Ірина
Помічник керівника, 40 000 грн
- Розглядає посади:
- Помічник керівника, бізнес-асистент
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 27 років
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/7171373/
Досвід роботи
Персональний асистент
з 02.2025 по 12.2025
(11 місяців)
Фізична особа, Київ (Приватні особи)
- Особистий супровід керівника на ділових та приватних зустрічах, заходах і переговорах.
- Підготовка до зустрічей та збір необхідної інформації про учасників і контекст майбутньої взаємодії.
- Аналіз та оцінка людей, з якими керівник планував співпрацю або зустрічі, з урахуванням їхньої репутації, професійного профілю та потенційної взаємодії.
- Робота з конфіденційною інформацією та питаннями, що потребували високого рівня довіри й делікатності.
- Виконання персональних доручень та оперативне вирішення поточних питань.
- Організація бронювань, поїздок, ресторанів, локацій, сервісів та інших особистих потреб.
- Комунікація з партнерами, підрядниками, представниками сервісів та іншими контактами від імені керівника.
- Робота в середовищі, де важливими були тактовність, лояльність, конфіденційність, уважність до деталей та високий рівень особистої відповідальності.
SMM-менеджер
з 08.2024 по 01.2025
(6 місяців)
LaOpera, Чернігів (Готельно-ресторанний бізнес)
-Розробка та реалізація SMM-стратегії для просування бренду в соціальних мережах (Instagram, Facebook, TikTok).
- Створення контенту: фото, відео, сторіз, тексти для постів.
- Підготовка контент-плану з урахуванням сезонності, акцій та заходів у барі.
- Адміністрування сторінок, ведення комунікації з підписниками.
- Відповіді на коментарі та особисті повідомлення, робота з відгуками.
- Організація інтерактиву: конкурси, голосування, залучення користувачів.
- Пошук та комунікація з блогерами, інфлюенсерами, локальними медіа.
- Співпраця з командою бару для створення контенту, що відображає атмосферу закладу.
- Відстеження трендів у SMM та їх впровадження.
SMM-керівник
з 05.2024 по 01.2025
(9 місяців)
БО БФ «Місія Солідарності», Чернігів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
-Розробка SMM-стратегії для підвищення впізнаваності фонду та залучення аудиторії
-Створення контент-плану для соціальних мереж (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn)
- Адаптація контенту під різні платформи
- Написання текстів для постів, сторіс, reels
- Монтаж відео для соцмереж
- Запуск інтерактивних активностей (опитування, конкурси, флешмоби)
- Пошук медійної підтримки та взаємодія з журналістами
- Організація інформаційних кампаній для збору коштів
- Підготовка матеріалів для донорів і партнерів
Керівник відділу
з 11.2023 по 03.2024
(5 місяців)
SETSTUD, Дистанційно (Освіта, наука)
- Вирішення організаційних питань;
- Організація якісної комунікації і координація всередині навчального відділу та взаємодія з іншими відділами компанії;
- Побудова та розвиток команди;
- Підбір викладачів на групові, індивідуальні, пробні заняття, вчасне доставляння додаткових занять відповідно до планів та форс-мажорних ситуацій
- Організація тренінгів/вебінарів
- Менеджмент відділу (вирішення усіх поточних питань, проблем)
Помічник директора
з 02.2023 по 11.2023
(10 місяців)
SETSTUD, Дистанційно (Освіта, наука)
- Пошук та агрегація інформації з Інтернету;
- Вирішення організаційних питань;
- Допомога у вирішенні рутинних завдань;
- Допомога в організації процесів атоматизації;
- Координація роботи інших працівників і відділів в частині завдань, поставлених керівником;
- Взаємодія зі всіма відділами фірми;
- Робота в Google документах та таблицях
- Формування та контроль розкладу керівника: фіксація і нагадування про заплановані заходи, дедлайни;
- Створення не складних дизайнів в Canva;
- Адміністрування робочих процесів;
- Робота в освітньому департаменті (менеджмент відділіу);
- Відповіді на дзвінки та здійснення обдзвонів за необхідністю;
- Ведення звітності про виконану роботу;
- Приготуання договорів, контрактів, документів.
Помічник директора
з 06.2022 по 12.2022
(7 місяців)
Селгоф-дизайн, Варшава (Роздрібна торгівля)
- Пошук та агрегація інформації з Інтернету;
- Вирішення організаційних питань;
- Виконування особистих доручень;
- Пошук та рекрутинг працівників;
- Допомога у вирішенні рутинних завдань;
- Допомога в організації процесів атоматизації;
- Допомога у запуску онлайн-магазину на Shopify;
- Робота з TeelnBlue;
- Координація роботи інших працівників і відділів в частині завдань, поставлених керівником;
- Взаємодія зі всіма відділами фірми;
- Створення інфографіки, банерів та шапок для сайтів;
- Пошук фрілансерів для співпраці;
- Написання та переклад комерційних текстів з української на польську;
- Формування та контроль розкладу керівника: фіксація і нагадування про заплановані заходи, дедлайни;
- Адміністрування робочих процесів;
- Створення контенту для Instagram;
- Планування робочих дзвінків в Google Calendar;
- Відповіді на дзвінки та здійснення обдзвонів за необхідністю;
- Ведення звітності про виконану роботу.
Адміністратор ресторану
з 10.2021 по 02.2022
(5 місяців)
Чайхана «KOVER», Чернігів (Готельно-ресторанний бізнес)
- Найм та навчання нових співробітників;
- Координування розкладів співробітників, їх змін;
- Відслідковування та оцінка ефективності роботи підлеглих;
- Звільнення працівників, які не справляються з обов'язками;
- Організація заходів;
- Обслуговування клієнтів;
- Планування, складання та оновлення меню;
- Контроль за дотриманням стандартів та законів щодо харчової безпеки;
- Управління інвентарем та замовлення всього необхідного;
- Ведення фінансового обліку;
- Робота з паперами, документообіг;
- Створення та введення маркетингових стратегій та просування;
- Ведення Instagram;
- Розробка банерів, візиток та афіш.
Спеціаліст з e –commerce
з 02.2021 по 08.2021
(7 місяців)
Adorn Store, Варшава (Роздрібна торгівля)
- Оформлення замовлень;
- Робота зі скаргами клієнтів;
- Консультація клієнтів електронною поштою та телефоном;
- Створення позитивного іміджу магазину та бренду;
- Активний продаж продуктів компанії;
- Підготовка комерційних пропозицій;
- Аналіз ринку та конкурентна діяльність;
- Реалізація передбачуваних цілей продажу;
- Ведення профілів компанії в соціальних мережах;
- Підготовка контенту для рекламних матеріалів.
Продавец-консультант
з 03.2020 по 08.2020
(6 місяців)
Inditex, Варшава (Роздрібна торгівля)
- Проведення інвентаризації складу;
- Контроль запасів товару та розміщення замовлень;
- Перевірка відповідності доставлених товарів за рахунками-фактурами;
- Підтримка порядку і чистоти на складі;
- Виконання замовлень з інтернет-магазину;
- Професійне обслуговування клієнтів у торговому залі;
- Приймання посилок і транспортування товару на склад.
Освіта
Społeczna Akademia Nauk
Журналистика, Варшава
Вища, з 2017 по 2020 (3 роки)
Знання і навички
- Цілеспрямованість
- Грамотна усна та письмова мова
- MS Excel
- Ведення соціальних мереж
- Урегулювання конфліктів
- Оперативність
- Комунікабельність
- Адаптивність
Знання мов
- Українська — вільно
- Польська — просунутий
- Англійська — початковий
Додаткова інформація
Інтереси:
- Мода та стиль
- Візуальна естетика
- Фотографія
- Lifestyle-контент
- Музика
- Психологія
- Сучасна культура
Схожі кандидати
-
Асистент керівника
35000 грн, Київ -
Директор з персоналу
30000 грн, Бровари, Інші країни, Дистанційно -
Менеджер із закупівель, помічник керівника
Львів, Дистанційно -
Помічник керівника
35000 грн, Київ -
Офіс-менеджер
20000 грн, Вінниця, Дистанційно -
Помічник керівника
Київ