Оксана

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Волинець Оксана Борисівна

Відомості
про себе

Місце народження: м. Київ, Україна
Заміжня, дитина 8 р.

Освіта
1996 - 2001 рр.
Київський національний університет ім. Т.Г. Шевченко, географічний факультет
(спеціальність "Картографія", кваліфікація - картограф, географ, викладач, менеджер)

Професійний досвід
09/2024 – 05/2025
Служба у справах дітей та сім’ї Дарницької районної у м. Києві державної адміністрації
головний спеціаліст відділу сімейної політики
Основні завдання і обов'язки: робота з єдиною інформаційно-аналітичною системою «ДІТИ» (взяття на облік/зняття з обліку малолітніх/неповнолітніх дітей, ведення особових справ, контакти з суб’єктами взаємодії, скликання міждисциплінарних команд та проведення засідань, протоколи, індивідуальні плани), участь у семінарах, круглих столах з питань обліку дітей та організації соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, ведення журналу обліку дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, ведення журналу звернень, робота в системі електронного документообігу «АСКОД», прийом громадян, щомісячна/щоквартальна/річна звітна інформація, взаємодія з Дарницькою РДА, службою у справах дітей та сім’ї КМДА

12/2016 – 11/2020
Інститут модернізації змісту освіти, ДНУ
спеціаліст ІІ категорії
(відряджена до Міністерства освіти і науки України до Департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій)
Основні завдання і обов'язки: робота зі зверненнями громадян, реєстрація звернень, консультування; реєстрація вихідної кореспонденції Міністерства

11/2015 – 10/2016
Секретаріат Кабінету Міністрів України
помічник заступника Міністра Кабінету Міністрів України
Основні завдання і обов'язки: прийом відвідувачів, розподіл вхідних дзвінків, організація телефонних переговорів керівника, організація зустрічей керівника (наради, засідання, іноземні делегації), діловодство, електронна пошта, підготовка документів різного характеру. Забезпечення участі керівника у відрядженнях (по Україні та закордонних). Моніторинг подій. Адміністративно-господарські функції.
Робота з документами, листами, зверненнями громадян, нормативно-правовими актами.

07/2010 - 06/2015
ДП "Українська правова інформація" Міністерства юстиції України
(видання та розповсюдженя періодичних видань "Офіційний вісник України", "Бюлетень Міністерства юстиції України", випуск довідкової, нормативно-технічної, інформаційної продукції, створення сучасних інформаційних технологій та програмних засобів в області правової інформації, формування та ведення баз даних в сфері правової інформації)
помічник генерального директора, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів
Основні завдання і обов'язки: прийом відвідувачів, розподіл вхідних дзвінків (МІНІ-АТС), організація телефонних переговорів керівника (вихідні дзвінки, телефонограми, факси), організація зустрічей керівника, діловодство, передплата на періодичні видання, електронна пошта (прийом, листування із замовниками, діловими партнерами), пошук, підбір персоналу, підготовка документів різного характеру. Моніторинг подій. Робота відповідальним секретарем комітету з конкурсних торгів (організація процедур, розміщення оголошень у ВГЗ, контроль за виконанням договірних зобов'язань, ін.).
Ведення внутрішніх нормативно-правових документів, архівна справа. Адміністративно-господарські функції. Система пропуску по підприємству. Корпоративний телефонний зв'язок Київстар (координатор).
Контроль за своєчасним виконанням працівниками підприємства виданих наказів і розпоряджень.
Безперебійний зв'язок з Мінюстом України.

07/2009 - 09/2009
ТОВ "Навтек-Україна", м. Київ (створення цифрової інформації для автомобільних навігаційних систем, мобільних навігаційних пристроїв, Інтернет-карт, а також рішень для державних і комерційних організацій)
консультант
Основні завдання і обов'язки:
отримання ліцензії на діяльність, представлення інтересів компанії в держорганах.

11/2007 - 12/2008
ЗАТ "Інститут передових технологій"
помічник керівника із загальних питань
Основні завдання і обов'язки :
підготовка документів розпорядчого, адміністративного, комерційного, юридичного, технічного характеру. Підготовка і оформлення тендерної документації, участь в тендерах, контроль за виконанням договірних зобов'язань. Представлення інтересів підприємства в різних інстанціях; підготовка документів і матеріалів, необхідних для участі у вітчизняних і зарубіжних виставках, ярмарках, з'їздах, конференціях; зарубіжні партнери (листування, договірні відносини). Питання оренди, охорони праці і пожежної безпеки, страхові компанії, митниця, господарські питання. Отримання різного роду ліцензій (звіти), повне ведення кадрового діловодства, ведення внутрішніх нормативно-правових документів, архівна справа, штрих-коди, оформлення, замовлення та облік контрольної марки (ГЗЕ), ISBN, ISO 9001 : 2000, реєстрація науково-дослідних робіт та ін.

11/2002 - 11/2007
ЗАТ "Інститут передових технологій", м. Київ
секретар керівника
Основні завдання і обов'язки :
прийом відвідувачів, розподіл вхідних дзвінків (МІНІ-АТС), організація телефонних переговорів керівника (вихідні дзвінки, телефонограми, факси). Бібліотека (прийом, облік, видача літератури), систематизація, редагування науково-публіцистичних матеріалів (статті, прес-релізи, рекламні матеріали), облік і реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, поточної документації (листи, договори, акти, контракти), робочого часу співробітників, забезпечення товарами, необхідними для "життєдіяльності" підприємства (канцтовари, побутові товари), підписка на періодичні видання, оренда абонентського ящика, систематизація/відправка вихідної кореспонденції, електронна пошта (прийом, листування із замовниками, діловими партнерами), пошук, підбір персоналу, проведення співбесіди, організація відрядження керівника

09/2001 - 11/2002 рр.
ЗАТ "Інститут передових технологій", м. Київ (видання картографічної продукції, GPS - systems, GIS - technologies)
Картограф
Основні завдання і обов'язки:
Створення картографічної продукції

Додаткові відомості
Дипломи та свідоцтва:

• Вересень 2010 . Центр державних замовлень
Курс навчання у сфері здійснення державних закупівель за програмою "Державні закупівлі в Україні"

• Лютий - квітень 2010 . Учбовий центр "АКТИВ". Курси комп'ютерної графіки (Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, CorelDRAW, QuarkXpress)

• Лютий 2008. ГУ МНС України в м. Києві, ДП "Пожосвіта-сервіс" (спецкурси з питань пожежної безпеки)

• 2000 – 2002. Міжнародний інститут лінгвістики та права (курси іноземних мов; спеціальність - викладання англійської мови, переклад)

• Вересень 1994 - травень 1996. Навчання за програмою "Машинопис та основи діловодства"

Інша інформація:

• висока швидкість набору тексту
• знання комп'ютерної і офісної техніки
• електронний документообіг
• наявність водійського посвідчення категорії В
• відповідальність, мобільність, організаторські здібності, знання ділового етикету, комунікабельність, стресостійкість, продуктивність, тайм-менеджмент
• досвід роботи з керівниками найвищих органів державної влади