Ірина

Менеджер з супроводу діяльності документообігу

Розглядає посади:
Менеджер з супроводу діяльності документообігу, Координатор логістики, Менеджер по закупівлям, Менеджер з продажу, Менеджер роботи з клієнтами, Диспетчер
Вид зайнятості:
повна
Вік:
43 роки
Місто:
Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер з постачання

з 09.2023 по 04.2026 (2 роки 8 місяців)
ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО " ЮНІОН ТРЕЙД ПЛЮС", Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Забезпечення регіонів (Миколаїв, Дніпро,Кропівницький) продуктом Спец. Каналу Пуріна, портфель бренду - компанія НЕСТЛЕ.
Виконання плану закупок.
Розрахунок та перевірка збалансованності закупок.
Аналітика товарообігу на складах.
Консолідація,формування звітів, та надання аналітичної інформації.
Комунікація зі складами, торговою командою, надання інформації на запит.
Контроль залишків по регіонам.
Контроль термінів придатності.
Розрахунок та звірка з відділом продаж.
Переоцінка Промо Прайс Листа кожного поточного місяця.

Менеджер з супроводу продажів (документообіг)

з 04.2019 по 12.2022 (3 роки 9 місяців)
ТОВ "Madeira Trade LTD", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Організація документообігу:
- робота з акредитивами;
- пiдготовка пакувальних документів для контрактів;
- підготовка пакувальних документів та інвойсів для банку;
- підготовка PL Client та відправка документів по відвантаженню менеджерам з продажу;
- ведення та оновлення таблиць обліку по виконанню акредитивів для менеджерів із закупівлі та відділу логістики;
- перевірка документів,які надходили від менеджерів із закупівлі;
- ведення обліку та відправлення листів щодо закриття судна;
- щодня внесення даних в VGM(CPT,FCE), надання даних контейнерів по експортерах;
- ведення наявності сертифікатів походження, та ведення обліку за ГТД;
- внесення даних в облікову систему "Облік контейнерів" по CPT;
- підготовка та надання інструкцій для ГТД менеджерам із закупівлі;
- підготовка та надання інструкцій для коносаментів;
- обробка та надання даних по контейнерах, також підготовка документів для митного очищення;
- електронний документообіг з іншими відділами;
- обробки вхідної та розсилання вихідної документації;
- інша спеціалізована допоміжна офісна діяльність.

Менеджер з адміністративної діяльності(документарний супровід закупівлі)

з 06.2016 по 09.2018 (2 роки 4 місяці)
ПАТ " Державна продовольчо-зернова корпорація України", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- заключення договорів та доп угод з елеваторами, сільгозвиробниками, першими посередниками;
- контроль надання повного пакета статутних документів від сільгозвиробника, першого посередника;
- відповідальність за коректне і вчасне формування регламентних документів і внесення до системи управлінського обліку;
- контроль виконання умов оплати — планування та створення заявок на оплату, їх узгодження на проведення;
- перевірка та внесення до системи управлінського обліку всіх первинних документів, щодо постачання СГП;
- відповідальність за підготовку первинних документів, щодо постачання СГП для відправлення до центрального офісу.

Освіта

Горлiвський технiкум харчової промисловості

Товарознавство та комерційна діяльність., Горлівка
Середня спеціальна, з 2000 по 2002 (2 роки)

Знання і навички

  • Користувач ПК
  • MS Office
  • MS Excel
  • MS Word
  • Знання програми PIKE
  • Вміння працювати з Google dysk
  • Уміння користуватись оргтехнікою

Знання мов

  • Англійська — початковий
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Особисті якості:

Відповідальна, беру на себе завдання і роблю їх повністю і вчасно.
Націлена на результат, вмію в потрібний момент зробити необхідні дії, які призведуть до заданого результату.
Роботу вмію систематизувати, люблю і вмію працювати з документами.
До праці ставлюся старанно та уважно.
Швидко навчаюсь та сприймаю нову інформацію.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: