Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 07.2025 по нині (1 рік 2 місяці)

Обов'язки:
Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу.
Прийом і розподіл телефонних дзвінків, кореспонденції та електронних листів.
Ведення ділового листування та підготовка службових документів.
Організація зустрічей, нарад та робочих заходів.
Ведення календаря та координація робочих зустрічей керівництва.
Взаємодія з клієнтами, партнерами, постачальниками та підрядниками.
Замовлення канцелярських товарів, господарських матеріалів та контроль їх наявності.
Робота з первинною документацією, систематизація та архівування документів.
Контроль документообігу та своєчасності виконання адміністративних завдань.
Взаємодія з кур’єрськими, поштовими та сервісними службами.
Організація побутових та господарських питань офісу.
Виконання доручень керівництва та координація поточних адміністративних питань.
Досягнення:
Оптимізовано організацію внутрішнього документообігу та зберігання документації.
Забезпечено своєчасне виконання адміністративних та організаційних завдань.
Налагоджено ефективну взаємодію між керівництвом, співробітниками, клієнтами та контрагентами.
Систематизовано документи та робочі матеріали, що спростило їх пошук і подальше використання.
Забезпечено безперебійну організацію роботи офісу та своєчасне вирішення поточних господарських питань.
Координовано декілька адміністративних процесів одночасно без втрати строків виконання.

Помічник юриста

з 09.2023 по 06.2025 (1 рік 10 місяців)
ЮА Реновація, Херсон (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Основні посадові обов’язки:
Робота з документами та державними реєстрами.

Опрацювання вхідної документації, формування та відправлення вихідної документації, ведення документообігу з іншими структурними підрозділами товариства.

Ведення ділового листування, підготовка відповідей на звернення, пов’язані з діяльністю підприємства.

Робота з договорами підприємства: формування, узгодження, контроль за виконанням.

Виконання доручень керівника у межах договірної роботи: підготовка господарських договорів, листів, запитів тощо.

Аналіз договорів, наданих контрагентами, на відповідність вимогам чинного законодавства.

Участь у тендерних закупівлях:
Аналіз та оцінка доцільності участі у тендерах.

Підготовка тендерних пропозицій для участі в електронних торгах (Prozorro).

Участь в аукціонах, моніторинг результатів участі інших учасників.

Підготовка пакету документів переможця тендеру.

Додаткові обов’язки (виконувались паралельно у зв’язку зі скороченим штатом в м. Херсон):
Виконання функцій касира: проведення касових операцій, приймання та видача готівки, оформлення первинної документації.

Виконання функцій офіс-менеджера: забезпечення безперебійної роботи офісу, виконання доручень керівника, часткова участь у підборі персоналу.

Освіта

Чорноморський націоналий університет імені Петра Могили

081 "Право", Николаев
Вища, з 2020 по 2022 (2 роки)

Знання і навички

• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Організованість
• Знання держ. реєстрів
• Комунікабельність
• Знання цивільного законодавства
• Уважність
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Користувач 1С
• Адаптивність

Рекомендації

Козлов Дмитро

Козлов Дмитро

Фахівець з тендерів