Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8081620/

Досвід роботи

Провідний фахівець із закупівель

з 05.2025 по 08.2026 (1 рік 4 місяці)
Товариство Червоного Хреста України, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Основні обов’язки:
•отримання та аналіз заявок від ініціаторів;
•підготовка та уточнення технічних завдань;
•підготовка тендерної документації;
•аналіз комерційних пропозицій та зразків;
•комунікація з постачальниками;
•координація профільних підрозділів;
•підготовка матеріалів для тендерного комітету;
•супровід процесу до визначення переможця.
Додатково:
•робота в умовах оперативного штабу під час зимових надзвичайних ситуацій;
•координація роботи в Пункті Незламності;
•навчання з першої медичної допомоги;
•навчання з першої психологічної допомоги.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 12.2022 по 05.2025 (2 роки 6 місяців)
BeePrint, Київ (Видавництво, поліграфія)

- У перший місяць роботи перевиконала план продажу та перейшла на відсоткову мотивацію.
- Протягом року працювала з мережею ресторанів La Famiglia, супроводжуючи їх ребрендинг.
- Була переведена на роботу з великим бізнесом.
- Win Win робота з БФ (Червоний Хрест, Save the Children,КримСОС,ГО "Дівчата",МОМ ООН, Ресурсний центр НДО та ін.)
- Регулярна участь в тендерах та конкурсах на закупівлі.
- Супроводження постійних клієнтів з повним комплексом послуг компанії(брендування різноманітної продукції, дизайн, друк).
- Активна робота з підрядниками(друк, дизайн, виготовлення продукції,мерч та ін.).

Менеджер з продажу

з 06.2020 по 09.2022 (2 роки 4 місяці)
Print3x4, Київ (Видавництво, поліграфія)

- продаж канцтоварів та сувенірної продукції b2c;
- друк на полотні та папері до розміру А0;
- сублімаційний друк на одязі, чашках, пазлах;
- нанесеня термоплівки на одяг;
- фото на документи;
- порізка оракалу;
- кульки з гелієм;
- дизайн рекламної поліграфії;
- прийом замовлень до бюро перекладу;
- прийом замовлень до багетної майстерні.

Менеджер з продажу

з 12.2019 по 06.2020 (7 місяців)
LION друк, Київ (Видавництво, поліграфія)

- ксерокопіювання;
- сканування;
- ламінування;
- фото на документи;
- друк фото;
- редагування документів;
- набір тексту.

Менеджер з адміністрування та організації роботи офісу

з 07.2011 по 11.2019 (8 років 5 місяців)
ТОВ " КУА "ВСЕСВІТ", Київ (Фінансово-економічна)

- зустріч співробітників та відвідувачів;
- розподіл дзвінків по відділам компанії;
- організація переїздів, перельотів, поселення співробітників та гостей;
- забезпечення чистоти та порядку в офісі;
- щоденна добірка актуальних новин фінансового ринку;
- статистика сайтів за допомогою Google Analytics;
- організація закупівлі та технічного забезпечення офісної техніки;
- перевірка правопису вихідної кореспонденції та контенту;
- робота з персоналом офісу (прибиральницями, водіями, кур'єром);
- зберігання цінностей;
- забезпечення документообігу компанії: вхідна та вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, зберігання.
- підготовка нарад та засідань (матеріально-технічне забезпечення, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний).
- організація забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями із веденням бази моніторингу постачальників;
- часткова участь у маркетингу компанії (відвідування семінарів з написанням меморандумів, розробка ідей)
- обов'язки помічника керівника.

Освіта

Київський економічний інститут менеджменту "ЕКОМЕН"

Менеджмент організацій, Київ
Вища, з 2009 по 2015 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

ПП"Діалон", Illustrator (1 рівень)

2021, 16 ак.годин

Знання і навички

• MS Office
• Ведення CRM
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Уміння аналізувати
• Чесність
• Самостійне прийняття рішень
• Ведення переговорів
• Ведення переговорів з постачальниками

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній
• Німецька — початковий

Додаткова інформація

КЕЙСИ
__________
✅ Save the Children
Виграла тендер на розробку дитячої розмальовки за відсутності сильного дизайнера в штаті.
Що зробила:
•самостійно розробила концепцію та розкадровку;
•зайшла в тендер із готовим рішенням;
•провела співбесіду з трьома ілюстраторами поза штатом, обрала кращого;
•координувала роботу ілюстратора, дизайнера з верстки, виробництво друку, звітувала замовнику;
Результат:
•успішно реалізований проєкт з врахуванням стислих термінів;
•маржинальність понад 50%;
•отримано подальші замовлення на офсетні тиражі.
__________
✅ ГО «Дівчата»
Реалізувала проєкт із виготовлення шоперів із друком на ручках, який більшість виробників вважали технічно неможливим.
Що зробила:
•знайшла альтернативне технічне рішення;
•оцінила ризики та рівень конкуренції;
•ініціювала участь у тендері.
Результат:
•виграний тендер;
•успішне виконання проєкту;
•прибутковість проєкту х2.
__________
✅ Оптимізація процесу погодження договорів
Проаналізувала процес погодження договорів та виявила дублювання контрольних етапів.
Запропонувала:
•перенести частину перевірок на більш ранній етап погодження;
•використовувати попередньо завізовані та контрольовані версії документів;
•скоротити цикл укладання договорів без втрати контролю та відповідності вимогам.
•Найменування Договорів номерами заявок для швидкої ідентифікації.
Результат:
•підготовлені рекомендації щодо прискорення процесу;
•продемонстровано навички аналізу бізнес-процесів і оцінки ризиків.
__________
✅ База типових вимог ТЧХУ (Knowledge Base)
Ініціювала початок створення єдиної бази типових вимог до стандартної продукції.
Результат:
•зменшення повторюваних операцій;
•скорочення часу підготовки технічних завдань;
•основа для стандартизації та автоматизації процесів.
__________
✅ Ревізія технічних завдань ТЧХУ
Провела повний перегляд технічних специфікацій для стандартної сувенірної та брендованої продукції.
Результат:
•стандартизація та уніфікація замовлень від ініціаторів закупівель, що мінімізує ризики та значно оптимізує роботу закупівельників.
__________
✅ Розширення бази постачальників ТЧХУ
Розширила перелік надійних постачальників у різних категоріях закупівель.
Результат:
•підвищення конкуренції;
•покращення якості пропозицій;
•зниження ризиків зриву постачань.
__________
✅ Масштабування можливостей компанії BeePrint
Вийшла за межі внутрішнього виробництва та побудувала мережу зовнішніх підрядників.
Результат:
•реалізація складніших проєктів;
•розширення можливостей компанії;
•підвищення якості виконання замовлень.
__________
✅ Внесок у розвиток компанії BeePrint
Через збільшення кількості та складності проєктів під моїм управлінням компанія Bee Print розширила штат:
•дизайнер;
•працівник виробництва.
__________
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
•Повний цикл закупівель (End-to-End Procurement)
•Тендерні процедури
•Робота з постачальниками
•Пошук та оцінка постачальників
•Переговори
•Управління проєктами
•Координація стейкхолдерів
•Розробка технічних завдань
•Аналіз бізнес-процесів
•Оптимізація процесів
•Управління ризиками
•Контроль якості
•B2B та NGO-проєкти