Оксана

Оксана Грикун
Помічник керівника, логіст (транспорт, склад), менеджер відділу закупівель; від 30000 грн/міс.; повна/часткова зайнятість

Дата народження: 12.03.1984 (41 р.)
Місто: м. Бровари
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ел. пошта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Досвід роботи
Помічник керівника, логіст, інспектор відділу кадрів, менеджер з закупівель
з 02.2018 по 09.2025 (7 років 8 місяців)
ТОВ "ЛХП Україна" (німецька компанія; виробництво меблів з натуральної деревини; експорт; штат до 50 чол.)
•Транспортна логістика (робота з компаніями-перевізниками, організація перевезення експорту/імпорту та внутрішні перевезення, підготовка та підписання договорів, вирішення спірних питань).
•Складська логістика: - закупівля фурнітури, інструментів, техніки, пакувальні матеріали, спецодяг та ЗІЗ, господарчі товари і т. д.; - ведення обліку залишків та планування закупівель; - організація роботи з постачальниками (пошук вигідних пропозицій, підписання договорів та заявок, ведення переговорів); - організація ремонту інструментів та техніки (ведення обліку та проведення інветнатирації інструментів, проведення ТО, пошук та замовлення запчастин).
•Ведення обліку та контроль наявності матеріалів для виробництва (участь в закупівлі та наявності сировини (мінімум на 6 місяців), планування завантаження сушильних камер, облік та документальне оформлення переміщення дошки).
•Організація та ведення работи відділу кадрів (прийняття, звільнення, відпустка, відрядження, прогул, травми, особові справи, табель обліку робочого часу, штатний розпис, плинність кадрів і т. д.).
•Робота з охорони праці (протоколи проведення інструктажів, ведення журналів з ОП, організація медоглядів).
•Робота по екології (збір даних на декларацію по відходам, організація вивозу на утилізацію чи переробку відходів, ведення обліку відходів).
•Діловодство (ведення внутрішньої документації).
•Підготовка різноманітних даних для ведення обліку та контролю роботи на підприємстві.
•Виконання окремих доручень керівника (вирішення проблемних питань та організації робочих процесів).
Помічник керівника, керівник внутрішньої транспортної логістики, інспектор відділу кадрів
з 12.2016 по 09.2017 (9 місяців)
ПП "ВКФ "Меблеві технології" (продаж матеріалів та фурнітури для виробництва меблів; штат 110 чол.)
•Організація та ведення работи відділу кадрів (прийняття, звільнення, відпустка, відрядження, особові справи, табель обліку робочого часу, введення особових даних в 1С і т. д.).
•Транспортна логістика (организація роботи відділу доставки, планування відправок товару власним транспортом, розподіл задач між водіями-експедиторами, підготовка документів для відправок товару, работа з компаніями-перевізниками, контроль руху та доставки вантажу, контроль витрат палива).
•Діловодство (ведення внутрішньої документації). Координація мобільного зв’язку в компанії.
•Ведення протоколів завдань на нарадах. Розподіл задач між відділами/працівниками в Bitrix.
•Виконання окремих доручень керівника (вирішення проблемних питань та організації робочих процесів).
Помічник начальника центрального автовокзалу "Київ" (не повна зайнятість)
з 07.2015 по 08.2016 (1 рік 1 місяць)
ДП "Київпассервіс" (Автобусні пасажирські перевезення; штат 80 чол.)
Ведення табелю робочого часу. Складання графіків роботи персоналу. Ведення внутрішньої документації. Виконання окремих доручень керівництва.
Менеджер адміністративно-господарської діяльності
з 09.2012 по 09.2013 (1 рік)
ТОВ "Енергетична група" (Добування і збут щебеню)
Виконання окремих доручень керівництва. Забезпечення життєдіяльності офісу (контроль наявності та закупівля). Архівація документів. Діловодство (ведення внутрішньої документації).
Акаунт-менеджер
з 02.2010 по 09.2012 (2 роки 7 місяців)
ТОВ "Укруніверком" (Український агент з продажу прав на телемовлення каналів)
Забезпечення життєдіяльності офісу. Робота з договорами (переклад, вичітування, редагування). Діловодство. Ведення кореспонденції. Організація роботи з клієнтами, ведення клієнтської бази. Окремі доручення керівництва. Допомога в організації участі у виставках.
Помічник керівника, старший менеджер, транспортний та складський логіст
з 12.2004 по 11.2008 (3 роки 11 місяців)
ТОВ "Соніка" (Продаж, доставка та збирання меблів)
•Ведення переговорів з корпоративними клієнтами. Організація роботи з клієнтами, ведення клієнтської бази.
•Контроль цінової політики на продукцію (моніторинг цін конкурентів). Облік продажу та складання внутрішньої звітності. Співробітництво з дилерськими компаніями. Робота з рекламаціями. Вирішення проблемних питань.
•Розподіл клієнтів між менеджерами. Організація заохочень та стимулювання роботи відділу продажу
•Робота з первинними бухгалтерськими документами (прихід, розхід, рахунки, акти, накладні). Робота з Клієнт-банком. Контроль дебіторської/кредиторської заборгованості.
•Складська логістика (організація прийому товарів, облік складського запасу, інвентаризація товарів на складі та в офісі, контроль залишків)
•Транспортна логістика (координація перевезення продукції з виробництва, розподіл завдань та організація работи відділу доставки и збирання меблів, планування відправок товарів власним транспортом, підготовка документів на перевезення, работа з зовнішніми перевізниками, контроль руху и доставки вантажу клієнту).
•Організація ведення діловодства. Виконання окремих доручень керівництва. Контроль виконання життєдіяльності підприємства. Розміщення реклами в ЗМІ.
Менеджер з продажу, секретар, помічник бухгалтера
з 04.2004 по 01.2005 (10 місяців)
ТОВ "ЄВРО-Трейд" (Оптовий продаж керамічної плитки)
Забезпечення життєдіяльності офісу. Ведення телефонних переговорів. Оптовий продаж (робота з корпоративними клієнтами). Діловодство. Ведення кореспонденції та внутрішньої документації. Робота з первинними бухгалтерськими документами (прихід, рахунки, акти, накладні). Окремі доручення керівництва.

Освіта
Вища
З 09.2003 по 06.2008
Академія муніципального управління (АМУ), Облік та аудит (заочна форма навчання), Київ.
З 09.2001 по 06.2003
Київський коледж міського господарства Академії муніципального управління (ККМГ АМУ), Діловодство (стаціонарна форма навчання), Київ.

Додаткова інформація
Навички роботи з комп’ютером: Word, Excel, Internet
Сімейний стан: одружена, маю двох дітей (11 та 16 років)
Мета: працювати в стабільній компанії, з можливістю кар’єрного зросту, реалізації набутих знань, здібностей та навичок; підвищити свій професійний рівень та набути нового досвіду
Особисті якості: працелюбність, комунікабельність, відповідальність, порядність, швидке навчання
Бажане територіальне розташування: м. Бровари та район, м. Київ (Лівий берег)