Особисті дані приховані
Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти. Ви можете зв'язатися з ним зі сторінки https://www.work.ua/resumes/7524216/
Адміністратор офісу, 40 000 грн
- Розглядає посади:
- Адміністратор офісу, адміністратор
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Досвід роботи
Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності
з 09.2022 по 05.2024
(1 рік 9 місяців)
Activitis, Київ (Фінанси, банки, страхування)
Адміністрування офісу
•Забезпечення безперебійної роботи офісу
•Закупівля канцелярії, господарських товарів і техніки
•Контроль запасів і ведення обліку матеріальних цінностей
•Взаємодія з орендодавцем, клінінговими та сервісними компаніями
•Організація ремонту й обслуговування офісної техніки
Документообіг
•Ведення вхідної та вихідної кореспонденції
•Підготовка, реєстрація та архівування документів
•Робота з договорами, рахунками й актами виконаних робіт
•Контроль строків виконання документів
Корпоративне харчування
•Організація щоденного харчування співробітників
•Формування меню та контроль якості доставки
Корпоративні заходи
•Організація корпоративів, тімбілдингів і свят
•Підготовка привітань і подарунків для співробітників
Взаємодія з персоналом
•Адаптація нових співробітників
•Комунікація між відділами з адміністративних питань
Фінанси та звітність
•Планування й контроль адміністративного бюджету
•Оплата рахунків постачальників і комунальних послуг
•Підготовка звітів про витрати для керівництва
Підтримка керівника
•Організація зустрічей і переговорів
•Виконання доручень директора
CRM-менеджер / Оператор бази даних (з функціями адміністратора)
з 09.2021 по 01.2022
(5 місяців)
Дом и Интерьер, Киев (ЗМІ, медіа)
•Консолідація розрізнених таблиць в дві структуровані бази даних, що спростило пошук і аналіз інформації
•Розробка технічних завдань для колл-центру
•Створення скриптів продажів і сервісних дзвінків
•Планування та запуск SMS-розсилок
•Створення email-розсилок
•Впровадження CRM Bitrix24 «під ключ»:
•підготовка договорів і технічних завдань
•навчання співробітників роботі в системі
•контроль виконання планів і ведення статистики
•Контроль якості ведення CRM співробітниками
•Щоденна звітність про виконану роботу
Digital-маркетолог / Дизайнер
з 04.2021 по 09.2021
(6 місяців)
Домокомплект™, Киев (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
SMM і контент
•Створення з нуля та ведення Instagram-акаунта компанії
•Розробка контент-планів
•Копірайтинг: тексти для соцмереж, сайту та розсилок
•Створення рекламних розсилок
•Консультування клієнтів у Direct, робота з відгуками
Дизайн
•Дизайн рекламних матеріалів: банери, макети, поліграфія
•Редизайн комерційних пропозицій компанії
•Виїзди на об'єкти, професійна зйомка та обробка фото для портфоліо
Сайт і застосунок
•Створення сайту на платформі Tilda
•Участь у розробці мобільного застосунку компанії
•Наповнення сайту та застосунку контентом
•Постановка задач аутсорс веб-дизайнеру та контроль якості виконання
Управління та координація
•Контроль якості роботи архітекторів (візуалізації та планування для каталогу компанії)
•Ведення проєктів
•Допомога в організації роботи менеджерів
•Реалізація ідей для облаштування офісу
Інструменти: Photoshop, Figma, Canva тощо
SMM менеджер
з 06.2020 по 09.2020
(4 місяці)
Рекламна агенція, Киев (Маркетинг, реклама, PR)
•Ведення двох комерційних Instagram-акаунтів
•Розробка стратегії просування акаунтів
•Складання контент-планів
•Підготовка референсів для фото- та відеозйомки продукції
•Організація фотосесій
•Координація роботи копірайтерів і дизайнерів
•Професійна мобільна обробка фото
•Консультації з просування особистих блогів і комерційних Instagram-акаунтів
Web-дизайнер
з 12.2019 по нині
(7 років)
Дизайн
•Розробка концепції дизайну сайтів: лендингів, багатосторінкових сайтів, інтернет-магазинів
•Створення прототипів і UI-дизайну у Figma відповідно до технічного завдання
•Адаптивний дизайн для десктопу, планшетів і смартфонів
•Створення веб-графіки та візуальних елементів
•Редизайн існуючих сайтів
Розробка
•Збирання сайтів на конструкторах за власними макетами
•Підключення функціоналу: форми зворотного зв'язку, платіжні системи
•Доопрацювання функціоналу за допомогою HTML-вставок
•Співпраця з верстальниками під час розробки складних проєктів
Розвиток
•Відстеження трендів у веб-дизайні та їх впровадження в проєкти
•Навчання початківців власним курсом з веб-дизайну
Інструменти:
•Figma
•Tilda, Wix Studio, Weblium (вільне володіння)
•Webflow, HTML/CSS (базовий рівень)
• Claude code
Асистент генерального директора, офіс-адміністратор
з 09.2019 по 04.2021
(1 рік 8 місяців)
Домокомплект™, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Підтримка керівника
•Виконання доручень генерального директора
•Розробка презентацій компанії
•Допомога в підготовці до переговорів
•Участь у складанні договорів з українськими та іноземними партнерами
•Організація зйомок відеозвернення до Президента, включно з написанням сценарію
Документообіг і фінанси
•Ведення документації
•Складання кошторисів
•Ведення первинної бухгалтерії
•Оплата послуг зв'язку
Впровадження систем
•Впровадження CRM-системи: налаштування процесів і навчання менеджерів
•Переведення компанії на нову АТС, запис голосового привітання (IVR)
Робота з клієнтами
•Обробка вхідних звернень (email, дзвінки, соцмережі) та розподіл між менеджерами
•Ведення статистики вхідних звернень
HR
•Виконання функцій HR-менеджера
•Розміщення вакансій на Work.ua та Robota.ua
•Організація співбесід
Адміністрування офісу
•Вирішення господарських питань, закупівля товарів для офісу
•Складання графіка чергувань
•Організація корпоративних заходів
Інструменти: Microsoft Excel, CRM-системи (Microsoft Dynamics, Bitrix24, amoCRM)
Освіта
КНУКіМ
Менеджмент соціокультурної діяльностіМенеджмент готельно-ресторанного та туристичного бізнесу, Київ
Вища, з 2015 по 2021 (6 років)
Магістр
Додаткова освіта та сертифікати
WayUp — «Веб-дизайнер. Вибуховий старт»
2021, 2 недели
InstaBoss
2020
Frontend розробка
2022
UI/UX марафон от GoIT
2022
Інститут запусків та продюсування
2024
Web-майстерня
2023
AI Web-Designer
2026
Знання і навички
- AI-інструменти
- Wix studio
- Horoshop
- Adobe Photoshop
- Пользователь ПК
- Adobe Illustrator
- MS Word
- CSS
- MS Excel
- HTML
- MS PowerPoint
- UI-дизайн
- Tilda
- UX-дизайн
- Canva
- SMM
- Wix
- Weblium
- Хорошая дикция
- Опыт в организации и проведении различных мероприятий
- Грамотная речь (русский, украинский)
- Работаю в программах Figma, Canva, Photoshop
- Работа с CRM: Amo, Microsoft Dynamics, Bitrix24
- Web design in Tilda, Wix, Weblium
- Lightroom, Photoshop Fix, Meitu, Picsart, Snapseed и другое
- Figma
- Створення прототипів
- Розробка лендингів
- Організованість
- Грамотна усна та письмова мова
- Ведення CRM
- MS Office
Знання мов
- Англійська — середній
- Українська — вільно
Додаткова інформація
Відповідальна, пунктуальна, мислю структурно. Маю високий рівень самоорганізації.
Бажаний район роботи: Лівий берег
Графік: розгляну 2/2, 3/3 або 5/2
Зв'язок: прошу не телефонувати. Із радістю відповім на перші запитання в Telegram @Anabelphoto або електронною поштою [
Інші резюме цього кандидата
Розглядає посади: Web designer, Digital designer, Digital marketing manager
40 000 грн
Київ
Вища освіта · Повна зайнятість, неповна зайнятість
- CRM-менеджер, асистент з маркетингу, Дом и Интерьер, 5 місяців
- Digital-маркетолог / Веб-дизайнер, Домокомплект, 7 місяців
Схожі кандидати
-
Помічник керівника
Київ -
Помічник керівника
80000 грн, Київ -
Бізнес-асистент
20000 грн, Київ -
Адміністратор
30000 грн, Київ, Дистанційно -
Помічник керівника
35000 грн, Київ, Дистанційно -
Адміністратор офісу
60000 грн, Київ