Анастасія

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8936041

Досвід роботи

Фахівець з адміністративних питань

з 05.2018 по 12.2019 (1 рік 7 місяців)
ТОВ "ЕСТА ХОЛДИНГ", Киев (Інвістиції. Девилопмент. Управління)

Розподіл завдань Адміністративного департаменту між співробітниками АД,
розподіляти завдання на відповідальних;
Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками, структурних підрозділів Компанії;
Збір необхідної інформації на вимогу директора, підготовка аналітичних, інформаційних та інших матеріалів на розгляд Керівництва;
Облік і розподіл інформації, що надходить, що стосується керівника, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації;
Отримання та відправка кореспонденції;
Контроль організації ремонту офісу / офісних переїздів;
Адміністрування договірної діяльності з постачальниками та підрядниками;
Бюджетування, коригування, оплата, контроль за раціональним використанням коштів, аналіз використання, надання звіту руху коштів (1С:8);
Контроль закупівель необхідного обладнання, витратних матеріалів, канцелярії, продукти харчування та іншого;
Контроль та організація внутрішніх заходів: дитячих свят, корпоративних поїздок;
Організація бізнес-відряджень директорів департаментів та співробітників Компанії, (бронювання квитків, готелів, організація трансферів);
Організація поздоровлень співробітників (День Народження, весілля, народження дитини);
Медичне страхування працівників: повний супровід (проведення тендера, укладення договору, оплата рахунків, контроль і узгодження використання корп.ліміта, співпраця з медичними страховими компаніями). Вирішення питань з медичного страхування, в межах своєї компетенції;
Страхування автомобілів компанії. Вирішення складних питань в страхуванні автопарку;
Проведення тендерних заходів адмінстративного департамента;
Контроль роботи підрядників: виконання робіт, надання послуг, поставки товарів, надання відповідних бухгалтерських документів;
Взаємодія з комунальними і експлуатаційними організаціями;
Формувати звітів роботи;
Контроль введення копоративного сайту, розміщення новин і т. д.

Секретар

з 11.2016 по 07.2017 (8 місяців)
БЦПМСД, Борисполь (Центр Первинної медико-санітарної допомоги)

Організовувати роботу медичного закладу, співпраця з філіями закладу, готувати проекти рішень, забезпечувати своєчасне доведення рішень головного лікаря до виконавців та філій, організовувати контроль за їх виконанням, забезпечувати зберігання в закладі офіційних документів, пов'язаних з конфіденційною інформацією, забезпечувати доступ до них особам, яким це право надано у встановленому законом порядку, здійснювати реєстрацію вхідної та вихідної документації, складати та засвідчувати нотаріальні дії, готувати розпорядження головного лікаря щодо діяльності медзакладу. Співпраця з районною радою та своєчасне надання звітів. Співпраця з органами правопорядку в межах своєї компетентності. Контроль роботи кур'єра.

Секретар-діловод

з 02.2013 по 01.2016 (2 роки 11 місяців)
БМЦТТ "Евріка", Борисполь (Освіта, наука)

Вміння користуватися оргтехнікою (принтер, факс, ксерокс), знання міні- АТС, робота в програмі Power Poin (створення презентацій), організовувати початок навчального року та завершувати його, вести списки, організовувати свята в закладі. співпраця з Головним Управлінням, вчасне надання виконаних звітів, негайна обробка термінової інформації. Ділове листування, отримання документів, реєстрація, опрацювання та доведення до виконавців, контроль за виконанням
Ведення кадрової документації. Підшивання справ.

Секретар

з 02.2006 по 05.2006 (3 місяці)
Олександрійський ЗНЗ І-ІІ ступенів № 7, Александрия (Загальноосвітній навчальний заклад)

Прийом надісланої кореспонденції керівнику, розподіл і передача кореспонденції конкретним виконавцям для використання або відповідей.
Прийом і реєстрація документів і заяв на підпис керівникові.
Відповідь на телефонні дзвінки, реєстрація і передача інформації керівнику
Організація і проведення телефонних переговорів керівника.
Виконання доручень керівника, складання листів, запитів та інших документів.
Організація і підготовка засідань і нарад, збір необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення, порядок денний, їх реєстрація, ведення та оформлення протоколів засідань і нарад.
Контроль за виконанням працівниками школи наказів і розпоряджень керівника, ознайомлення працівників з наказами, а також контроль за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень директора.
Забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами, технікою, канцелярським приладдям, створення умов, які сприяють ефективній роботі.
Організація прийому відвідувачів, сприяння для оперативного розгляду прохань і пропозицій працівників.
Ведення архіву документів і справ, забезпечення їх збереження, передача в архів.
Організація відряджень керівника, залізничних квитків, бронювання готелів.
Виконання окремих службових доручень.

Освіта

Кіровоградський інститут розвитку людини вищого навчального закладу "Відкритий міжнародний університет розвитку людини "Україна"

Менеджмент, Кропивницкий
Незакінчена вища, з 2006 по 2010 (4 роки)

Бакалавр. Діловодство та інформаційна діяльність.

Олександрійське професійно-технічне училище № 17

Секретар-друкарка, оператор комп*ютерного набору, Александрия
Середня спеціальна, з 2002 по 2006 (4 роки)

Секретар-друкарка; оператор компютерного набору

Додаткова освіта та сертифікати

Навчальний центр "Профіресурс"

2021

Консалтінгова компанія "КИМО"

2019, "Асистент директора. Ефективний секретар"

Global Business Systems Management; Управління адміністративною службою

2019;

Курси надані фахівцями Киево-Могилянської Академії, через платформу масових відкритих онлайн-курсів. "Фінансовий менеджмент"

2019

Знання і навички

Знання мов

• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — середній

Додаткова інформація

Надійний і виконавчий менеджер, асистент з досвідом роботи в колективі та вмінням працювати з конфіденційною інформацією та роботи з документами. Вміння працювати в режимі багатозадачності. Вирішення складних робочих питань. Веденням діловодства, з хорошим знанням англійської мови та відмінними навичками спілкування з людьми.

Приємна зовнішність, елегантна, комунікабельна, з умінням уникати конфліктів, відповідальна, акуратна, виконавча, швидко навчаюсь, без шкідливих звичок, прагення до навчання новому та втілення в роботу.