Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8506602/

Досвід роботи

Фахівець з документообігу

з 04.2024 по нині (2 роки 6 місяців)
ТОВ "Молодість Дистриб'юшн", Київ (ЗМІ, медіа)

Підтримка операцій та закупівель:
- Координація повного процесу документообігу для українських міжнародних угод про закупівлю та дистрибуцію.
- Супровід електронного та фізичного підписання контрактів та актів прийому-передачі.
- Ведення звітності щодо ліцензійних прав, планів оплат, дотримання вимог контракту.
- Операційна підтримка суміжних департаментів.
- Узгодження щорічних, квартальних, щомісячних фінансових звітів та координація виставлення рахунків, кредитних нот.
- Виконання обов'язків фінансового аналітика з продажу, управління та аналіз планування продажів, прогнозів та даних про ефективність.

Фахівець по роботі з клієнтами тендерного відділу

з 12.2023 по 04.2024 (5 місяців)
Альянс Будівельників України, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Робота з контрагентами по відгрузці замовлень, документальний супровід (договори, рахунки, видаткові, ТТН тощо). Контроль поверненн екземплярів компанії;
- Підготовка пакету документів для звіту по кожному контрагенту;
- Робота з форс-мажорами, рекламаціями;
- Підготовка щотижневого звіту по аукціонам;
- Робота з 1С, Access;
- Робота з дебіторською заборгованістю.

Продюсер

з 04.2023 по 06.2023 (3 місяці)
ТОВ "Національні Інформаційні Системи", Київ (ЗМІ, медіа)

- удосконалення та оптимізація робочих процесів;
- розподіл завдань в адміністративно-продюсерському департаменті;
- вирішення форс-мажорних ситуацій;
- супровід новачків при прийомі на роботу та протягом першого місяця роботи;
- забезпечення функціонування внутрішніх таблиць з графіками роботи, графіками виходу в ефір, версткою ефірів, запланованими новостійними продуктами. Підтримка бібліотеки даних, архівування.
- створення додаткових звітів для потреб виробництва;
- організація зйомок студійних телепроектів;
- підготовка запитів до представників державних інфраструктур на дозволи зйомок або інтерв’ю з певною особою;
- допомога з організацією відряджень закордон - збір необхідної документації, подача запитів до міністерств, підтримка переписки;
- допомога із внутрішніми запитами та їх координування між департаментами;
- поточні питання та запити від керівництва.

Координатор знімальних груп

з 10.2022 по 04.2023 (7 місяців)
ТОВ "Національні Інформаційні Системи", Київ (ЗМІ, медіа)

Обов'язки:
- планування ресурсів для знімальних груп - транспорт, техніка, персонал;
- планування логістики по розвозці всього персоналу компанії;
- узгодження графіків роботи зі всіма департаментами компанії;
- робота з документами - акредитації, внутрішні документи;
- звітність, поточні питання та завдання.

Досягнення:
- оптимізація внутрішніх процесів компанії для швидкого реагування на термінові виїзди та для зменшення витрат компанії;
- удосконалення внутрішніх графіків та звітностей під потреби компанії;
- отримала підвищення в перші шість місяців роботи в компанії.

Адміністратор знімального майданчику

з 12.2021 по 06.2022 (7 місяців)
ТОВ "КіноКіт" (ТРК "Рада"), Київ (ЗМІ, медіа)

- контроль таймінгу виходу в ефір;
- оперативне вирішення форс-мажорних ситуацій на майданчику.

Асистент креативної групи/ Старший адміністратор по роботі з учасниками

з 09.2020 по 11.2021 (1 рік 3 місяці)
ТОВ «ТЕЛЕ ПРО» (ТРК "УКРАЇНА"), Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Проект «Маска» (перший та другий сезони)
- організація та проведення нарад, ведення протоколу;
- планування роботи креативної групи, супроводження на знімальному майданчику, асистування у створенні постановок;
- пошук акторів/балету для постановок, ведення звітності;
- контроль підготовки сцени до виступу (наявність реквізиту/дод.акторів/балету) на кожну постановку в режимі ефірної зйомки;
- оприходування реквізиту, проведення інвентаризації.

Проект: «Співають Всі!»
- організація явки учасників на зйомку;
- супровід учасників на знімальному майданчику, консультування учасників у телефонному режимі;
- координування і розподіл задач підлеглим адміністраторам;
- логістика переїздів учасників (в т.ч. іноземців) та їх розміщення.

А також, на обох позиціях займалась архівування документації проектів, розробила свою систему зберігання.

Продюсер лінійний

з 05.2019 по 09.2020 (1 рік 5 місяців)
ТОВ «СТАРЛАЙТ ПРОДАКШН» (ТРК "СТБ"), Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Проекти: «Наречена для тата», «Детектор брехні», «Холостячка»
- планування, організація кастингів та зйомок у містах України;
- супровід знімальної групи на майданчику, в т.ч. у відрядженнях;
- контроль та координація ресурсів (транспорт, персонал, знімальна техніка) у відповідності з завданнями, таймінгом;
- створення логістичних маршрутів для знімальної групи по Києву та Україні
- вирішення форс-мажорних ситуацій;
- пошук підрядників, локацій, проведення перемовин, підписання угод;
- допомога при плануванні бюджету та його контроль;
- створення та подання звітності, ведення гонорарних відомостей.

Координатор департаменту логістики

з 11.2018 по 05.2019 (7 місяців)
КДО «Іннофарм-Україна», Київ (Транспорт, логістика)

- ведення документообігу по відправкам, підтримання контактів з отримувачами відправок;
- ведення переписок з іноземними замовниками;
- створення та подання звітності;
- допомога з пакуванням ресурсів для клінічних дослідів.

Координатор-логіст

з 02.2017 по 11.2018 (1 рік 10 місяців)
ТОВ «Старлайт Рентал», Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

- ведення звітності для телеканалу СТБ - гонорарних відомостей, звітів по таксі, техніці;
- підготовка звітів керівництву по роботі компанії;
- допомога з розробкою зручнішого інтерфейсу 1С для роботи холдингу;
- пошук нових контрагентів для співпраці;
- заміна координаторів на їх ділянках роботи - розподілення техніки/персоналу/транспорту.

Координатор

з 07.2016 по 02.2017 (8 місяців)
ТОВ «Старлайт Рентал», Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

- комунікація з замовниками техніки;
- контроль та планування доступності техніки до замовлення;
- робота з клієнтом по пошуку альтернатив;
- робота з форс-мажорами.

Персональний асистент фінансового директора

з 06.2016 по 07.2016 (2 місяці)
ДПзІІ «Перно Рікар Україна», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- підготовка контрактів, переклад на українську/російську;
- робота з телефонними дзвінками, поштою фінансового директора;
- ведення затрат на потреби фінансового департаменту;
- організація поїздок, віз, місця проживання/харчування;
- участь у веденні аудиту компанії.

Координатор клінічної логістики

з 09.2015 по 03.2016 (7 місяців)
ТОВ «Медікор, ЛТД», Київ (Транспорт, логістика)

- комунікація з клієнтами та постачальниками;
- підготовка контрактів, бюджетів, інструкцій та іншої проектної документації;
- проведення тренінгів по проектам для асистентів та співробітників складу;
- координація та контроль роботи асистентів та працівників складу щодо будь-яких робочих процедур у рамках проектів (клінічні випробування та купівля);
- підготовка супровідних закупівельних документів та сама закупівля необхідних препаратів;
- контроль та моніторинг оплати за надані послуги;
- участь у складських аудитах;
- розробка нових напрямів роботи компанії;
- рекрутинг.

Асистент координатора клінічної логістики

з 06.2013 по 09.2015 (2 роки 4 місяці)
ТОВ «Медікор, ЛТД», Київ (Транспорт, логістика)

- ведення переписок по проектам з ЦКД, замовниками;
- робота з кур'єрськими службами;
- отримання та обробка замовлень на відвантаження ліків/супроводжуючих матеріалів;
- обробка та оновлення файлів проекту;
- ведення документації щодо відправлень, переміщень, знищень ліків та супроводжуючих матеріалів;
- підготовка звітів доступності ліків та ресурсів для клінічних дослідів.

Освіта

Інститут туризму Федерації Профспілок України

Менеджер туристичної індустрії, Київ
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Beetroot Academy / QA Manual

2021, 2 місяці

Дія. Цифрова освіта

1 день
Сертифікат

Знання і навички

• MS Office
• 1С
• 1С:Підприємство
• 1С:Бухгалтерія
• Google Docs
• Jira
• Trello
• Бухгалтерський облік
• Google
• Testlink
• TestRail
• Користувач WMS

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній

Додаткова інформація

- здатна швидко навчатись новому;
- комунікабельна, відповідальна, креативна, не конфліктна;
- маю досвід складання фінансової документації;
- маю навички управління персоналом;
- розумію важливість правильно зорганізованого робочого дня та робочого місця;
- шукаю найкращі шляхи рішення питань та ситуацій;
- люблю порядок в усьому.