Юлія
Помічник керівника, 25 000 грн
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та Instagram.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/7121278/
Досвід роботи
Адміністратор сервіса (Автосалон - Skoda, Hyundai, Seat, Ford)
з 01.2025 по 09.2025
(9 місяців)
Автотрейдінг-Харків, Харків (Автобізнес та автосервіс)
Обов’язки:
- Внесення даних в 1С (контрагентів, договорів), завантаження файлів, формування звітів.
- Документообіг звірка Актів виконанних робіт, наряд-заказів. Виявлення невідповідностей документів, та їх усунення за наявності.
- Робота з договорами, узгодження з юристом, зміни, дод. угоди, утворенням нових дод угод.
Електронний документообіг - тільки завантаження, та обробка документів.
- Пошук нових постачальників для компанії.
Виконання замовлення для компанії у строк. Замовлення для компанії кави, канцтоварів, листів для пошти, марки, стаканів, паличок і т.д.
Вирішення технічних питань (кавомашини, торговельний автомат)
Відправка НП (кабінет), укрпошта (вдалося систематизувати процес).
- Внесення звіту в Ексель файл, відправка пошти НП та укрпошти.
- Введення кореспонденції, вхідні, вихідні, звіт листів на тендер, КП.
- Підготовка документів для тендерів.
Обробка електронної пошти, запитів, питань.
Дебіторська заборгованість (перевірка, дзвінки).
Помічник комерційного керівника, Адміністратор сайтів
з 02.2024 по 06.2024
(5 місяців)
ACS, Харків (Автобізнес та автосервіс)
Обов'язки:
На початку роботи: дзвінки – вхідні, вихідні.
Обробка заявок, дзвінки клінетам за замовленнями - опрацьовувала в Salesdrive.
Фото деталей, обробка фото деталей Canva,Fotoroom.
- Робота з гугл таблицями.
- Розміщення товарів автопро, пром, хорошоп, ібей.
- Робота з формулами Excel;
Експорт та імпорт на сайті автопро та пром.
- Створення рахунків, накладних, приймання товарів, прив'язка платежів до заявок.
Кабінет НП – коли необхідно змінити дані або подати запит.
- Робота в Trello – постановка задач
Canva - обробка фото.
Fotoroom – видалення фону
Google таблиці - Word, Excel.
Завантаження, вивантаження, видалення файлів, папок.
Створення таблиць, документів (простих).
- Excel - внесення посилань на фото до таблиці, створення таблиць, написання формул у таблиці (простих, в обліку робочого часу), експорт товарів, внесення змін до формул нових товарів, доповнення до бази даних про товар (опис, характеристики , Ціни).
Microsoft Word – доповнення, написання інструкцій.
Навички програм:
Salesdrive – середній,
Canva – середній,
Google таблиці – середній,
Trello – початковий,
Excel – вище середнього.
Секретар, помічник бухгалтера
з 12.2022 по 12.2023
(1 рік)
Будівельна компанія, Харків (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Робота з бухгалтерією ФОП, написання кошторисів та комерційних пропозицій. Оформлення сайтів. Договіра між компаніями.
Оформлення договорів, ведення документообігу, контроль офісу.
Оплата рахунків, створення актів.
Ведення податків та зп по ТОВ і ФОП.
Відповіді на дзвінки, контроль за процесами, виконання доручень та завдань.
Пошук інформаціі або матеріалів в інтернеті, замовлення.
Введення в 1С 7.7. контрагентів, та рахунків.
•Структура та наповнення сайту - основного майданчика Prom.
•Створення логотипу та фірмового стилю компанії (бланк, шапка)
•Складання комерційних пропозицій з технічних завдань.
Навички роботи з комп'ютером:
- Володіння ПК на рівні просунутого користувача.
- Навички роботи у програмах Microsoft Office (Word, Excel, Pаint 3д, PowerPoint)
•Згенерувала картку сайту. Виставляла у Google Search Console.
Доробка robots txt для сайту.
Встановлення драверів принтера на ноут. Напрямок папки, коли 1С 7.7. програма була зсунута і не працювала.
•Зміна імені користувача, чищення, скачування та встановлення програм. – не проблема.
Адміністратор
з 03.2021 по 05.2022
(1 рік 3 місяці)
ТОВ Акцентіка, Харків (Роздрібна торгівля)
Освіта
Архітектора Бекетова. ХНУМГ
Будівництво та цивільна інженерія, Харків
Незакінчена вища, з 2023 по 2026 (3 роки)
ХВПУСУ 40
Закройщик, Харків
Середня спеціальна, з 2011 по 2014 (3 роки)
Конструирование, чертежи одежды
Додаткова освіта та сертифікати
Курсы: Web-дизайна. Менеджмента, свідотство "Бухгалтер приватного підприємця" ФОП Планета знань
2018, по 2 месяца
Знання і навички
- MS Excel
- MS Word
- 1С
- Работа с оргтехникой
- Работа со сканером
- Работа с ксероксом
- Опыт работы с людьми
- SalesDrive
- Canva
- Photoroom
- Google Sheets
- Ведение документации
- Коммуникабельность
- Знание офисных программ
- Формирование платежных поручений
- Формирование актов выполненных работ
- Пользователь ПК
- Обучаемость
- Стрессоустойчивость
- Компьютерная грамотность
- Веб-дизайн
- Знание графических редакторов
- Инсталляция
- MS Teams
- OneDrive
- Чат gpt
- Trello
- VS Code
- Орієнтація на результат
- Організованість
- Уміння розставляти пріоритети
- Ведення первинної бухгалтерської документації
- Комунікабельність
- Ламінування документів
Знання мов
- Українська — вище середнього
- Англійська — початковий
Додаткова інформація
Телефон вайбера [
телеграмм @ulia81994 .
Про меня - активная, жизнерадостная, стрессоустойчивая, порядочная, коммуникабельная, постоянная, ответственная, многозадачная.
- Цель - ищу стабильную работу с возможностью развиваться дальше.
Также работать могу дистанционно 4часа в день (значит либо утром либо вечером это в зависимости от требований Вашей компании) с ЗП в месяц не меньше 10 000грн! Если рассматривать другое предложение, оно должно соответствовать оплате труда.
Буду рада обратной связи.
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер
20000 грн, Дистанційно -
Офіс-менеджер
30000 грн, Київ, Дистанційно -
Помічник керівника
30000 грн, Харків, Кременчук -
Помічник керівника
Полтава, Дистанційно -
Помічник керівника, адміністратор
Дистанційно -
Бізнес-асистент
Чернівці, Дистанційно