Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9411269/

Досвід роботи

Менеджер ОСББ

з 07.2024 по 12.2024 (6 місяців)
ОСББ «Крістал Парк», Київ (Приватні особи)

1. Адміністрування чатів Телеграм та Дах;
2. Здійснення комунікації зі співвласниками від ОСББ;
3. Проведення опитування;
4. Вирішення питання добросусідства;
5. Координація діяльності ініціативних груп;
6. Ведення журналів внутрішньої та зовнішньої кореспонденції, зберігання листів;
6. Підготовка листів-відповідей на запити, подання на підпис голові правління;
7. Складання текстів запитів, подання на підпис голові правління;
8. Контроль якості надання послуг співвласникам від служб обслуговуючої компанії: консьєрж, охорона і т.д.;
9. Складання щомісячного плану робіт по будинку, звіт за результатами;
10. Контроль об’ємів, якості та термінів наданих послуг, виконаних робіт;
11. Візування актів виконаних робіт, подання голові правління на підпис;
12. Проведення тендерів для затвердження підрядника чи то придбання ТМЦ;
13. Здійснення пошуку виконавців, подання правлінню на затвердження;
14. Публікація в чаті Телеграм та Дах ТЗ на тендер та його результати;
15. Прийняття рішення по закупівлі ТМЦ в рамках свого ліміту;
16. Управління спільним майном згідно отриманих повноважень від правління;
17. Укладання договорів оренди МЗК, подання голові правління на підпис;
18. Контроль заповнюваності можливих місць оренди та контроль оплати;
19. Складання річного кошторису, погодження у правління та винесення на затвердження на Загальних зборах;
20. Складання квартального бюджету, винесення на затвердження правління, звіт та корегування щомісячно;
21. Погодження лімітів та плану платежів бухгалтеру згідно затвердженому правлінням бюджету;
22. Складання планів довгострокових проектів розвитку;
23. Повернення простроченої заборгованості співвласників: особиста комунікація та судові позови;
24. Адміністрування телеграм каналів;
25. Контроль своєчасності і якості виконання заявок на платформі ДАХ.

Адміністративний асистент

з 09.2020 по 06.2022 (1 рік 10 місяців)
Jacobs Douwe Egberts Україна, Київ (Харчова промисловість)

1. Офісна підтримка.
2. Реєстрація, сканування вхідної, вихідної кореспонденції. Оформлення кур'єрських відправлень (за потреби замовлення накладних та посилок).
3. За потреби замовлення марок, конвертів, візиток.
4. Бронювання квитків і бронювання готелю / квартири для колег у відрядженні.
5. Обробка документів в системі SAP.
6. Оплата рахунків, які надходять компанії за різні послуги.
7. Робота з постачальниками (при необхідності запит документів)
8. Ведення інвентарного обліку обладнання, фіксація видачі/приймання обладнання. Підписання актів прийому/передачі обладнання. Видача обладнання системному адміністратору для модернізації, ремонту.
9. Організація корпоративних заходів для співробітників.
10. Забезпечення роботи менеджера з персоналу та відділу.

Адміністратор

з 02.2019 по 09.2020 (1 рік 8 місяців)
GRC, Київ (IT)

1. Офісне забезпечення (канцтовари, господарчі товари, чай/кава, молоко, вода). Поповнення офісної аптечки (1 раз на квартал).
2. Реєстрація, сканування вхідної, вихідної кореспонденції. Оформлення кур'єрських відправлень (за потреби замовлення накладних та посилок).
3. За потреби замовлення марок, конвертів, візиток.
4. Бронювання квитків і бронювання готелю / квартири для колег у відрядженні.
5. Робота з офісними службами (виклик сантехніка, електрика)
6. Пошук майстрів по сервісному ремонту (майстер по ремонту меблів та офісних комплектуючих, майстер по ремонту домофонів, ремонт / заміна комплектуючих відеоспостереження)
7. Замовлення заправки картриджів, ремонт оргтехніки.
8. Робота з постачальниками (при необхідності запит документів)
9. Закупівля обладнання (ноутбуки, навушники, принтер, кондиціонер)
10. Контроль замовлень корпоративних таксі (своєчасне замовлення рахунків, завантаження місячного звіту) Додавання / видалення співробітників зі списку користувачів.
11. Ведення інвентарного обліку обладнання, фіксація видачі/приймання обладнання. Підписання актів прийому/передачі обладнання. Видача обладнання системному адміністратору для модернізації, ремонту.
12. Організація та контроль проведення ремонту офісу.
13. Пошук приміщення для офісу, пошук компанії-перевізника, організація переїзду (при необхідності)
14. Контроль роботи прибиральниці (прохання/зауваження)
15. Видача перепусток для систем контролю доступу (при необхідності замовлення перепусток)
16. Організація корпоративних заходів для співробітників.

Помічник директора з адміністративних питань

з 10.2008 по 03.2018 (9 років 6 місяців)
МакДональдз Юкрейн ЛТД, ПІІ, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

1. Робота з готівкою, банківські процедури та робота з документами каси.
2. Контроль та перевірка правильності приймання готівки, яка здається працівниками, заповнення відомостей.
3. Контроль та перевірка своєчасного та правильного заповнення касових апаратів, правильності заповнення касової книги, актів повернення продукції.
4. Контроль за заповненням електронних журналів касирами підприємства
5. Оформлення фінансової документації для ресторану (звіти РРО, касові апарати)
6. Відповідальність за ведення та заповнення кадрової документації та документації з оплати праці відповідно до затверджених інструкцій, локальних нормативних актів, вимог стандартів, чинного законодавства України.
7. Оформлення нового працівника на роботу: контроль за укладенням договорів, правильністю та своєчасністю заповнення всіх необхідних документів для працевлаштування.
8. Зберігання трудових книжок та особових справ працівників ресторану.
9. Контроль за використанням відпусток працівниками Ресторану, згідно із затвердженим графіком відпусток.
10. Архівація особових справ та карток звільнених працівників.

Продавець-консультант

з 12.2007 по 08.2008 (9 місяців)
Романтика Століття, Київ (Роздрібна торгівля)

Інженер землевпорядкування

з 09.2005 по 10.2007 (2 роки 2 місяці)
Запорізький земельний кадастр, Київ (Державні організації)

Освіта

Луганський Державний Аграрний університет

Кадастр і землевпорядкування, Луганськ
Вища, з 2005 по 2009 (4 роки)

Ногайський Державний Аграрний технікум

Зеслеворядкування, Приморськ
Середня спеціальна, з 2001 по 2005 (4 роки)

Знання і навички

• Висока працездатність
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Користувач 1С
• Адміністрування офісу
• Інвентаризація
• Контроль цінників

Знання мов

Англійська — середній