Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/7583042/

Досвід роботи

Помічник директора з операційної роботи

з 10.2023 по нині (3 роки)
Вст-Ойл, ТОВ, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Бюджетування та контроль витрат: формування бюджетів за ключовими напрямами (експлуатація, комунальні послуги, ТМЦ); аналіз витрат; пошук нових контрагентів для оптимізації витрат компанії.

Управління матеріально-технічним забезпеченням: централізований збір та обробка заявок від регіонів; забезпечення витратними матеріалами, запчастинами, електротоварами, господарськими та канцелярськими товарами; повний цикл забезпечення життєдіяльності офісу та виробничих об'єктів.

Енергооблік та взаємодія з комунальними службами: контроль споживання електроенергії та водопостачання; подання звітності та лімітів; координація процесів заміни та опломбування приладів обліку; забезпечення своєчасного подання заявок та звернень до ресурсопостачальних організацій ("ДТЕК", "Інфоксводоканал") з питань технічного обслуговування, аварійних ситуацій та звіряння взаєморозрахунків.

Робота з орендарями: розрахунок та оформлення актів щодо відшкодування комунальних послуг.

Метрологічний контроль: забезпечення та контроль графіка перевірок рівнемірів, ТРК та ГРК по усій мережі АЗС; реєстрація та внесення даних про обладнання та повірку в електронному кабінеті акцизних складів (M.E.Doc); ведення та актуалізація технічної документації (паспорти, формуляри).

Документообіг та звітність: робота в системах BAS (рахунки, договори) та M.E.Doc (обробка документів); підготовка аналітичних звітів для операційного директора.

Операційне управління та комунікації: взаємодія з фінансовим і бухгалтерським відділами; координація регіональних підрозділів; організація нарад; постановка задач і контроль їх виконання; виконання доручень керівництва у межах операційної діяльності підприємства.

Пауза в карʼєрі

з 04.2022 по 09.2023 (1 рік 6 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною

Помічник керівника

з 03.2019 по 03.2022 (3 роки)
ТОВ "ГрінІнвест-Трейд", Одеса (Сільське господарство, агробізнес)

Виконання обов'язків керівника (за довіреністю);
робота з інтернет-банкінгом, оплата рахунків;
організація робочого дня начальника – розклад, зустрічі, підписання документів та ділові поїздки;
виконання особистих доручень керівника;
складання та підготовка на підпис керівнику накази, розпорядження, протоколи;
робота з документами;
прийом та розподіл телефонних дзвінків;
обробка електронної пошти;
реєстрація вхідної/вихідної документації, договорів, довіреностей, актів;
спілкування з клієнтами, партнерами та сервісними службами;
переклад документації, контрактів англійською мовою;
формування поштових відправлень;
організація життєдіяльності офісу (замовлення води, канцтоварів, витратних матеріалів тощо);
редагування договорів (реквізити компаній, контрагентів);
складання таблиць зі звітами (Word, Excel);
складання рахунків, накладних та актів звіряння в 1с;
контроль обміну договорів постачання та їх узгодження з партнерами;
запит та контроль своєчасного отримання від постачальників первинної документації;
створення контрагентів у поточній базі (відповідно до реєстраційних документів або картки клієнтів);
оплата комунальних послуг, оренди;

Помічник керівника

з 02.2017 по 03.2019 (2 роки 2 місяці)
ТОВ "Геліос-Агроферт", Одеса (Сільське господарство, агробізнес)

організація робочого дня начальника – розклад, зустрічі, підписання документів та ділові поїздки;
виконання особистих доручень керівника;
складання та підготовка на підпис керівнику накази, розпорядження, протоколи;
робота з документами;
прийом та розподіл телефонних дзвінків;
обробка електронної пошти;
реєстрація вхідної/вихідної документації, договорів, довіреностей, актів;
спілкування з клієнтами, партнерами та сервісними службами;
переклад документації, контрактів англійською мовою;
формування поштових відправлень;
організація життєдіяльності офісу (замовлення води, канцтоварів, витратних матеріалів тощо);
• редагування договорів (реквізити компаній, контрагентів);
складання таблиць зі звітами (Word, Excel);
складання рахунків, накладних та актів звіряння в 1с;
контроль обміну договорів постачання та їх узгодження з партнерами;
запит та контроль своєчасного отримання від постачальників первинної документації;
створення контрагентів у поточній базі (відповідно до реєстраційних документів або картки клієнтів);
оплата комунальних послуг, оренди;
пошук, підбір, адаптація персоналу.

Куратор офісу, HR- manager

з 01.2015 по 01.2017 (2 роки)
Maximus, Одеса (Пошук персоналу, HR)

підбір персоналу на вакантні посади;
організація трудового процесу;
взаємодія з керівниками структурних підрозділів;
розміщення інформації про вакансії;
аналіз поданих резюме, відбір персоналу;
проведення первинних співбесід з претендентами;
подання фінальних кандидатів керівникам структурних підрозділів;
контроль процесу адаптації нового персоналу;
щомісячні звіти про рух кадрів;
навчання персоналу.

Помічник керівника/адміністратор офісу

з 05.2013 по 11.2013 (7 місяців)
ТОВ "Ханза-Трейд", Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ведення документації.
Вирішення адміністративно-господарських завдань офісу.
Виконання особистих доручень керівника.
Прийом дзвінків.
Спілкування з клієнтами.

Викладач англійської

з 08.2012 по 06.2013 (11 місяців)
Одеська загальноосвітня школа №65 І-ІІІ ступенів, Одеса (Освіта, наука)

Планування та використання сучасних методів навчання

Освіта

Національний педагогічний університет ім. К. Д. Ушинського

Інститут мов світу, Одеса, Одеса
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Курси іноземних мов «Чкаловський- Bell»

(2006-2009)

Знання і навички

• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Організованість
• Дипломатичність
• Проактивність
• Системність
• Увага до деталей
• Адаптивність
• MS Office
• Google Workspace
• BAS Бухгалтерія

Знання мов

• Англійська — вище середнього
• Українська — вільно
• Німецька — початковий

Додаткова інформація

Прагну обійняти посаду, яка дозволить максимально реалізувати мій професійний потенціал. Шукаю позицію з можливістю кар'єрного зростання. Для мене приорітетним є офіційне оформлення, стабільність та гідний рівень оплати праці, що мотивує на досягнення високих результатів. Легко адаптуюсь до змін і швидко входжу до робочого ритму. Відповідально ставлюсь до виконання задач.
Ціную культуру довіри та Work-Life Balance. Шукаю можливості для гібридного формату роботи, поєднуючи офіс та віддалені дні для досягнення максимальних результатів.