Марина

Інспектор з кадрів, HR-менеджер

Розглядає посади:
Інспектор з кадрів, HR-менеджер, помічник керівника, менеджер з адміністративної діяльності, HR-керівник
Вид зайнятості:
повна
Вік:
36 років
Місто:
Житомир

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Інспектор з кадрів

з 07.2026 по 09.2026 (3 місяці)
ТОВ "Українські жорнові млини", Житомир (Сільське господарство, агробізнес)

Робота над проєктом.
Успішно реалізувала проєкт із повного кадрового аудиту та приведення діловодства у 100% відповідність до вимог КЗпП України.
Виявила та усунула ризики у кадрових документах, що мінімізувало ймовірність штрафів під час перевірок Держпраці.
Відновила та систематизувала архівну кадрову документацію, штатні розписи, посадові інструкції та особові справи працівників, картки П-2.
Розробила та впровадила внутрішні положення (ПВТР, положення про відпустки, захист персональних даних тощо).
Організувала проєкт «з нуля» щодо реорганізації кадрового діловодства компанії.
Оцифрувала та перевела кадрові процеси в електронний формат.
Підготувала та подала документи для підтвердження критичності підприємства.
Успішно реорганізувала та привела систему військового обліку підприємства у повну відповідність до вимог Постанови КМУ №1487.
Сформувала актуальні списки персонального військового обліку з нуля.

Інспектор з кадрів

з 04.2023 по 05.2026 (3 роки 2 місяці)
ТОВ "ЦРЗ "ВІДНОВЛЕННЯ", Житомир (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю.
- Формування та ведення особових справ працівників, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю.
- Заповнення, ведення обліку і зберігання трудових книжок (сканування та відправка трудових книжок до ПФУ), визначення трудового стажу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
- Ведення обліку надання відпусток працівникам.
- Ведення штатного розпису та змін до нього.
- Розробка та написання посадових інструкцій, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Положень про оплату праці та відпусток та ознайомлення з ними працівників.
- Ведення військового обліку.
- Складання та здача статистичної звітності з медичних кадрів.
- Організація та направлення працівників на курси підвищення кваліфікації.
- Окрім кадрового обліку виконувала обов'язки бухгалтера на ТОВ та ФОП: ведення первинної документації, рознесення банківських виписок, списання матеріалів в 1С Бухгалтерія, проведення звітів з продажів, проведення актів звірки з контрагентами та їх відправка, реєстрація договорів, робота в BAS 1C, Вчасно, Медок.
- Додатково вела кадровий облік на трьох ФОП, розробила всі необхідні Положення, Правила, Протоколи, Графіки, накази з основної діяльності і т.д.

Інспектор з кадрів

з 06.2021 по 10.2022 (1 рік 5 місяців)
ТОВ "Житомирський молочний завод", Житомир (Харчова промисловість)

Масовий підбір персоналу;
розміщення вакансій на job-сайтах та альтернативних джерелах пошуку;
планування та проведення телефонних і первинних співбесід.
Оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій (штат 300 чол.), робота в 1С:7.
Формування та ведення особових справ працівників, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю.
Заповнення, ведення обліку і зберігання трудових книжок (сканування та відправка трудових книжок до ПФУ), визначення трудового стажу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
Ведення обліку надання відпусток працівникам.
Ведення штатного розпису та змін до нього;
Складання статистичної звітності з обліку кадрів.
Розробка та написання посадових інструкцій;
Виконання обов'язків офіс-менеджера та секретаря.

Офіс-адміністратор

з 07.2019 по 07.2020 (1 рік)
ТОВ Автодозор, Житомир (IT)

- підготовка договорів постачання та надання послуг, заведення контрагентів в 1С;
- обслуговування існуючих клієнтів, ділова комунікація з клієнтами;
- контроль своєчасності оплати рахунків контрагентів (щомісячна абонплата, ремонти, монтажі);
- відправка рахунків та актів виконаних робіт, актів звірок з контрагентами;
- здійснення контролю за наявністю та збереженням договорів підприємства, актів виконаних робіт (надання послуг) та видаткових накладних;
- підготовка листів та ведення листування;
- підготовка наказів та розпоряджень з основної діяльності;
- пошук та бронювання готелей (щоденно) на території України;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- організація корпоративних заходів;
- виконання інших завдань та доручень на вимогу керівника.

Менеджер з персоналу

з 09.2018 по 02.2019 (6 місяців)
ТОВ Житомиргаз, Житомир (Гірнича промисловість)

- здійснення пошуку персоналу, проведення первинних співбесід, відбір кандидатів, адаптація персоналу;
- визначення вимог до компетенцій персоналу відповідно до посадових інструкцій, кваліфікаційних характеристик професій;
- вивчення ринку праці з метою визначення можливих джерел забезпечення підприємства персоналом;
- розміщення вакансій в мережі Інтернет та подання інформації про вакансії до центру зайнятості;
- проведення роботи з організації навчання персоналу, підготовки та підвищення кваліфікації, а також мотивації ділової кар'єри працівників;
- створення внутрішнього кадрового резерву підприємства та ін.

Секретар

з 05.2017 по 09.2018 (1 рік 5 місяців)
ТОВ "Луч-К", Житомир (Будівельна промисловість, деревообробка)

прийом і розподіл вхідних дзвінків;
робота з електронною поштою;
забезпечення життєдіяльності офісу;
прийом, облік, реєстрація вхідної та вихідної документації, контроль за виконанням документів;
контроль якості підготовки, правильність складання, узгодження і затвердження документів, що подаються на підпис керівнику;
організація приймання відвідувачів;
підготовка засідань і нарад, які проводить керівник, ведення і оформування протоколів засідань і нарад;
здійснення контролю за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника, що взяті на контроль.

Головний спеціаліст сектору ЖКГ та НС відділу містобудування

з 07.2014 по 04.2017 (2 роки 10 місяців)
Баранівська райдержадміністрація, Баранівка (Державні організації)

- підготовка та організація проведення нарад та засідань районних комісій, ведення протоколів даних нарад та засідань;
- здійснення заходів щодо організації цивільного захисту населення та території району;
- взаємодія з підприємствами, службами, сільськими та селищними радами району та надання їм методичної допомоги з питань цивільного захисту;
- підготовка та надання звітності згідно з Табелем термінових та строкових донесень з питань цивільного захисту;
- виконання обов’язків секретаря районної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій та ін.

Освіта

Житомирський державний технологічний університет

Управління персоналом та економіка праці, Житомир
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

1 міс. 2024 р.

Знання і навички

  • MS Office
  • Робота з оргтехнікою
  • Документообіг
  • 1С ЗУП
  • 1С:Бухгалтерія
  • M.E.Doc
  • Сервіс Вчасно
  • BAS Бухгалтерія
  • Бажання вчитися і розвиватися

Додаткова інформація

Досвід роботи з комп’ютером та оргтехнікою; впевнений користувач ПК (пакет MS Office; почтові програми; Internet, 1С:7, 1С:8 ЗУП, BAS, Medoc, Сервіс Вчасно, Smartfin).
Досвід з пошуку та підбору персоналу більше 2 років. Досвід ведення кадрового обліку 4,5 р.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: