Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6685036/

Досвід роботи

Асистентка

з 09.2025 по нині (1 рік)
Маніфест, Миколаїв (Юриспруденція)

1. Збір, перевірка та систематизація документів клієнтів
2. Формування повних пакетів документів для подальших юридичних процедур (досудових та судових)
3. Підготовка проєктів процесуальних документів (клопотання, заяви, супровідні документи)
4. Комунікація з клієнтами:
уточнення обставин справи
запит і контроль надання необхідних документів
інформування щодо статусу справ
5. Взаємодія з державними органами (ТЦК та СП, суди, правоохоронні органи) в межах організаційних питань
6. Супровід кейсів щодо питань мобілізації та військового обліку
Контроль строків підготовки документів та етапів роботи по справах
7. Підготовка юридичного контенту для соціальних мереж адвоката

Головний спеціаліст юридичного відділу

з 11.2024 по 09.2025 (11 місяців)
Управління державного архітектурно-будівельного контролю Миколаївської міської ради, Миколаїв (Державні організації)

- прийом, реєстрація та обробка документів; ведення внутрішньої документації в програмі АСКОД; ведення внутрішніх реєстрів та архівування документів.
- координація роботи управління: розподіл завдань між відділами, узгодження термінів та моніторинг їх виконання;
- підготовка відповідей на звернення громадян, службових записок та інших документів;
- комунікація з виконавчими органами Миколаївської міської ради;
- контроль виконання резолюцій, скерованих від структурних підрозділів виконкому/міського голови.
- забезпечення дотримання внутрішніх регламентів, строків документообігу та якості ділового листування.

Асистентка юристки

з 05.2024 по 11.2024 (7 місяців)
ФОП, Миколаїв (Юриспруденція)

• ведення календаря: планування зустрічей, контроль дедлайнів, організація робочого часу.
• комунікація з клієнтами: ведення переписки, координація запитів/справ оперативне вирішення питань.
• підготовка та редагування юридичних документів: договори, оферти, позови, заяви, інші юридичні документи.
• робота з соцмережами: пошук та впровадження ідей для рилз, а також монтаж відео для соціальних мереж.
• виконання особистих доручень

Асистентка з операційних процесів (part-time)

з 04.2023 по 05.2024 (1 рік 2 місяці)
lletsell, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

• збір та аналіз необхідної інформації за різними напрямками;
• робота з Google Docs, Spreadsheet, Forms, Slides, GPT-чат; робота в Notion;
• саппортинг project manager на різних етапах в рамках проєкту
• робота з аналітикою (конкуренти, бізнес-процеси)
• підготовка презентацій (для клієнтів та внутрішніх), та інших матеріалів.
• фіксація та контролювати виконання задач після мітингів.
• оновлення внутрішніх баз знань та регламентів (написання/коригування внутрішніх регламентів агенції)
• операційна робота в CRM-системі (Key-CRM: обробка та кваліфікація первинних лідів, внесення окремих оплат);
• послуга Таємний Клієнт, проведення клієнта етапами продажів;
• робота в соціальних мережах instagram direct: розсилка, пуш-повідомлення і тд;

Акаунт-менеджерка

з 04.2020 по 01.2022 (1 рік 10 місяців)
Блог коуча, психолога, Миколаїв (Приватні особи)

• копірайтинг. написання дописів, 3-5 в тиждень за тезами;
• оформлення сторіз
• обробка фото/монтаж відео
• подача вакансій на пошук підрядників; проведення співбесід (інші проєкти)
• закупівля реклами у блогерів (пошук, аналіз, складання ТЗ)

Лстопад 2021 - березень 2022
працювала над сторінкою @sklad_x.ua

А також була у команді @telotvor - фітнес марафон (2020 р.)

Обов‘язки:
• наповнення профілю (шапка, аватар, актуальні)
• публікація дописів
• оформлення сторіз
• продажі в direct
• підбір релевантних для клієнта блогерів для колаборацій
• робота з Exсel таблицями

Спеціалістка

з 04.2017 по 10.2024 (7 років 7 місяців)
ТОВ «СОЦФАРМ», Миколаїв (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• пошук потенційних партнерів, підготовка договорів та супровідної документації;
• моніторинг тендерів та аналіз економічної вигоди;
• підготовка пакету документації, участь в аукціонах;
• укладання договорів, повне ведення держ. установ до закінчення договору (дод. угоди, специфікації, збирання заявок, логістика поставок);
• складання звітності в Excel;
• робота з документацією підприємства: листи, оформлення документів отримання держ. довідок тощо);
• оформлення документів на отримання Ліцензії на відкриття аптек, та подача в ДЛС України;
• взаємодія з підрозділами організації, виконання робочих доручень директора

Спеціалістка з продажу

з 09.2016 по 03.2017 (7 місяців)
ФАР-МА, Миколаїв (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• пошук та залучення нових клієнтів; - створення бази даних клієнтів;
• реєстрація картки клієнта;
• "холодні" та "теплі" дзвінки з метою продажу (загалом 50-60 на день);
• ведення клієнта від презентації до закриття угоди;
• планування графіку роботи спеціалістів;
• складання звітності (робота з таблицями та документами в Excel та Word)

Досягнення: Залучення понад 300 нових клієнтів
підвищила конверсію підприємства на 15%.

Освіта

Херсонський державний університет

Філологія (російська, українська), Херсон
Незакінчена вища, з 2009 по 2013 (4 роки)

Знання і навички

• MS Word
• Проведення зустрічей в Zoom
• Ведення CRM
• Notion
• GPT-чат
• Google Calendar

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній