
Незакінчена вища, з 2014 по 2017 (3 роки)

Знання і навички

• Здатність до навчання
• Позитивне мислення
• Offboarding
• Уміння працювати в режимі багатозадачності

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — вільно