Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6812907/

Досвід роботи

Фахівець по роботі з договорами, 1С,ЕДО,первинні документи

з 01.2022 по нині (4 роки 9 місяців)
"Хімічна сировина та мінеральні добрива", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Підготовка, погодження та підписання Договорів, специфікацій, додаткових угод, протоколів, листів та супутніх документів з контрагентами. (Особливі умови та правки вносить та затверджує керівник).
- Контроль своєчасної пролонгації існуючих Договорів.
- Контроль виконання особливих умов Договорів.
- Допомога контрагентам з умовами Договору і правильним оформленням документів.
- Сканування та архівація Договорів та супутніх документів. Створення та ведення архіву юридичних документів.
- Робота з юридичними документами ЕДО на платформах "Медок", "Вчасно", "Птах".
- Виконання інших доручень керівника відділу продажів.
- Внесення контрагентів в 1С (створення карточки).
- Перевірка даних контрагентів на офіційних сайтах (cabinet.tax.gov.ua, usr.minjust.gov.ua). Внесення відповідних змін в 1С та електронні реєстри.
- Рознесення банківської виписки.
- Робота з первинними документами. Контроль правильності оформлення та наявності всіх обов'язкових реквізитів у документах. Підписання документів ЕДО на платформах "Медок", "Вчасно".
-Проведення регулярних звірок взаєморозрахунків із контрагентами.
-Комунікація з бухгалтерією на аутсорсі щодо Виписки ПН, погодження проектів ПН, перевірці вхідних ПН та контроль своєчасної реєстрації ПН, Контроль наявності ліміту для реєстрації накладних.
-Підготовка пакету документів для розблокування ПН.
- Організація зберігання, систематизація та ведення цифрового чи паперового архіву документів.
- Створення ТТН в 1С та програмах "Медок" та "Вчасно".
- Контроль та допомога в підписанні ТТН контрагентами.
- Комунікації з контрагентами, щодо отримання та підписання первинних документів. Допомога в підписанні документів ЕДО.
- Виконання доручень головного бухгалтера.

Помічник керівника (менеджер управитель з постачання)

з 06.2021 по 12.2021 (7 місяців)
Healer, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

- Організація та ведення закупівель – пошук потенційних постачальників.
- Організація та ведення продажів – пошук потенційних покупців.
- Робота з дебіторською заборгованістю.
- Підготовка первинної комерційної пропозиції.
- Забезпечення підписання договору із замовником.
- Забезпечення отримання підписаних документів від замовника.
- Ведення листування та телефонних переговорів з бізнес-партнерами та клієнтами.
- Ведення звітності про виконану роботу.
- Участь у виставках та конференціях.
- Участь у підготовці документів для тендерів.
- Робота з електронною поштою керівника та його базою контактів.
- Виконання особистих доручень та прохань керівника.
- Робота зі службами доставки.

Офіс-менеджер, помічник бухгалтера

з 10.2016 по 06.2021 (4 роки 9 місяців)
Бухгалтерія, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

-Ведення внутрішнього документообігу компанії.
-Оперативне виконання завдань керівника.
-Зустріч клієнтів, консультація про послуги компанії.
-Заповнення книг доходів, оформлення трудових книг, формування наказів на прийняття/звільнення.
-Підготовка та видача актів приймання-передачі документів.
-Організація зустрічей, нарад.
-Перевірка сплати податків в електронному кабінеті, зміни реквізитів та подання звітів по ФОП в електронному кабінеті.
-Формування заявок для отримання електронних ключів та ліцензій "Соната".
-Забезпечення життєдіяльності офісу.
-Обробка кореспонденції.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 02.2015 по 09.2015 (8 місяців)
"Фермерські продукти", Київ (Роздрібна торгівля)

(період декрету)
-Прийом та обробка замовлень (інтернет-магазин).
-Контроль закупівель продуктів.
-Планування, пошук, збирання смачних "компліментів" клієнтам.
-інформування клієнтів про зміни у замовленні (наявністі товару, день або час доставки, спосіб оплати).
-Контроль водіїв, повний їх супровід при виконанні логістичного ланцюга .
-Контроль доставки продукції до клієнта (якість, збір замовлень, зв'язок менеджер/клієнт/логіст).
-Вирішення конфліктних ситуацій з покупцями.

Помічник керівника з маркетингу

з 04.2012 по 05.2015 (3 роки 2 місяці)
"Поляна Україна Груп", Київ (Роздрібна торгівля)

-Організація тендерів на рекламні матеріали для компанії.
-Участь в організації проведення акцій, реклам, фестивалів, виставок та інших заходів підрозділу.
-Замовлення, контроль, розміщення, надсилання POS матеріалів.
-Ведення складу рекламної продукції підприємства.
-Контроль дебіторської заборгованості відділу.
-Написання статей для інформування співробітників щодо нової продукції компанії.
-Особисті доручення керівника відділу.

Помічник керівника

з 12.2011 по 04.2012 (5 місяців)
"Поляна Україна Груп", Київ (Роздрібна торгівля)

- Ведення внутрішнього документообігу компанії (вхідна, вихідна кореспонденція, складання протоколів зборів, службових записок, інформаційних листів).
- Контроль документообігу керівника.
- Забезпечення офісу витратними матеріалами (замовлення канцтоварів, води, продуктів, тощо за необхідності).
- Здійснення комунікацій головного офісу та регіональних представництв.
- Виконання доручень керівника.
- Контроль мотиваційної системи оплати співробітників.
- Табелювання робочого часу співробітників.
- Прийом та переадресація дзвінків.
- Бронювання залізничних та авіа квитків.
- Організація корпоративних заходів.

Була переведена до відділу маркетингу.

Консультант сомельє

з 06.2011 по 12.2011 (7 місяців)
"Поляна Україна Груп", Київ (Роздрібна торгівля)

- Проведення дегустацій.
- Надання покупцям повної інформації щодо різних напоїв.
- Допомога у виборі товару.
- Викладка, планограма товару.
- Контроль наявності цінників в торгівельному залі.
- Допомога у проведенні переобліків.

Переведена до центрального офісу компанії на посаду Помічника керівника.

Адміністратор

з 07.2010 по 06.2011 (1 рік)
Paradise, гурманклуб, кав'ярня, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

- Консультація відвідувачів про наявні сорти кави, підбір кави на смак клієнта.
- Робота з професійною каво-машиною, приготування напоїв.
- Створення приємної атмосфери в кав'ярні.
- Робота з касовим апаратом, ведення первинного фінансового обліку.
- Проведення опитування покупців про послуги міні кав'ярні.
- Розробка маркетингових заходів (створення акційних пропозицій, підбір рекламного матеріалу для їх відображення (рекламні банери, флаєра), організація розповсюдження флаєрів).

Торговий представник "HoReCa"

з 07.2009 по 07.2010 (1 рік)
"Кушнір" ТОВ (Оболонь), Київ (Харчова промисловість)

- Розширення клієнтської бази.
- Укладання договорів.
- Виконання планів продажу.
- Формування заявок.
- Контроль поставки товару.
- Надання звітності за результатами роботи.
- Вирішення конфліктних ситуацій з контрагентами.
- Викладання продукції в торгових точках згідно зі стандартами мерчендайзингу компанії.
- Робота з дебіторською заборгованістю.
Пройшла успішно співбесіду на супервайзера. Збільшила покриття району із 43% до 81%.

Педагог-організатор

з 12.2005 по 02.2008 (2 роки 3 місяці)
БРОВАРСЬКИЙ ЛІЦЕЙ №2 ІМ. В. О. СУХОМЛИНСЬКОГО БРОВАРСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ, Бровари (Освіта, наука)

- Розробка та реалізація планування та організація позаурочних заходів, включаючи свята, концерти, екскурсії та спортивні змагання.
- Співпраця з вчителями та адміністрацією школи для організації додаткових освітніх програм та проектів.
-Сприяння розвитку культурного та творчого потенціалу учнів через відповідні програми та заходи.
-Забезпечення безпеки та дисципліни під час позаурочних заходів.
-Ведення документації, повязаної з організацією позакласної роботи.
-Написання сценаріїв до свят.

Адміністратор кафе

з 09.2002 по 03.2009 (6 років 7 місяців)
Кафе "Придорожнє", Бровари (Готельно-ресторанний бізнес)

- Зустріч Гостей кафе.
- Контроль якості обслуговування.
- Координація та контроль персоналу.
- Прийом та здавання зміни.
- Робота із замовленнями клієнтів (складання замовлення на банкет, вирішення всіх організаційних моментів щодо проведення банкету).
- Швидке прийняття рішень у ситуаціях різного рівня.
- Розробка бенкетного меню.
- Часткове виконання функцій керівника (супровід перевірок, допомога в організації закупівель та ведення обліку виробничої сировини).

Освіта

Відкритий міжнародний університет розвитку людини «УКРАЇНА»

«Облік і оподаткування», Київ
Вища, з 2019 по 2022 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Тренінг "Перша медична допомога"

2019

Школа сомельє "Вінтаж"

2011

Тренінг "Ефективні продажі"

2010

Бухгалтер BAS+Медок, головний бухгалтер

2026 рік

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• MS Office
• Работа с факсом
• Водительские права кат. B
• 1С:Бухгалтерія
• Здатність до навчання
• Комунікабельність
• Користувач 1С

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Пунктуальна, відкрита, комунікабельна, активна, готова до швидкого навчання. Добре розвинені організаторські та лідерські здібності. Маю високий рівень самоорганізації.
Робота Подільський р-н, Оболонський р-н. Р-н Куренівка.