Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/7415368/

Досвід роботи

Керівник відділу адміністративно-технічного забезпечення

з 01.2023 по нині (3 роки)
МБФ Альянс громадського здоров'я, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Управління адміністративною командою;
• Бюджетування;
•Контроль закупівель, договорів і бюджету відповідно до вимог донорів;
•Організація міжнародних конференцій та зустрічей;
•Оптимізація політик та процесів адміністративного відділу;

Менеджер з адміністративних питань

з 10.2021 по 09.2022 (1 рік)
ІДС Аква Сервіс ТОВ, Київ (Харчова промисловість)

• Організація адміністративної діяльності компанії, контроль забезпечення офісів компанії;
• Планування бюджету, контроль та оптимізація адміністративних витрат;
• Стандартизація адміністративних процесів на підрозділах;
• Участь у організації та розробка корпоративних заходів;
• Управління командою (в Центральному офісі та на підрозділах);
• Проведення тендерів (Написання тендерних завдань, пошук та подальша співпраця з постачальниками товарів та послуг);
• Розробка проектів покращення офісного простору (спортивна зона, лаунж зони тощо).

• Налаштування адміністративних процесів на підрозділах (У підпорядкуванні 7 офіс-адміністраторів в різних містах України).
• Розробка та впровадження стандартів складських приміщень: матеріальне забезпечення, охорона праці та пожежна безпека, організація простору та санітрані стандарти тощо (6 складів по Україні).

Керівник адміністративного відділу

з 10.2016 по 07.2021 (4 роки 10 місяців)
ABM Cloud, Київ (IT)

• Планування та бюджетування витрат відділу;
• Автоматизація адміністративних процесів (документобіг, відрядження, кореспонденція тощо);
• Підбір та адаптація спіробітників відділу;
• Комунікація з керівниками відділів щодо покращення роботи їх співробітників;
• Формування сумісно з HR відділом корпоративної культури та її стратегії втілення в життя компанії;
• Участь у адаптації, онбордінг, створення інформаційних матеріалів (брошури, відео-знайомство з офісом);
• Побудова комунікації з співробітниками: виявлення потреб, створення опитувальників, анонімних скриньок для зворотнього звязку, інформування через написання анонсів, текстів, привітань на корпоративних порталах;
• Повна організація корпоративних заходів різного спрямування;

Досягнення:
• Побудова адміністративного відділу та адміністративних процесів з 0;
• Впровадження корпоративного страхування, вакцинації, сервісу обідів та трансферу;
• Реорганізація та вдосконалення офісного простору для спіробітників (створення гейм рум, зеленої зони, кухні та coffee point, мета створення – домашньої атмосфери);
• Організація переїзду;
• Створення та впровадження системи комунікації з співробіниками через філософію Happiness managmant;
• Організаціяі 10 корпоративів на 150+ співробітників, спортивних заходів різного формату, благодійних, соціальних та тематичних заходів.

Менеджер проектів/Організатор заходів

з 09.2014 по 07.2016 (1 рік 11 місяців)
Центр розвику людини Мір-ра, Київ (Тренінги, психологічні послуги)

• Планування та бюджетування заходів Цетру.
• Організація заходів.
• Документообіг.
• Комунікація з тренерами, спікерами, узгодження райдеру та організаційних особливостей.
• Узгодження з дизайнером і поліграфією рекламної продукції.
• Організаційна підтримка керівника Центру.
• Написання текстів для анонсування заходу на сайті і в соц мережах.
• Активна інформаційна підтримка заходу протягом проекту - набір груп на захід.
• Координація заходу, забезпечення матеріально-технічною базою.
• Комунікація з клієнтами та супровід від початку і після завершення.
• Звітність.

Власна справа

з 01.2009 по 09.2014 (5 років 9 місяців)
Власний магазин, Київ (Роздрібна торгівля)

• Оптимізація торгового процесу;
• Розміщення реклами товару;
• Організація закупівлі товару, підбір товарного асортименту;
• Консультація клієнтів;
• Продаж продукції.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 10.2006 по 01.2009 (2 роки 4 місяці)
Вента ТОВ, Київ (Виробництво та продаж меблевої продукції.)

• Пошук клієнтів.
• Організація зустрічей та переговори з клієнтами.
• Оформлення і підготовка пропозицій на запит клієнтів.
• Проведення презентації продукції.
• Підготовка дизайн проектів.
• Укладання договорів та подальший супровід проекту.

Освіта

Київський національний університет імені Тараса Шевченка (Київ)

Психологія, Київ
Вища, з 2013 по 2015 (2 роки)

Київський національний університет культури та мистецтв

Соціологія, Київ
Вища, з 2001 по 2006 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

КПТ+ (БАЗОВІ ТЕХНІКИ КПТ ДЛЯ КОНСУЛЬТУВАННЯ ТА КОУЧИНГУ)

2020, 1 рік

Курс Менеджер з персоналу

2019, 1,5 місяці

Знання і навички

• MS Office
• Користувач Internet
• Windows
• CRM
• Організаторські здібності
• ERP
• Управління командою
• Графічні редактори
• Контент-менеджмент
• Впровадження і супровід проектів
• Налогдження та оптимізація процесів в компанії
• Оптимізація та автоматизація процесів
• Комплексне вирішення проблем
• Управлінські навички
• Стратегічне планування
• Самостійне прийняття рішень
• Користувач 1С
• Водійські права кат. B
• Ведення переговорів
• Комунікабельність
• Уміння аналізувати
• Планування бюджету

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — вільно