Особисті дані приховані

Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти, але йому можна надіслати повідомлення або запропонувати вакансію.

Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти. Ви можете зв'язатися з ним зі сторінки https://www.work.ua/resumes/7524216/

Адміністратор офісу, 40 000 грн

Розглядає посади:
Адміністратор офісу, адміністратор 
Вид зайнятості:
повна, неповна
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності

з 09.2022 по 05.2024 (1 рік 9 місяців)
Activitis, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Адміністрування офісу

•Забезпечення безперебійної роботи офісу
•Закупівля канцелярії, господарських товарів і техніки
•Контроль запасів і ведення обліку матеріальних цінностей
•Взаємодія з орендодавцем, клінінговими та сервісними компаніями
•Організація ремонту й обслуговування офісної техніки

Документообіг

•Ведення вхідної та вихідної кореспонденції
•Підготовка, реєстрація та архівування документів
•Робота з договорами, рахунками й актами виконаних робіт
•Контроль строків виконання документів

Корпоративне харчування

•Організація щоденного харчування співробітників
•Формування меню та контроль якості доставки

Корпоративні заходи

•Організація корпоративів, тімбілдингів і свят
•Підготовка привітань і подарунків для співробітників

Взаємодія з персоналом

•Адаптація нових співробітників
•Комунікація між відділами з адміністративних питань

Фінанси та звітність

•Планування й контроль адміністративного бюджету
•Оплата рахунків постачальників і комунальних послуг
•Підготовка звітів про витрати для керівництва

Підтримка керівника

•Організація зустрічей і переговорів
•Виконання доручень директора

CRM-менеджер / Оператор бази даних (з функціями адміністратора)

з 09.2021 по 01.2022 (5 місяців)
Дом и Интерьер, Киев (ЗМІ, медіа)

•Консолідація розрізнених таблиць в дві структуровані бази даних, що спростило пошук і аналіз інформації
•Розробка технічних завдань для колл-центру
•Створення скриптів продажів і сервісних дзвінків
•Планування та запуск SMS-розсилок
•Створення email-розсилок
•Впровадження CRM Bitrix24 «під ключ»:
•підготовка договорів і технічних завдань
•навчання співробітників роботі в системі
•контроль виконання планів і ведення статистики
•Контроль якості ведення CRM співробітниками
•Щоденна звітність про виконану роботу

Digital-маркетолог / Дизайнер

з 04.2021 по 09.2021 (6 місяців)
Домокомплект™, Киев (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

SMM і контент

•Створення з нуля та ведення Instagram-акаунта компанії
•Розробка контент-планів
•Копірайтинг: тексти для соцмереж, сайту та розсилок
•Створення рекламних розсилок
•Консультування клієнтів у Direct, робота з відгуками

Дизайн

•Дизайн рекламних матеріалів: банери, макети, поліграфія
•Редизайн комерційних пропозицій компанії
•Виїзди на об'єкти, професійна зйомка та обробка фото для портфоліо

Сайт і застосунок

•Створення сайту на платформі Tilda
•Участь у розробці мобільного застосунку компанії
•Наповнення сайту та застосунку контентом
•Постановка задач аутсорс веб-дизайнеру та контроль якості виконання

Управління та координація

•Контроль якості роботи архітекторів (візуалізації та планування для каталогу компанії)
•Ведення проєктів
•Допомога в організації роботи менеджерів
•Реалізація ідей для облаштування офісу

Інструменти: Photoshop, Figma, Canva тощо

SMM менеджер

з 06.2020 по 09.2020 (4 місяці)
Рекламна агенція, Киев (Маркетинг, реклама, PR)

•Ведення двох комерційних Instagram-акаунтів
•Розробка стратегії просування акаунтів
•Складання контент-планів
•Підготовка референсів для фото- та відеозйомки продукції
•Організація фотосесій
•Координація роботи копірайтерів і дизайнерів
•Професійна мобільна обробка фото
•Консультації з просування особистих блогів і комерційних Instagram-акаунтів

Web-дизайнер

з 12.2019 по нині (7 років)

Дизайн

•Розробка концепції дизайну сайтів: лендингів, багатосторінкових сайтів, інтернет-магазинів
•Створення прототипів і UI-дизайну у Figma відповідно до технічного завдання
•Адаптивний дизайн для десктопу, планшетів і смартфонів
•Створення веб-графіки та візуальних елементів
•Редизайн існуючих сайтів

Розробка

•Збирання сайтів на конструкторах за власними макетами
•Підключення функціоналу: форми зворотного зв'язку, платіжні системи
•Доопрацювання функціоналу за допомогою HTML-вставок
•Співпраця з верстальниками під час розробки складних проєктів

Розвиток

•Відстеження трендів у веб-дизайні та їх впровадження в проєкти
•Навчання початківців власним курсом з веб-дизайну

Інструменти:

•Figma
•Tilda, Wix Studio, Weblium (вільне володіння)
•Webflow, HTML/CSS (базовий рівень)
• Claude code

Асистент генерального директора, офіс-адміністратор

з 09.2019 по 04.2021 (1 рік 8 місяців)
Домокомплект™, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Підтримка керівника

•Виконання доручень генерального директора
•Розробка презентацій компанії
•Допомога в підготовці до переговорів
•Участь у складанні договорів з українськими та іноземними партнерами
•Організація зйомок відеозвернення до Президента, включно з написанням сценарію

Документообіг і фінанси

•Ведення документації
•Складання кошторисів
•Ведення первинної бухгалтерії
•Оплата послуг зв'язку

Впровадження систем

•Впровадження CRM-системи: налаштування процесів і навчання менеджерів
•Переведення компанії на нову АТС, запис голосового привітання (IVR)

Робота з клієнтами

•Обробка вхідних звернень (email, дзвінки, соцмережі) та розподіл між менеджерами
•Ведення статистики вхідних звернень

HR

•Виконання функцій HR-менеджера
•Розміщення вакансій на Work.ua та Robota.ua
•Організація співбесід

Адміністрування офісу

•Вирішення господарських питань, закупівля товарів для офісу
•Складання графіка чергувань
•Організація корпоративних заходів

Інструменти: Microsoft Excel, CRM-системи (Microsoft Dynamics, Bitrix24, amoCRM)

Освіта

КНУКіМ

Менеджмент соціокультурної діяльностіМенеджмент готельно-ресторанного та туристичного бізнесу, Київ
Вища, з 2015 по 2021 (6 років)

Магістр

Додаткова освіта та сертифікати

2021, 2 недели

2020

2022

2022

2024

2023

2026

Знання і навички

  • AI-інструменти
  • Wix studio
  • Horoshop
  • Adobe Photoshop
  • Пользователь ПК
  • Adobe Illustrator
  • MS Word
  • CSS
  • MS Excel
  • HTML
  • MS PowerPoint
  • UI-дизайн
  • Tilda
  • UX-дизайн
  • Canva
  • SMM
  • Wix
  • Weblium
  • Хорошая дикция
  • Опыт в организации и проведении различных мероприятий
  • Грамотная речь (русский, украинский)
  • Работаю в программах Figma, Canva, Photoshop
  • Работа с CRM: Amo, Microsoft Dynamics, Bitrix24
  • Web design in Tilda, Wix, Weblium
  • Lightroom, Photoshop Fix, Meitu, Picsart, Snapseed и другое
  • Figma
  • Створення прототипів
  • Розробка лендингів
  • Організованість
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Ведення CRM
  • MS Office

Знання мов

  • Англійська — середній
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Відповідальна, пунктуальна, мислю структурно. Маю високий рівень самоорганізації.

Бажаний район роботи: Лівий берег
Графік: розгляну 2/2, 3/3 або 5/2

Зв'язок: прошу не телефонувати. Із радістю відповім на перші запитання в Telegram @Anabelphoto або електронною поштою [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: