Контактна інформація

Шукач вказав телефон, ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8030078

Досвід роботи

Помічник керівника

з 04.2021 по 09.2021 (5 місяців)
ТОВ «УА-СИСТЕМИ», Харків (інжинірингова багатопрофільна компанія з розробки, виробництва та монтажу систем сповіщення про техногенні, надзвичайні та пожежні небезпеки (https://geonorma.com.ua/))

Виконувані обов'язки:

- документування нарад (письмовий супровід, оформлення та розсилання учасникам);
- видача перепусток, контроль трудової дисципліни та облік робочого часу (ведення табеля) за допомогою роботи із системою контролю та управління доступом «Бар'єр». Робота з програмними програмами МооnReport (проходи співробітників у підконтрольних зонах) та МооnSysEdt (програмування перепусток);
- ведення зрізу (фотографії) робочого дня працівників відділів;
- аналіз, контроль та вирішення питань своєчасного надання послуг корпоративного зв'язку підприємству (своєчасна оплата, перевитрати, зміна мобільних пакетів);
- бронювання готелів та квитків (для відряджень)

Помічник керівника

з 02.2016 по 02.2020 (4 роки)
Адвокатське об'єднання "ЛЄДАПРАВО", Харків (надання правової допомоги (http://ledapravo.com.ua))

Виконувані обов'язки:

- пошук та аналіз інформації за завданням керівника (телефон, Інтернет);
- ведення електронних баз даних об'єднання (клієнтів, справ, інш.);
- подання документів та здача різної звітності (до податкових, пенсійних фондів, судів, інш.);
- супровід клієнтів об'єднання в державні інстанції (банки, ПФУ, ЦНАП, фонди соц. страхування м. Харкова та інш.);
- складання простих документів (різних заяв, запитів тощо);
- реєстрація кореспонденції та робота з поштою («Укрпошта», «Нова Пошта»);
- розміщення публікацій та новин на офіційному сайті АО «Лєдаправо»;
- виконання кур'єрських функцій з доставки та передачі різноманітної документації;
- досвід роботи в системі електронного документообігу за допомогою програми "ДокПроф" та великим обсягом вхідної кореспонденції

Секретар-диспетчер

з 06.2011 по 01.2016 (4 роки 7 місяців)
ТОВ компанія "Фінпром.Інвест", Харків (здача в оренду своїх бізнес-приміщень)

Виконувані обов'язки:

- координація роботи офісу;
- ділове листування, комп'ютерний набір документів для директорського складу (договори, службові записки, заяви);
- облік та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, контроль термінів відповідей та реагування підрозділів на вхідні документи;
- прийом та розподіл телефонних дзвінків (міні-АТС);
- ведення бази даних (сall-центр заявок);
- координація та контроль роботи бригади оперативного реагування на заявки орендарів;
- реклама об'єктів компанії (Internet, ЗМІ);
- пошук та збір різноманітної бізнес-інформації (аналіз ринку, послуг, цін, моніторинг діяльності конкурентів та інш.);
- робота з офісною технікою (копіювання, сканування документів)

Освіта

Харківський національний університет радіоелектроніки

Диплом інженера-електроніка за спеціальністю “Біотехнічні та медичні апарати та системи", Харків
Вища, з 1999 по 2004 (5 років)

Знання і навички

Знання мов

Українська — вільно

Рекомендації

Шпіньова Олена Михайлівна

Шпіньова Олена Михайлівна

Адвокат, АО "Лєдаправо"

Додаткова інформація

Досвід роботи секретарем/помічником керівника - з 2007 року.

Великий досвід роботи з міні-АТС (внутрішній зв'язок) та МФУ різних моделей (принтер, копіювальний апарат, сканер).
Без шкідливих звичок.
Водій категорії «В» (2019 рік)