Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9278005

Досвід роботи

Керівник відділу документообігу

з 04.2023 по 01.2024 (9 місяців)
ТОВ "ЦЕНТР ОСВІТИ "ОПТІМА", Київ (Освіта, наука)

Начальник Відділу роботи з розпорядчими документами Компанії Служби забезпечення

з 10.2003 по 03.2023 (19 років 5 місяців)
НАК «Нафтогаз України», Київ (Державні організації)

Посада: начальник Відділу роботи з розпорядчими документами Компанії Служби забезпечення роботи правління
Посада: начальник Сектору моніторингу підготовки, обліку та контролю виконання розпорядчих документів Компанії Управління забезпечення роботи правління (12.2006 – 04.2010)
Посада: головний фахівець Секретаріату правління Управління організаційно-розпорядчої роботи та зв’язків з громадськістю (11.2003 – 12.2006)
Загальні обов’язки та досягнення:
•Організація та проведення засідань правління, наглядової ради НАК «Нафтогаз України», підготовка відповідних матеріалів для їх проведення, виконання функцій секретаря правління;
•Підготовка та проведення оперативних нарад у голови правління, перетворення думок та тезисів у змістовні текстові конструкції, складення протоколів нарад;
•Володіння аналітичною інформацією щодо ключових бізнес-процесів НАК «Нафтогаз України», яка оформлюється рішеннями правління та наглядової ради;
•Досвід щодо супроводу повного циклу роботи з розпорядчими документами (від проекту до оприлюднення рішення);
•Формування проектів протоколів засідань правління в системі Megapolis.DocNet для їх подальшого візування;
•Складення і оформлення в установленому порядку протоколів очних засідань правління та таких, що розглядаються шляхом заочного голосування, вичитування їх на предмет стилістичного оформлення;
•Формування витягів, доведення до виконавців та оформлення електронної форми протоколів засідань правління в електронній базі розпорядчих документів Компанії;
•Участь у формуванні та складенні їєрархії регламентуючих документів: інструкцій, положень, порядків тощо;
•Складення проектів розпорядчих актів Компанії: наказів, розпоряджень;
•Участь у аналізі процесів та забезпечення координації роботи з впровадження, підтримки та функціонування інтегрованої системи менеджменту в межах служби;
•Проведення інвентаризації документів з обмеженим рівнем доступу, підготовка їх внутрішніх описів, актів на списання;
•Постійна робота з правоохоронними та перевіряючими органами в частині надання розпорядчих документів, що містять комерційну таємницю;
•Забезпечення моніторингу виконання структурними підрозділами та підприємствами Групи Нафтогаз завдань, визначених розпорядчими актами Компанії;
•Ведення картотеки контрольних завдань, здійснення попередньої аналітичної перевірки стану виконання завдань для подальшого інформування керівництва Компанії;
•Забезпечення формування та наповнення архівного фонду НАК «Нафтогаз України» розпорядчими документами постійного та тимчасового зберігання з урахуванням запровадження електронного
•документообігу Megapolis.DocNet.

Помічник начальника адміністративно-технічного відділу з адміністративних питань

з 10.1998 по 11.2003 (5 років 1 місяць)
Редакція газети «БИЗНЕС», ЗАТ «Видавництво «Бліц-Інформ», Київ (ЗМІ, медіа)

Посада: помічник начальника адміністративно-технічного відділу з адміністративних питань (10.2003 – 11.2003)
Посада: секретар – оператор ЕВМ (11.2001 – 10.2003)
Посада: секретар редакції (10.1998)
Посада: діловод відділу реклами комерційної дирекції журналу «КАПИТАЛ» (09.1998)

Інженер-економіст

з 06.1994 по 07.1997 (3 роки 1 місяць)
Центру науково-технічних послуг «Будівельник», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Посада: інженер-економіст (07.1997 – 08.1998)
Посада: технік-кресляр (06.1994 – 07.1997)

Освіта

Київський державний технічний університет будівництва та архітектури, (з відзнакою)

Спеціальність: менеджмент у виробничій сфері Кваліфікація: інженер-економіст, Київ
Вища, з 1994 по 1998 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Успішно пройшла навчання за темою: «Кошторисна справа та АВК»

2022

Успішно пройшла навчання за темою: «Нові-забуті старі підходи до менеджменту»

2019

Отримала Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою І ступеня

2022

Успішно пройшла навчання за темою: «Нові-забуті старі підходи до менеджменту»

2019

Успішно пройшла курс навчання «Фахівець системи менеджменту відповідно до вимог і положень міжнародних стандартів ISO 900:2015,

2016

НАГОРОДА За сумлінну працю нагороджена почесною відзнакою «Ветеран» НАК «Нафтогаз України» та почесними грамотами НАК «Нафтогаз

2020

Додаткова інформація

КЛЮЧОВА ІНФОРМАЦІЯ
Я кваліфікований фахівець з великим досвідом роботи в різних сферах бізнесу. Маю 11-річний досвід роботи на посаді начальника Відділу роботи з розпорядчими документами Компанії Служби забезпечення роботи правління НАК «Нафтогаз України», понад 16 років виконувала обов’язки секретаря правління Компанії на період його тимчасової відсутності, близько трьох років забезпечувала підготовку та проведення засідань наглядової ради Компанії. Маю багаторічну експертизу в розумінні ключових бізнес-процесів Компанії (операційних, казначейських, фінансових, закупівельних, інженерно-технічних тощо). Володію комунікативними навичками, з легкістю встановлюю контакти, підтримую розмову, вмію домовлятися і наполягати на своєму. Легко орієнтуюсь в великих обсягах інформації, можу виділяти головне, робити висновки. Вмію працювати в високому темпі та вкладатися в стислі терміни, можу сконцентруватися на поставленій задачі задля досягнення результату. Спроможна швидко зорієнтуватись та знайти вихід в складних ситуаціях, здатна налагодити роботу колективу. Ініціативна, працюю на результат, не відступаю перед труднощами.

НАВИЧКИ
Системний підхід до роботи
Математичний склад розуму
Технічна грамотність (усна і письмова)
Скрупульозність, уважність
Оперативність та зібраність
Лідерські якості та вміння мотивувати співробітників
Хороші організаторські якості
Здатність критично мислити та ефективно вирішувати проблеми
Налагодження робочих процесів
Стратегічний менеджмент
Планування і самоорганізація
Толерантність та гостинність
Психологічна стабільність в екстрених ситуаціях

ОСОБИСТІ НАВИЧКИ
Здатність знаходити, пропонувати, захищати і втілювати в життя нестандартні рішення
Володіння навичками ведення переговорів
Навички в галузі планування
Націленість на результат, як власний, так і командний
Уміння брати відповідальність на себе і свою команду



ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Робота з комп'ютером: впевнений користувач Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point), Microsoft Outlook, SAP R/3, система документообігу Megapolis.DocNet, PDFSam – просунутий користувач із глибокою експертизою в роботі з великими масивами даних

Водій категорії «В», стаж водіння 14 років

ВОЛОДІННЯ МОВ
Англійська – А2
Українська – рідна
Російська – вільно

ЗАХОПЛЕННЯ
Виготовлення мила ручної роботи з «нуля»
Люблю тварини
Цікавлять автомобілі
Саморозвиток

РЕКОМЕНДАЦІЇ
Готова надати за вимогою