Оксана
Керівник адміністративного відділу
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 48 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6617144/
Досвід роботи
Менеджер напряму, департаменту цифрового контенту дирекції цифрових платформ
з 11.2019 по 09.2020
(11 місяців)
ПАТ НСТУ, Київ (ЗМІ, медіа)
Переговорний процес з підрядними організаціям, на надання послуг, юридичні та фізичні особи, всі етапи узгодження договору, до підписання сторонами.
Контроль за дотриманням умов договору, надходження фінансових документів, закриття документів по закінченню дії договору. Підготовка пакету документів для розміщення на майданчиках тендерних закупівль, перемовини з потенційними переможцями.
Адміністративно – господарське забезпечення співробітників дирекції (співпраця з відповідними підрозділами).
Співпраця з структурними підрозділами компанії.
Ведення табелю робочого часу по співробітникам дирекції.
Помічник генерального директора
з 08.2018 по 10.2019
(1 рік 3 місяці)
ДП "УКРВЕТСАНЗАВОД", Київ (виробництво)
Адміністративна та інформаційна підтримка керівника підприємства. Супровід на ділових зустрічах.
Взаємодія з підрозділами (відділи в апараті управління, та 18 заводів в областях України).
Адміністративне забезпечення життєдіяльності офісу. Закупка вода/кава/чай/печиво/цукерки/фрукти/витратні матеріали. Вибір постачальників.
Бюджет, облік витрат.
Організація та контроль роботи прибиральників.
Організація корпоративних заходів.
Начальник інформаційного та адміністративно – господарського управління Радник генерального директора зі зав’язків з органами влади та громадськістю.
з 03.2012 по 02.2018
(6 років)
ДП "УКРСПИРТ", Київ (виробництво)
1.Прес служба
2.Відділ адміністративно – господарського забезпечення.
3.Відділ документообігу.
Підготовка баз даних галузевих ЗМІ, комунікація зі ЗМІ, ініціювання підготовка публікацій, участь у заходах, проектах ЗМІ.
Створення інформаційних приводів та підготовка текстових матеріалів (пресс-релізи, коментарі експертів, статті, інтерв’ю).
Підготовка та проведення заходів (прес-конференції, брифінги, презентації).
Моніторинг ЗМІ.
Підготовка текстів корпоративних презентацій, корпоративних бюлетенів, інформаційних матеріалів.
Взаємодія з підрядними організаціями (рекламними та PR агенціями)
Ведення договірної документації. Отримання кореспонденції, розгляд, реєстрація, передача виконавцю.
Підготовка для надсилання кореспонденції.
Передача на підпис керівнику.
Оформлення наказів, розпоряджень, вихідних листів.
Вхідні дзвінки, надання інформація в рамках компетенції.
Прийом відвідувачів.
Співробітництво з ДП "УКРПОШТА", ТОВ "НОВА ПОШТА".
Підготовка та оформлення наказів, посвідчень на відрядження.
Протоколи нарад.
Забезпечення офісу: канцелярія, кава, чай та т п.
Контроль за ремонтом в офісних приміщеннях.
Контроль роботи прибиральниць.
Менеджер по роботі з проблемними активами фізичних осіб
з 01.2010 по 03.2012
(2 роки 3 місяці)
ПАТ VAB Bank, Київ (Фінанси, банки, страхування)
Контроль роботи 13 колекторів 5 регіонів щодо повернення проблемної заборгованості фізичних осіб.
Робота з ДВС, продаж заставного майна.
Керівник відділу аналізу та контролю, адміністративно – господарського Департаменту (в підпорядкуванні 15 співробітників).
з 08.2008 по 12.2008
(5 місяців)
ЗАТ «СК «Провидна», Київ (страхування, фінанси)
•контроль за ефективною роботою підпорядкованих підрозділів;
•розробка та впровадження ефективних схем та бізнес – процесів;
•контроль и оптимізація фактичних витрат;
•розробка та контроль виконання стандартизації;
•розробка внутрішніх нормативних документів;
•організація корпоративних заходів, семінарів, тренінгів (от 10 до 500 учасників);
•проведення тендерів
Начальник управління кореспонденції, документообігу та господарського забезпечення Департаменту моніторингу вендикації дебіторської заборгованості. (в підпорядкуванні 29 співробітників)
з 10.2006 по 07.2008
(1 рік 10 місяців)
ЗАТ „Догмат Украина” ТМ „Еврокредит”, Київ (Фінанси, банки, страхування)
1.відділ кореспонденції та документообігу
2.відділ господарського забезпечення
•господарське забезпечення працівників департаменту (200 працівників), оренда приміщень для розміщення співробітників;
•оптимізація та планування витрат;
•розробка та контроль виконання стандартизації;
•формування та управління запасами;
•проведення тендерів;
•Аналіз цінової політики постачальників;
•Створення структурного підрозділу з «0»;
•Розробка, впровадження та супровід системи логістики документообігу за схемою «центральний офіс – регіон – центральний офіс»
•Відповідальність за МТЦ, звітність по інвентаризації;
•Планування та організація планових ремонтів;
•організація семінарів, тренінгів;
•розробка бюджету, планування;
•направлення претензій, робота з дебіторською заборгованістю на початковому етапі;
•документообіг, архів.
Начальник загального відділу
з 01.2006 по 11.2006
(11 місяців)
Подільська районна в м. Києві Державна адміністрація КП "Оренда" - оренда нежитлових приміщень комунальної власності., Київ (оренда нежитлових приміщень)
•організація роботи загального відділу;
•контроль, облік, підписання договорів оренди;
•контроль за дотриманням умов договорів, страхування приміщення, продовження, закінчення термінів оренди;
Освіта
Національний Авіаційний Університет Інститут післядипломної освіти
Юридичний; господарське право, Київ
Вища, з 2010 по 2013 (3 роки)
Державний національний університет ім. М. П. Драгоманова
Дошкільне виховання, педагогіка і психологія дошкільного віку, Київ
Вища, з 1995 по 1999 (4 роки)
Додаткова освіта та сертифікати
Тренінг – агентство «Інфор Менеджер» курс тренінга «Управління часом та делегування»
2007р
Знання і навички
- MS Office
- 1С
Інші резюме цього кандидата
Київ
Вища освіта · Повна зайнятість
- Менеджер напряму, департаменту цифрового контенту дирекції цифрових платформ, ПАТ НСТУ, 11 місяців
- Помічник генерального директора, ДП "УКРВЕТСАНЗАВОД", 1 рік 4 місяці
Схожі кандидати
-
Начальник відділу збуту будівельних матеріалів
70000 грн, Київ -
Виконавчий директор, Executive Director, керівник підприємства, готеля
Київ, Вінниця , ще 6 міст -
Заступник керівника департаменту персоналу
Київ, Вінниця , ще 7 міст -
Начальник відділу
50000 грн, Київ -
Керівник підрозділу
Київ, Дніпро , ще 8 міст -
Керівник департаменту продаж
100000 грн, Київ