Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6540542/

Досвід роботи

Економіст відділу планування та контролю маркетингових витрат

з 09.2025 по нині (1 рік)
АТ "Фармак", Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Обов’язки:
1.Повний супровід договорів з лікарями (роялті): підготовка, погодження, продовження, додаткові угоди.
2.Контроль строків дії договорів, своєчасне продовження та внесення змін.
3.Ведення реєстру договорів і супровідної документації.
4.Координація з продакт-менеджерами щодо нових контрактів, пролонгацій та маркетингових активностей.
5.Перевірка та верифікація звітів по доповідачах (конференції, майстер-класи, та інші офлайн/онлайн заходи. Контроль наявності підтверджуючих матеріалів (презентації, фото/скріншоти, програми заходів).
6.Формування та передача повного пакету документів до податкового відділу, взаємодія з ним.
7.Запуск та контроль процесу нарахування роялті відповідно до умов договорів.
8.Звірка розрахунків і контроль коректності виплат лікарям.
9.Підготовка звітності для продакт-менеджерів (фактичні виплати, витрати по брендах, виплати в розрізі лікарів, регіональних менеджерів та медичних представників).
10.Ведення аналітики витрат у розрізі відділів (Rx/OTC) напрямів і брендів.
11.Контроль бюджетів та аналіз відхилень по відділах і брендах.
12.Контроль своєчасності та коректності виплат лікарям.
13.Ведення платіжного календаря та моніторинг своєчасності оплат.
14.Взаємодія з фінансовим, податковим, юридичним відділами та маркетингом.

Професійні навички
1.SAP, SAP4HANA, Мегаполіс, SAP FIORI
2.Microsoft Excel (аналітика, зведені таблиці, куби, математичні, логічні та текстові формули)
3.Робота з договорами та фінансовою документацією
4.Бюджетування, фінансовий контроль, аналітика
5.Досвід роботи з великими обсягами фінансових і маркетингових даних, контроль витрат та бюджетів
6.Швидко орієнтуюсь у новій інформації, легко включаюсь у нові процеси
7.Вмію вибудовувати робочу комунікацію з різними командами (маркетинг, фінанси, податковий, IT)
8.Комфортно працюю в умовах дедлайнів і багатозадачності
9.Відкрита до змін, нових задач і підходів у роботі
10.Дотримуюсь конфіденційності та уважно ставлюсь до фінансової інформації

Власні досягнення на цій посаді:
1.Автоматизовувала власні робочі процеси та долучалась до оптимізації процесів роялті у відділі безрецептурних препаратів (OTC).
Впроваджувала власні ідеї задля автоматизації процесів відділу разом з командою ІТ.
2.Розуміння роботи в компанії, що дотримується стандартів належної виробничої практики (GMP), та вимог до якості за найвищими стандартами.
3.Пройшла внутрішні курси з використання інструментів штучного інтелекту в роботі.
4.Пройшла понад 10 різних внутрішніх навчань з безпеки даних та захисту інформації відповідно до стандартів компанії (GMP).

Фахівець з бухгалтерського обліку

з 10.2024 по 12.2024 (3 місяці)
БРСМ-Нафта, Київ (Автобізнес та автосервіс)

Ведення обліку ТМЦ

Маркетолог

з 09.2023 по 07.2024 (11 місяців)
Баядера Логістик, ТОВ, Київ (Харчова промисловість)

BAYADERA GROUP — український алкогольний холдинг, який є одним із лідерів на ринку виробництва та дистрибуції алкогольних напоїв в Україні. Компанія BAYADERA GROUP володіє низкою відомих алкогольних брендів, серед яких: Хлібний Дар, Козацька Рада, Перша Гільдія, KOBLEVO та MARENGO.

Обов'язки на посаді:
-Внесення до бази 1С на оплату внутрішньогосподарських рахунків Київської філії та філії у Білій Церкві.
-Проведення маркетингових умов у 1С.
-Розрахунок файлу маркетингових нарахувань: вигрузка даних маркетингових умов, аналітичних звітів по продажах, реєстрів; узагальнення даних; перевірка сум видачі по кожному контрагенту; складання загального реєстру; проведення бюджетних операцій.
-Вигрузка та виправлення помилок у нарахуваннях маркетингових виплат Київської філії.
-Підготовка та проведення актів виконаних робіт з готівкового маркетингу (формування реєстру по начальниках відділів продажів, погодження сум до видачі).
-Проведення реєстрів на готівковий маркетинг, узгодження з представниками центрального офісу.
-Обробка безготівкових рахунків підприємства.
-Проведення реєстрів на оплату за запитами інших відділів (виплати, поштові послуги, матеріальна допомога, заохочення).
-Запуск на оплату підзвітних планшетів.
-Проведення актів виконаних робіт з фінансових позик для співробітників філії та центрального офісу.
-Підготовка звітів по дебіторській заборгованості для щотижневих нарад, збір та узагальнення даних від супервайзерів.
-Формування звітів та зведень по продажах (за напрямками, акціями, цінами).
-Планування грошових потоків філії, збір інформації від начальників відділів продажів.
-Аналітика продажів у програмі OLAP (продаж у гривнях та літрах по контрагентах) для контролю виконання договірних умов.
-Підготовка претензій для Київської філії та філії у Білій Церкві.
-Звірка з контрагентами для виставлення рахунків по безготівковому маркетингу.
-Запуск автоматизованих виплат (АВР) по всіх рахунках безготівкового маркетингу, перевірка ПДВ по кожному рахунку.
-Робота з порталом EDIN та інтеграцією EDI в 1С: завантаження замовлень, відправка підтверджень і повідомлень про відвантаження, підписання та відправка прибуткових накладних і рахунків-фактур, інструкції з транспортування.

Виконання частини функцій юридичного відділу
-Внесення контрагентів алкогольної та тютюнової групи: створення ПІБ, реєстрація договорів поставки та маркетингових договорів, внесення до 1С, створення торгових точок для відвантаження товару.
-Обробка ліцензій на алкоголь і тютюн: друк та внесення до 1С.
-Зміна та обробка маршрутів торгових агентів.
-Коригування днів відвідування торговими агентами торгових точок.
-Прив’язка та переприв’язка торгових агентів до торгових точок.
-Внесення кільцевих доручень: сканування у відповідному форматі, присвоєння коду ВКV торговій точці та завантаження в 1С.

Менеджер з закупівель

з 05.2021 по 09.2023 (2 роки 5 місяців)
ТОВ "Альянс Рітейл Груп", Київ (Роздрібна торгівля)

Альянс Рітейл Груп — це мережа продуктових магазинів, яка швидко розвивається та охоплює понад 180 торгових точок по всій країні.

Обов'язки на посаді:
-проведення переговорів та співпраця з постачальниками;
-формування та розміщення замовлень товару на торгові точки;
-контроль наявності товару на торгових точках;
-контроль своєчасності та повноти поставок;
-моніторинг оборотності товарних залишків;
-управління неліквідними залишками на складі та їх подальша обробка;
-регулярне оновлення асортименту (введення та виведення товарів);
-взаємодія із суміжними підрозділами компанії для оперативного вирішення робочих питань;
-контроль надлишкових залишків товарів і дотримання термінів придатності;
-аналіз ринкової ситуації та конкурентного середовища;
-організація та проведення переговорів, вибір і затвердження постачальників.

Менеджер зі збуту

з 02.2018 по 03.2021 (3 роки 2 місяці)
ТОВ "ЮР ЕНЕРДЖІ", Суми (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Дана компанія володіє трьома брендами – «Продуктова Хатка», «FoodHouse» та «BakeryHouse». Це найбільша регіональна торговельна мережа Сумської області, що об’єднує продуктові супермаркети, спеціалізовані магазини та пекарні. Компанія має власний оптовий склад продуктів харчування, який є найбільшим у Сумській області, що забезпечує стабільні поставки та широкий асортимент товарів.

Обов'язки на посаді:
-приймання та обробка замовлень;
-робота з оптовими та роздрібними клієнтами;
-консультування клієнтів з питань асортименту та умов співпраці;
-організація та управління роботою оптового складу продуктів харчування;
-досконале знання асортименту продукції (продуктів харчування);
-контроль наявності товарного асортименту на закріплених торгових точках;
-планування та здійснення закупівель;
-проведення переговорів та укладання угод із постачальниками;
-оптимізація співпраці з постачальниками для отримання найвигідніших умов;
-контроль виконання фінансових зобов’язань за договорами;
-контроль своєчасності та повноти поставок;
-перевірка та ведення документації щодо сертифікатів якості;
-проведення інвентаризацій та контроль складських залишків;
-аналіз продажів і формування оптимального асортименту товарів;
-моніторинг показників обороту товарів, запобігання утворенню «мертвих» залишків;
-регулярне введення та виведення товарів з асортименту;
-взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії для оперативного вирішення робочих питань.

Освіта

Сумський державний університет

Облік і оподаткування, Суми
Вища, з 2016 по 2020 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Курс "MS Excel Profi 1" від Навчального Центру Інновацій

2025

Знання і навички

• Користувач 1С
• Комунікабельність
• Ведення бухгалтерського обліку
• Організаторські здібності
• Орієнтація на результат
• Уміння швидко засвоювати нову інформацію
• EDIN
• MS Office
• MS Excel
• Формування зведених таблиць
• Уміння аналізувати
• Інвентаризація

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній

Додаткова інформація

Професійні навички:
-значний досвід роботи у сфері маркетингу, збуту та продажів;
-ведення переговорів і ділової переписки, у т.ч. з ключовими партнерами та постачальниками;
-робота з великими масивами інформації та підготовка управлінської звітності;
-знання принципів інвентаризації, контролю сертифікатів якості та термінів придатності;
-досвід роботи з клієнтами та навички телефонних продажів;
-вміння планувати та організовувати робочий процес, швидко приймати ефективні рішення у стресових ситуаціях.
-базові знання методів і принципів ведення бухгалтерського та податкового обліку;
-розуміння основ фінансової звітності та контролю за господарськими операціями;
-навички роботи з первинною документацією та її обробки у 1С;
-здатність аналізувати фінансові показники для прийняття управлінських рішень.
професійні знання облікових систем: та 1С версії 7.7, 8.0, 8.3 (бухгалтерська та управлінська версія);

-впевнені навички роботи з Excel, зокрема:
•робота зі зведеними таблицями;
•робота в інтерактивній системі OLAP;
•захист та контроль доступу до даних у Excel;
•автоматичний імпорт даних з інтернету за допомогою Power Query.
•створення «розумних» таблиць та іменованих діапазонів;
•використання проміжних підсумків та консолідації даних;
•робота з математичними, логічними, текстовими функціями, а також функціями дат і часу;
•обробка та трансформація даних у Excel;
•побудова графіків і візуалізація даних;


Особисті якості:
• дисциплінованість та відповідальність;
• комунікабельність і вміння працювати в команді;
• аналітичний склад розуму та багатозадачність;
• впевненість у собі, оптимізм та активна життєва позиція;
• орієнтація на результат і вміння ефективно взаємодіяти з людьми;
• організаторські здібності та цілеспрямованість;
• здатність швидко навчатися та висока працездатність;