Оксана

Медвідь Оксана Василівна
Контактна інформація:

 Тел: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
 Email:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Адреса: Київ, Україна

Менеджер з адміністративної діяльності
Від 18 000 грн
Особисті якості

Здатність швидко навчатися, прийняття нестандартних рішень, працездатність, цілеспрямованість,
стресостійкість, високий ступінь відповідальності, комунікабельність, ділова етика, старанність, вміння
працювати в команді.

Досвід роботи і професійні навички

ТОВ МОЗГІ ГРУП
20.04.2019-09.05.2022
Менеджер з адміністративної діяльності
Обов`язки:
- Організація нарад та зустрічей;
- Постачання співробітників офісу всім необхідним;
- Забезпечення документообігу компанії (ведення ділового листування, прийом та розсилання ділової вхідної та
вихідної кореспонденції, облік та зберігання документів);
- Своєчасне надсилання документів кур'єрською службою;
- Контроль повернення документів;
- Розподіл документації по відділам;
- Допомога у проведенні офісних заходів (Team building, дні народження тощо) ;
- Особисті прохання та доручення керівництва;
- Ведення документообігу у SRM. Заповнення завдань, контроль надсилання та повернення договорів за
проектами;
- Оформлення додатків та актів на ротацію М1, 1+1;
- Ведення документації з мобільного контенту (підготовка додатків, оформлення актів, рахунків, погодження,
контроль отримання оплати за надані послуги).

ТОВ ПЛАТИНУМ КОНСЬЄРЖ (SMARTLINE GROUP)
01.06.2018-08.02.2019
Керівник адміністративного відділу
Обов`язки:
- Робота з персоналом офісу (адміністраторами, секретарями, прибиральницями, кур'єрами);
- Відповідальність за інвентаризацію приміщень;
- Складання, контроль та управління бюджетними коштами компанії на адміністративно-господарські витрати;
- Супровід договорів з компаніями-підрядниками, постачальниками послуг (підписання, пролонгація, контроль
виконання);
- Оплата рахунків, документообіг із компанією-орендодавцем, компаніями-постачальниками, підрядниками – з
фінансовою службою, бухгалтерією.

04.05.2016 - 01.06.2018
Секретар
Обов`язки:
- Упорядкування роботи офісу загалом;
- Організація діловодства;
- Розподіл документації по відділах;
- Організація прийому та розсилки ділової кореспонденції;
- Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.

ТОВ ЕСКАДБУД
11.02.2015-30.04.2016
Бухгалтер
Обов`язки:
- Ведення первинного бухгалтерського обліку.

ТОВ ДІРЕКТЛАЙН
01.02.2013-10.02.2015
Помічник бухгалтера
Обов`язки:
- Перевірка правильності оформлення, ведення документів та записів;
- Підготовка фінансової документації і звітності.

ТОВ РОМІНВЕСТБУД
01.07.2009-31.01.2013
Помічник директора з комерційних питань
Обов`язки:
- Тайм-менеджмент керівника;
- Работа з постачальниками;
- Контроль бюджетування по всіх складових компанії.

ФОП САВЧЕНКО Н.Ф
12.02.2003-10.06.2009
Помічник бухгалтера
Обов`язки:
- Підготовка, друк і оформлення бухгалтерських та юридичних документів;
- Формування і реєстрація розрахунків, корективи звірок та інші доручення головного бухгалтера.

01.04.2001-11.02.2003
Адміністратор офіса
Обов`язки:
- Ведення запису на прийом, ведення клієнтської бази.
- Організація внутрішніх процесів.

Освіта

 Вище професійне училище №33, спеціальність «Оператор електронно-обчислювальних машин»,
«Програмування» 2000 р.
 Державний вищий навчальний заклад «Переяслав-Хмельницький державний педагогічний університет
імені Григорія Сковороди», спеціальність «Документознавство» I курс.

Курси, тренінги, сертифікати

 Бухгалтерські курси 2001 р.
 Курси «Менеджер з логістики» КНЦ «Курсор», жовтень 2022 р.
 Курси «Excel для економічних розрахунків», листопад 2022 р.