Сервіс пошуку роботи №1 в Україні
Аліна
Офіс-менеджер
- Вік:
- 35 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав: Телефон
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9406239/
Завантажений файл
Файл містить ще 1 сторінку
Версія для швидкого переглядуЦе резюме розміщено у вигляді файлу. Ця версія для швидкого перегляду може бути гіршою за оригінал резюме.
РЕЗЮМЕ
Петровська Аліна Сергіївна
Е-mail: [відкрити контакти ](див. вище в блоці «контактна інформація»),
Тел. [відкрити контакти ](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Дата та місце народження: 06 квітня 1991 р., Житомирська обл., м.Новоград-Волинський
Громадянство: українка
Сімейний стан: незаміжня
Освіта:
1998-2008 – Новоград-Волинська ЗОШ № 7 l-lll ступенів Житомирської обл..Під час навчання приймала активну участь у міських та районних спортивних змаганнях.
2008-2011 – Київський коледж ресторанного господарства Національного університету харчових технологій. Технологічний факультет. Спеціальність: організація обслуговування в закладах ресторанного господарства та торгівлі. В 2011 році отримала диплом молодшого спеціаліста за даною спеціальністю. У 2009 році закінчила курси офіціанта та отримала свідоцтво офіціанта l˅–го розряду.
2011-2015 – Київський національний торговельно-економічний університет, факультет ресторанно-готельного та туристичного бізнесу, спеціальність – менеджмент організацій і адміністрування (заочне відділення).
Досвід роботи:
ТОВ «Вайт-Кепітал-Україна» - з вересня 2022р. по січень 2023р. - менеджер, логіст:
• ведення готівкового бюджету
• ведення фактичного табелю робочого часу працівників
• ведення журналів вхідна/вихідна кореспонденція
• контроль працевлаштування водія: сканування документів та відправка їх бухгалтеру для подачі повідомлення до податкової інспекції.
• ознайомлення водія з правилами роботи на підприємстві, ведення документації.
• замовлення та видача водію спецодягу та спецвзуття, контроль строків експлуатації
• ведення таблиці по сертифікатам, протоколи ТАХО, контроль закінчення строків та їх поновлення
• узгодження та підписання заявки на перевезення
• комплектування водія всіма необхідними документами для виконання міжнародного перевезення
• складання з водієм планового бюджету на рейс та подача бухгалтеру
• реєстрація водіїв в системі «Шлях»
• контроль мийки бочки при необхідності пропарювання бочки
• контроль завантаження (скан СМР); розвантаження (скан СМР); контроль отримання оригіналів документів від водія; формування пакету документів та відправка на замовника
• оформлення приказів на відрядження
• ведення та поповнення балансу - програма Etoll
• ведення програми Sent (при необхідності)
• комунікації з постачальниками/експедторами, координація та взаємодії всіх учасників доставки вантажів
• комунікація з водіями
• контроль графіку шенгенської зони (кількість днів перебування за кордоном)
• при перезмінці контроль проведення передачі ТЗ по Актам
• контроль та ведення історії обслуговування автомобілів
ТОВ «БРОТС-ФОРМ» - з березня 2020р. по червень 2022р.- менеджер з підбору,забезпечення та використання персоналу:
• оформлення особистих справ працівників, ведення обліку наявності документів в особистих справах;
• відправлення документів Укрпоштою, Новою Поштою;
• ведення журналів вхідної та вихідної документації;
• оформлення ТТН, облікових листів ТЗ, ведення реєстру;
• ведення реєстру подорожніх листів транспортних засобів;
• формування табелю працівників;
• оформлення приказів на відрядження;
• збір даних щодо роботи транспортних засобів;
• виконання інших доручень директора товариства;
ООО «Черномор-НефтеСтрой» Росія – з серпня 2016 р. по лютий 2020р. - помічник керівника, менеджер з персоналу:
• формування плану роботи для керівника, корегування плану;
• збір звітів та планів працівників;
• організувати забезпечення робочого місця керівника;
• організування проведення нарад, зустрічей;
• організація прийому відвідувачів керівника;
• збір даних (табелів) щодо чисельності працівників на об'єктах;
• формування списку працівників по всій фірмі щонеділі;
• ведення таблиці по проживанню працівників офіс, об’єкти;
• пошук житла для працівників по необхідності;
• збір документів від контрагентів на заключення договору на оренду житла, контроль підписання договору, в подальшому спілкування з контрагентами та вирішення питань щодо житла;
• формування бюджету оплат на проживання щонеділі, контроль проведення оплат, ведення обліку оплат за житло;
• формування та введення в програму відомостей на житло щомісяця;
• прийом, обробка та узгодження службових записок працівників з керівником;
• прийом та обробка службових записок на виплату відрядних працівникам;
• формування табелів на виплату заробітної плати працівникам;
• ведення загального обліку затрат на відрядні, заробітну плату, проживання працівників по всім об’єктам;
• брати участь у співбесідах працівника з керівником, узгодження працевлаштування на роботу працівника, та їхню заробітну плату, звільнення працівника;
• приймання участі в нарадах, обговорення питань щодо раціонального використання трудозатрат на об'єктах;
• ведення обліку щодо наявності спец одягу у працівників, узгодження нових заявок на придбання нової;
• ведення обліку атестацій працівників (сварщики), формування навчального договору, контроль підписання, ведення реєстру;
• контроль наявності оплат налогу іноземців, отримання патенту на роботу іноземців;
ТОВ «Інвестиційно-дорожня компанія», ТОВ «Агроресурс» - з серпня 2015р. по 2017р. – секретар - помічник керівника:
• приймання кореспонденції, яка надходить;
• приймання та передача документів, кореспонденції і особистих заяв на розглядання та підпис директору;
• ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції, а також облік наказів, розпоряджень директора та локальних, нормативних актів товариства;
• відправлення пошти;
• за дорученнями директора готувати необхідні документи, матеріали та інформацію;
• записувати та передавати інформацію про вхідні дзвінки та інші звернення;
• організування проведення нарад, планувань, інших зустрічей;
• приймати інформацію за допомогою приймально-переговорних пристроїв, електронної пошти та мережі інтернет;
• збір звітів та планів працівників;
• організувати забезпечення робочого місця директора, всіх працівників товариства необхідними засобами організаційної техніки та канцелярськими приладами;
• організація прийому відвідувачів директора;
• виконання інших доручень директора товариства.
Кав’ярня «Арабіка» - з серпня 2014р. по серпень 2015р. – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів;
• обслуговування офіційних заходів.
Готельно-ресторанний комплекс «Верховина» - з квітня 2012р. по червень 2014р. – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів;
• обслуговування офіційних заходів
МК «Шафран» - з квітня 2011р. по лютий 2012р. – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів;
• обслуговування офіційних заходів.
ГК «Київ» - практика від коледжу – офіціант:
• підготовка та оформлення залу:
• обслуговування відвідувачів.
Їдальня при Адміністрації Президента – практика від коледжу – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів.
Додаткові знання і вміння: вільне користування ПК (Windows, ХP, Word, Excel- робота з текстами, таблицями, базами даних), Internet (вміння швидко відшукувати та обробляти інформацію). Швидко вивчаю програми.
Мови: українська та російська – вільно, базовий рівень знань англійської мови.
Особисті риси: пунктуальність, велике прагнення працювати та розвиватися з професійної точки зору, маю здатність швидко навчатися, готова до вивчення і засвоєння нової інформації, знань та вмінь, а також відповідного напряму діяльності, комунікабельність, відповідальність, старанність, відсутні шкідливі звички, високий рівень особистої культури.
Мета: отримати перспективну роботу, де я зможу реалізувати свій потенціал, отримати моральне та матеріальне задоволення. Готова вчитися, при необхідності – перевчитися для того щоб максимально відповідати рівню професіонала у поставлених переді мною цілях та задачах.
Хобі: волейбол, подорожі, автомобілі, відпочинок на природі тощо.
Петровська Аліна Сергіївна
Е-mail: [
Тел. [
Дата та місце народження: 06 квітня 1991 р., Житомирська обл., м.Новоград-Волинський
Громадянство: українка
Сімейний стан: незаміжня
Освіта:
1998-2008 – Новоград-Волинська ЗОШ № 7 l-lll ступенів Житомирської обл..Під час навчання приймала активну участь у міських та районних спортивних змаганнях.
2008-2011 – Київський коледж ресторанного господарства Національного університету харчових технологій. Технологічний факультет. Спеціальність: організація обслуговування в закладах ресторанного господарства та торгівлі. В 2011 році отримала диплом молодшого спеціаліста за даною спеціальністю. У 2009 році закінчила курси офіціанта та отримала свідоцтво офіціанта l˅–го розряду.
2011-2015 – Київський національний торговельно-економічний університет, факультет ресторанно-готельного та туристичного бізнесу, спеціальність – менеджмент організацій і адміністрування (заочне відділення).
Досвід роботи:
ТОВ «Вайт-Кепітал-Україна» - з вересня 2022р. по січень 2023р. - менеджер, логіст:
• ведення готівкового бюджету
• ведення фактичного табелю робочого часу працівників
• ведення журналів вхідна/вихідна кореспонденція
• контроль працевлаштування водія: сканування документів та відправка їх бухгалтеру для подачі повідомлення до податкової інспекції.
• ознайомлення водія з правилами роботи на підприємстві, ведення документації.
• замовлення та видача водію спецодягу та спецвзуття, контроль строків експлуатації
• ведення таблиці по сертифікатам, протоколи ТАХО, контроль закінчення строків та їх поновлення
• узгодження та підписання заявки на перевезення
• комплектування водія всіма необхідними документами для виконання міжнародного перевезення
• складання з водієм планового бюджету на рейс та подача бухгалтеру
• реєстрація водіїв в системі «Шлях»
• контроль мийки бочки при необхідності пропарювання бочки
• контроль завантаження (скан СМР); розвантаження (скан СМР); контроль отримання оригіналів документів від водія; формування пакету документів та відправка на замовника
• оформлення приказів на відрядження
• ведення та поповнення балансу - програма Etoll
• ведення програми Sent (при необхідності)
• комунікації з постачальниками/експедторами, координація та взаємодії всіх учасників доставки вантажів
• комунікація з водіями
• контроль графіку шенгенської зони (кількість днів перебування за кордоном)
• при перезмінці контроль проведення передачі ТЗ по Актам
• контроль та ведення історії обслуговування автомобілів
ТОВ «БРОТС-ФОРМ» - з березня 2020р. по червень 2022р.- менеджер з підбору,забезпечення та використання персоналу:
• оформлення особистих справ працівників, ведення обліку наявності документів в особистих справах;
• відправлення документів Укрпоштою, Новою Поштою;
• ведення журналів вхідної та вихідної документації;
• оформлення ТТН, облікових листів ТЗ, ведення реєстру;
• ведення реєстру подорожніх листів транспортних засобів;
• формування табелю працівників;
• оформлення приказів на відрядження;
• збір даних щодо роботи транспортних засобів;
• виконання інших доручень директора товариства;
ООО «Черномор-НефтеСтрой» Росія – з серпня 2016 р. по лютий 2020р. - помічник керівника, менеджер з персоналу:
• формування плану роботи для керівника, корегування плану;
• збір звітів та планів працівників;
• організувати забезпечення робочого місця керівника;
• організування проведення нарад, зустрічей;
• організація прийому відвідувачів керівника;
• збір даних (табелів) щодо чисельності працівників на об'єктах;
• формування списку працівників по всій фірмі щонеділі;
• ведення таблиці по проживанню працівників офіс, об’єкти;
• пошук житла для працівників по необхідності;
• збір документів від контрагентів на заключення договору на оренду житла, контроль підписання договору, в подальшому спілкування з контрагентами та вирішення питань щодо житла;
• формування бюджету оплат на проживання щонеділі, контроль проведення оплат, ведення обліку оплат за житло;
• формування та введення в програму відомостей на житло щомісяця;
• прийом, обробка та узгодження службових записок працівників з керівником;
• прийом та обробка службових записок на виплату відрядних працівникам;
• формування табелів на виплату заробітної плати працівникам;
• ведення загального обліку затрат на відрядні, заробітну плату, проживання працівників по всім об’єктам;
• брати участь у співбесідах працівника з керівником, узгодження працевлаштування на роботу працівника, та їхню заробітну плату, звільнення працівника;
• приймання участі в нарадах, обговорення питань щодо раціонального використання трудозатрат на об'єктах;
• ведення обліку щодо наявності спец одягу у працівників, узгодження нових заявок на придбання нової;
• ведення обліку атестацій працівників (сварщики), формування навчального договору, контроль підписання, ведення реєстру;
• контроль наявності оплат налогу іноземців, отримання патенту на роботу іноземців;
ТОВ «Інвестиційно-дорожня компанія», ТОВ «Агроресурс» - з серпня 2015р. по 2017р. – секретар - помічник керівника:
• приймання кореспонденції, яка надходить;
• приймання та передача документів, кореспонденції і особистих заяв на розглядання та підпис директору;
• ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції, а також облік наказів, розпоряджень директора та локальних, нормативних актів товариства;
• відправлення пошти;
• за дорученнями директора готувати необхідні документи, матеріали та інформацію;
• записувати та передавати інформацію про вхідні дзвінки та інші звернення;
• організування проведення нарад, планувань, інших зустрічей;
• приймати інформацію за допомогою приймально-переговорних пристроїв, електронної пошти та мережі інтернет;
• збір звітів та планів працівників;
• організувати забезпечення робочого місця директора, всіх працівників товариства необхідними засобами організаційної техніки та канцелярськими приладами;
• організація прийому відвідувачів директора;
• виконання інших доручень директора товариства.
Кав’ярня «Арабіка» - з серпня 2014р. по серпень 2015р. – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів;
• обслуговування офіційних заходів.
Готельно-ресторанний комплекс «Верховина» - з квітня 2012р. по червень 2014р. – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів;
• обслуговування офіційних заходів
МК «Шафран» - з квітня 2011р. по лютий 2012р. – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів;
• обслуговування офіційних заходів.
ГК «Київ» - практика від коледжу – офіціант:
• підготовка та оформлення залу:
• обслуговування відвідувачів.
Їдальня при Адміністрації Президента – практика від коледжу – офіціант:
• підготовка та оформлення залу;
• обслуговування відвідувачів.
Додаткові знання і вміння: вільне користування ПК (Windows, ХP, Word, Excel- робота з текстами, таблицями, базами даних), Internet (вміння швидко відшукувати та обробляти інформацію). Швидко вивчаю програми.
Мови: українська та російська – вільно, базовий рівень знань англійської мови.
Особисті риси: пунктуальність, велике прагнення працювати та розвиватися з професійної точки зору, маю здатність швидко навчатися, готова до вивчення і засвоєння нової інформації, знань та вмінь, а також відповідного напряму діяльності, комунікабельність, відповідальність, старанність, відсутні шкідливі звички, високий рівень особистої культури.
Мета: отримати перспективну роботу, де я зможу реалізувати свій потенціал, отримати моральне та матеріальне задоволення. Готова вчитися, при необхідності – перевчитися для того щоб максимально відповідати рівню професіонала у поставлених переді мною цілях та задачах.
Хобі: волейбол, подорожі, автомобілі, відпочинок на природі тощо.
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер
40000 грн, Київ, Софіївська Борщагівка -
Помічник керівника
Київ, Дистанційно -
Менеджер, адміністратор, помічник керівника
40000 грн, Київ -
Помічник керівника
Київ -
Офіс-менеджер
30000 грн, Київ -
Помічник керівника
Київ