Ірина

Помічник керівника, офіс-менеджер

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
26 років
Місто:
Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 02.2026 по нині (8 місяців)
Автокрафт, українська автомобільна група, Одеса (Автобізнес та автосервіс)

Основні задачі офіс-менеджера

*Забезпечувати життєдіяльність офісу (закупівля канцтоварів, закупівля води, чаю, кави, госп. товарів, вирішення поточних побутових питань, контроль прибирання);
*Приймати і розподіляти кореспонденцію та працювати з кур'єрськими відправлення;
* Організація зустрічей та Zoom-зустрічей.
* Нагадування про важливі зустрічі.
* Організація відряджень та робочих поїздок.
* Підготовка документів, таблиць та матеріалів.
* Пошук та збір необхідної інформації.
* Робота з Prozorro.Пошук земельних ділянок.
* Комунікація з колегами та підрядниками.
* Контроль дедлайнів та виконання завдань.
* Ведення протоколів зустрічей.
* Робота з кореспонденцією та документами.
* Взаємодія з постачальниками та підрядниками.
* Забезпечення офісу необхідними матеріалами.
* Контроль використання робочих телефонів співробітниками в неробочий час.
* Контроль використання мобільного інтернету та телефонних дзвінків у неробочий час.
* Підготовка звітності щодо використання робочих телефонів.
* Виконання інших доручень власника.

HR-менеджер

з 05.2025 по 09.2025 (5 місяців)
Twin line, Одеса (Пошук персоналу, HR)

Пошук і підбір персоналу, проведення співбесід
•Активний пошук кандидатів на сайтах Work.ua, Jooble, Rabota.ua
•Адаптація нових співробітників
•Ведення кадрової документації
•Формування та підтримка корпоративної культури

Регіональний координатор

з 04.2024 по 11.2024 (8 місяців)
bodo, Одеса (Роздрібна торгівля)

До моїх обов'язків входило:
1. Управляти торговою точкою
2. Забезпечувати виконання плану по додатковим продажам — робота по підвищенню продажів, робота зі скриптами.
3. Підбирати персонал на торгову точку — телефонні та особисті співбесіди.
4. Навчати продавців-консультантів по плану введення на посаду.
5. Підтримувати та контролювати виконання всіх регламентних процедур роботи торговельної точки.
6. Контролювати операційну діяльність торгової точки — контроль всіх бізнес процесів на торгових точках.
7. Забезпечувати безперебійну роботу торгової точоки
8. Відвідувати місця, де проходять враження, щоб перевіряти якість надання послуг.
9. Покращувати роботу торгової точки — через контроль та внесення пропозицій щодо оптимізацій всіх бізнес-процесів, удосконалення баз знань, шаблонів, чек-листів, робота по відхиленням, тощо.

Стиліст- адміністратор

з 07.2023 по 04.2024 (10 місяців)
Andreas Moskin, Одеса (Роздрібна торгівля)

До моїх обов'язків входило:
1. Комунікація з існуючими клієнтами.
2. Допомога у пошуку ідеального образу, який відповідає їх потребам та бажанням.
2. Збільшення продажів та залучення нових клієнтів до бренду за рахунок створення позитивного іміджу бутику та професійного підходу до роботи з клієнтами.
3. Участь в інвентаризаціях та мерчиндайзингу.
4. Розвиток продажів шляхом повторних комунікацій.
5. Проведення прямих етерів в Instagram.
6. Ведення CRM - системи.

Продавець - стиліст

з 10.2022 по 06.2023 (9 місяців)
Gepur, Одеса (Роздрібна торгівля)

Працівник ресторанного господарства

з 02.2020 по 03.2023 (3 роки 2 місяці)
МакДональдз Юкрейн ЛТД, ПІІ, Одесса (Готельно-ресторанний бізнес)

McCafe

Освіта

ОНАХТ

Комп’ютерна інженерія, Одеса
Незакінчена вища, з 2021 по 2022 (1 рік)

Додаткова освіта та сертифікати

2015-2019

Знання і навички

  • Управлінські навички
  • Комунікабельність
  • Перфекціонізм
  • Проактивність
  • Тайм-менеджмент
  • Користувач 1С
  • Користувач ПК
  • Користувач Бітрікс24
  • Цілеспрямованість
  • Проведення співбесід

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

На дзвінки не відповідаю. Для зв'язку пишіть у Telegram @Irina_Kolll

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: