Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9140914/

Досвід роботи

Спеціаліст по роботі зі студентами, спеціаліст з документообігу

з 09.2015 по 02.2024 (8 років 6 місяців)
ДВНЗ ДонНТУ, Покровськ (Освіта, наука)

Прийом листів, запитів, наказів, розпоряджень. Реєстрація документів у журналі, електронній системі, передача документів на розгляд відповідальним особам. Організація внутрішнього документообігу: Ведення номенклатури справ. Контроль за правильністю оформлення внутрішніх документів (наказів, актів, розпоряджень). Забезпечення своєчасного погодження, підписання, затвердження. Зберігання, архівування документів: Формування справ згідно з інструкцією з діловодства. Передача справ до архіву за встановленими строками. Підготовка актів знищення документів, що не підлягають збереженню. Контроль строків виконання документів: Підготовка зведень для керівництва. Робота з електронними системами документообігу: Оцифрування документів (сканування, збереження в базу). Використання програм електронного документообігу. Забезпечення резервного копіювання та захисту інформації. Взаємодія з іншими підрозділами. Підготовка довідкової інформації за запитами керівництва. Володіння українською мовою. Уміння працювати з офісними програмами (Word, Excel, документообіг).Постійне навчання та розвиток професійних навичок. Адаптація до нових умов роботи. Дотримання корпоративної культури та цінностей. Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань. Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

Спеціаліст з документообігу

з 08.1991 по 11.2010 (19 років 4 місяці)
Державна установа, Покровськ (Послуги для населення та бізнесу)

Проведення реєстраційних операцій Прийом документів від громадян та юридичних осіб для: первинної реєстрації транспортних засобів; перереєстрації (зміна власника, місця проживання, конструкції); зняття транспортних засобів з обліку;тимчасової реєстрації; внесення змін до свідоцтв про реєстрацію. Перевірка документів на відповідність вимогам законодавства. Внесення даних до Єдиного державного реєстру МВС.Формування та видача свідоцтв про реєстрацію, номерних знаків.
Документообіг і архівування. Формування справ щодо реєстраційних дій та передача їх до архіву. Забезпечення збереження службової інформації та документів. Дотримання вимог діловодства, інструкцій з обігу службових документів.
Виконання доручень керівництва. Забезпечення дотримання антикорупційного законодавства, правил службової етики та конфіденційності даних
Постійне навчання та розвиток професійних навичок
Адаптація до нових умов роботи
Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
Планування та організація своєї роботи
Дотримання корпоративної культури та цінностей

Освіта

Луганський педагогічний університет

Технологічна освіта, вчитель трудового навчання, Луганськ
Вища, з 1992 по 1997 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Курси “Електронний документообіг та архівна справа”, 2023

2023

Базовий курс «Психологія міжособистісних відносин» Курс «Основи надання психологічної підтримки»

2023

Знання і навички

• Пунктуальність
• Комунікабельність
• Увага до деталей
• Урегулювання конфліктів
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Ведення документації
• Інвентаризація

Знання мов

Українська — вільно

Рекомендації

• Осідзе Юлія Володимирівна

  Осідзе Юлія Володимирівна

  Контактні дані приховані

• Пославська Оксана

  Пославська Оксана

  Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Захоплення та інтереси
Особисті інтереси: люблю займатися вишивкою та вишивкою бісером — це розвиває уважність і терпіння; обожнюю проводити час на свіжому повітрі, гуляючи з собакою.

Громадська діяльність
Співпраця з чеською гуманітарною організацією “Людина в біді” (People in Need, Czech Republic)
-Участь у гуманітарних та соціальних проєктах
- Допомога у роботі з внутрішньо переміщеними особами / у розподілі гуманітарної допомоги
Співпраці з