Ксенія

Фінансистка

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
31 рік
Місто проживання:
Миколаїв
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Фінансистка

з 07.2025 по 05.2026 (11 місяців)
Columb Trade, Дистанційно (Транспорт, логістика)

📍Автоматизація (Ключова перевага): Розробила Telegram-ботів для менеджерів, що автоматично надсилають сповіщення про борги клієнтів та статуси оплат. Впровадила систему автоматичного виставлення інвойсів, рознесення касс та парсинг курсів валют, що повністю виключило ручне введення даних.
📍Операційний супровід: Повний цикл фінансового супроводу авто із США (аукціони Copart, IAAI, Manheim) — до 100 активних угод на місяць.
📍Контроль дебіторської заборгованості: Формування інвойсів та моніторинг заходження коштів через автоматизовані системи обліку.
📍Валютні операції: Розрахунок крос-курсів (BYN/USD), конвертація та супровід платежів у мультивалютному середовищі. Автоматизоване рознесення банківських виписок та ідентифікація платежів.
📍Фінансовий контроль логістичних ланцюжків: від оплати на аукціоні до розрахунків з портовими експедиторами та митними брокерами
📍Звітність та KPI: Розрахунок бонусів і комісійних для відділу продажів згідно з показниками ефективності.

Пауза в карʼєрі

з 07.2024 по 07.2025 (1 рік)
Відпустка по догляду за дитиною

Фінансистка

з 08.2022 по 07.2024 (2 роки)
Smaki Maki, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)

📍 Автоматизація та API: Використання JavaScript (Google Apps Script) для розробки ботів та інтеграції з iiko API. Автоматизувала вивантаження даних із системи обліку в Google Sheets, що забезпечило отримання актуальної аналітики в реальному часі.
📍 Касовий контроль та Платіжний календар: Ведення каси, банку та контроль еквайрингу (термінали, LiqPay). Впровадження та ведення платіжного календаря для оперативного планування витрат та аналіз залишків грошових коштів на рахунках для забезпечення ліквідності. 📍 Розрахунки з постачальниками: Проведення регулярних звірок (reconciliation) та повний контроль взаєморозрахунків з контрагентами. Опрацювання накладних та переміщень для 9 локацій доставки (~400 документів на тиждень).
📍 Аналітика фуд-косту та ефективності: Підготовка щотижневих звітів з розбору сировини (лосося) та аналіз собівартості. Аналіз операційних показників: навантаження кухні, середній чек, аналіз чеків за кур'єрами та стравами.
📍 Управління витратами та зарплатний блок: Повний управлінський облік для 2 франшизних локацій. Нарахування заробітної плати та розрахунок бонусів згідно з індивідуальними KPI співробітників.

Рекрутерка

з 06.2019 по 02.2022 (2 роки 9 місяців)
Якіторія/Smaki-maki, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)

📍Оптимізація процесів: Скоротила кількість робочих таблиць відділу з 6 до 1 та створила автоматичний дашборд на базі Google Sheets, що оновлюється в реальному часі.
📍Автоматизація: Створила Telegram-бота та систему Google Forms для швидкого анкетування та взаємодії між відділами.
📍Організація: Повний цикл підбору персоналу для мережі ресторанів та супермаркетів (до 15 об'єктів одночасно).

Керівниця відділу документообігу

з 11.2016 по 06.2019 (2 роки 8 місяців)
ООО "Смарт-фінанс", Київ (Фінанси, банки, страхування)

📍Управління: Побудувала відділ з нуля, розробила систему мотивації та KPI для персоналу.
📍Контроль та аналітика: Робота з банківськими файлами, формування фінансової звітності та антирейтингів кредитних справ.

Знання і навички

  • JavaScript
  • GAS
  • Google Apps Script
  • Prompt Engineering
  • Написання промтів
  • Робота з ШІ
  • ChatGPT
  • Клод
  • Gemini
  • Telegram API
  • Google API
  • Iiko
  • Syrve
  • SQL
  • Google Sheets
  • Vlookup
  • MS Excel
  • Клієнт-Банк
  • 1C
  • MS Office
  • Google Docs
  • Користувач ПК
  • Автоматизація обліку
  • Автоматизація документообігу
  • Дашборди
  • Looker Studio

Додаткова інформація

Обожнюю знаходити зручні рішення для автоматизації рутини. Самостійно опановую нові інструменти — від складних формул до скриптів. Орієнтована на результат, ціную структуру та логіку в цифрах.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: