Олена

РЕЗЮМЕ
Іванова Олена Григорівна
Дата народження: 19 жовтня 1967 року

Адреса: м. Київ, телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»), е-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Мета: пошук постійної роботи, отримання нових професійних знань та їх практична реалізація, кар'єрний ріст.

Керівник, Фахівець по роботі з кадрами та персоналом

Професійні навички:
• впевнений користувач ПК MS Office: Word, Excel, Outlook, Internet
• підготовка, складання документів; знання трудового законодавства
• знання стандартів діловодства за правовим документам;
• ведення військового обліку;
• навички виконання складних індивідуальних завдань, а також націленість на командний результат.

Професійна діяльність:

09.2024 – по теперішній час: Старший інспектор з кадрів по роботі з персоналом/ Помічник ректора приватного вищого навчального закладу

Посадові обов'язки:
• кадрове діловодство згідно КЗпП України;
• організація кадрової роботи з працівниками університету
• участь у складанні штатного розпису;
• оформлення прийому, переведення і звільнення працівників університету;
• формування і ведення особових справ працівників університету;
• ведення обліку надання відпусток працівникам (складання графіку відпусток, повідомлень про відпустки);
• ведення табельного обліку на всіх працівників;
• контроль листків непрацездатності;
• складання встановленої звітності та поточної інформації про роботу з кадрами;
• підготовка проектів наказів;
• розроблення посадових інструкцій, положень;
• видача працівникам університету необхідних довідок за місцем роботи;
• оформлення відряджень;
• створення архіву особових справ та кадрових документів;
• розгляд пропозицій, заяв, скарги громадян, надання роз’яснення, ведення прийому громадян з питань, що належать до компетенції;
• ведення військового обліку.

01.2024 – 09.2024: Фахівець по роботі з персоналом охоронної компанії
(24 ТОВ)

Посадові обов'язки:
• кадрове діловодство згідно КЗпП України на ТОВ (24);
• організація кадрової роботи з працівниками компанії;
• складання штатного розпису для Товариств з обмеженою відповідальність (24 ТОВ);
• оформлення прийому, переведення і звільнення працівників ТОВ;
• формування і ведення особових справ працівників ТОВ;
• ведення обліку надання відпусток працівникам (складання графіку відпусток,
повідомлень про відпустки);
• ведення табельного обліку на всіх працівників;
• оформлення листків непрацездатності;
• складання встановленої звітності та поточної інформації про роботу з кадрами;
• підготовка проектів наказів;
• розроблення посадових інструкцій, положень;
• видача працівникам необхідних довідок за місцем роботи;
• оформлення відряджень;
• створення архіву особових справ та кадрових документів;
• розгляд пропозицій, заяв, скарги громадян, надання роз’яснення, ведення прийому громадян з питань, що належать до компетенції;
• виконання обов’язків по підбору персоналу для ТОВ (подання об’яв про вакансії ТОВ, прийняття дзвінків та проведення попередньої співбесіди з кандидатами на вакансії);
• підготовка документів працівників для участі компанії в тендерах.
• Ведення військового обліку.

11.2022 – 01.2024: Начальник відділу кадрів ДП «НДІ «Квант» (штат понад 260 осіб)
Посадові обов'язки:
• кадрове діловодство згідно КЗпП України;
• організація кадрової роботи з працівниками підприємства;
• складання штатного розпису для підприємства;
• оформлення прийому, переведення і звільнення працівників;
• формування і ведення особових справ працівників;
• ведення обліку надання відпусток працівникам (складання графіку відпусток,
повідомлень про відпустки);
• ведення табельного обліку на всіх працівників;
• оформлення листків непрацездатності;
• складання встановленої звітності та поточної інформації про роботу з кадрами;
• підготовка проектів наказів;
• розроблення посадових інструкцій, положень;
• видача працівникам необхідних довідок за місцем роботи;
• оформлення відряджень;
• створення архіву особових справ та кадрових документів;
• розгляд пропозицій, заяв, скарги громадян, надання роз’яснення, ведення прийому громадян з питань, що належать до компетенції;
• ведення обліку військовозобов’язаних працівників установи (підприємства) в повному
обсязі;
• листування з організаціями та підприємствами стосовно особового складу та ін.

03.2016 – 11.2022: Провідний фахівець відділу роботи з персоналом Української школи Урядування НАДС, ( завідувач сектору роботи з персоналом), м. Київ
Посадові обов'язки:
• кадрове діловодство згідно КЗпП України;
• організація кадрової роботи з працівниками установи;
• оформлення прийому, переведення і звільнення працівників;
• формування і ведення особових справ працівників;
• ведення обліку надання відпусток працівникам (складання графіку відпусток,
повідомлень про відпустки);
• ведення табельного обліку на всіх працівників;
• оформлення листків непрацездатності;
• складання встановленої звітності та поточної інформації про роботу з кадрами;
• підготовка проектів наказів;
• розроблення посадових інструкцій, положень;
• складання штатного розкладу;
• видача працівникам необхідних довідок за місцем роботи;
• оформлення відряджень;
• створення архіву особових справ та кадрових документів;
• розгляд пропозицій, заяв, скарги громадян, надання роз’яснення, ведення прийому громадян з питань, що належать до компетенції;
• ведення обліку військовозобов’язаних працівників установи (підприємства) в повному
обсязі;
• листування з організаціями та підприємствами стосовно особового складу та ін.

11.1998 – 03.2016: Заступник начальника відділу кадрів по науково-педагогічному та адміністративно-господарському персоналу ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана» (старший інспектор, інженер 2-ї кат. по роботі з персоналом, завідувач сектору по роботі з постійним персоналом, заступник начальника, в.о. начальника відділу кадрів), м. Київ
Посадові обов'язки:
• організація кадрової роботи з працівниками керівного, наукового, викладацького складу,
адміністративно-господарського персоналу;
• складання встановленої звітності та поточної інформації про роботу з кадрами;
• підготовка проектів наказів, робота з наказами;
• формування і ведення особових справ працівників (заповнення, облік та зберігання);
• відбір персоналу;
• робота з документами для заохочення та нагородження;
• робота з листками непрацездатності;
• розгляд пропозицій, заяв, надання роз’яснення, ведення прийому громадян з питань, що
належать до компетенції
• розроблення посадових інструкцій, положень;
• створення архіву особових справ та кадрових документів;
• складання штатного розкладу;
• видача працівникам необхідних довідок за місцем роботи;
• ведення обліку надання відпусток працівникам (складання графіку відпусток,
повідомлень про відпустки);
• листування з організаціями та підприємствами стосовно особового складу та ін

10.1997 – 11.1998: Офіс-менеджер приватного підприємства «ЛАІД», м. Київ
Посадові обов'язки:
• робота з документами з питань, що належать до компетенції;
• ведення кадрового діловодства (особові справи співробітників, накази про прийняття,
звільнення, переведення, відпустки тощо);
• підготовка проектів наказів, робота з наказами;
• підготовка звітності та інше;

07.1997 – 10.1997: Продавець підприємства УКВОП «Укооппромторг», м. Київ

08.1994 – 07.1997: Бібліотекар бібліотеки університету, старший інспектор відділу кадрів Київського державного економічного університету, м. Київ
Посадові обов'язки:
• підбір наукової та навчальної літератури
• ведення кадрового діловодства (особові справи співробітників, накази про прийняття,
звільнення, переведення, відпустки тощо);
• підготовка проектів наказів, робота з наказами;
• робота з листками непрацездатності;
• ведення обліку надання відпусток працівникам (складання графіку відпусток,
повідомлень про відпустки);
• видача працівникам необхідних довідок за місцем роботи;
• підготовка звітності;

08.1987-08.1994: Вихователь дитячого садка, м. Київ
Посадові обов'язки:
• робота з малюками у дитячому закладі.

Освіта: вища
1999 – 2003 Київський національний економічний університет.
Спеціальність «Економіка та підприємництво», кваліфікація бакалавр з управління персоналом;

2003-2004 Київський національний економічний університет.
Спеціальність «Управління персоналом та економіка праці», кваліфікація магістр з управління персоналом та економіки праці.

Мови: українська, російська – вільно.

Досвід роботи за фахом понад 26 років

Особистісні характеристики: організаторські здібності, цілеспрямованість, відповідальність, ініціативність, комунікабельність, креативність, здатність до навчання, вміння мотивувати себе та інших, оптимізм, бажання здобувати додаткові знання та навички.

Цінності: сім'я, здоров'я, чесність.

Хобі: подорожі

Заробітна плата залежить від очікуваних результатів і за підсумками співбесіди.