Світлана

Завідувач канцелярії

Розглядає посади: Завідувач канцелярії, Соціальний працівник, Менеджер з грантів
Вид зайнятості: повна, неповна
Вік: 48 років
Місто: Харків
Розглядає посади:
Завідувач канцелярії, Соціальний працівник, Менеджер з грантів
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
48 років
Місто:
Харків

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Діловод

з 01.2022 по 02.2025 (3 роки 2 місяці)
Адвокатське об'єднання "Іщенко та партнери", Харків (Юриспруденція)

Забезпечення якісного документообігу в компанії.
Ведення вхідної та вихідної кореспонденції;
Робота з договорами, архівом та номенклатурою справ;
Оформлення та підготовка внутрішніх документів.

Завідувач канцелярії

з 03.2004 по 06.2020 (16 років 4 місяці)
Харківська роздрібна компанія, Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Організація та контроль роботи канцелярії та архіву;
Оптимізація бізнес-процесів документообігу;
Розподіл обов’язків між працівниками, контроль виконання;
Розробка та впровадження регламентів, інструкцій, номенклатури справ;
Класифікація, реєстрація та ведення господарських договорів.

Освіта

Харківський університет залізничного транспорту

Публічне управління та адміністрування, Харків
Вища, з 2019 по 2023 (4 роки)

Харківський текстильний технікум

Технік-технолог, Харків
Середня спеціальна, з 1995 по 1998 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

2025
Сертифікат

2025
Сертифікат

2025
Сертифікат

2025
Сертифікат

2025, 1 місяць

Знання і навички

  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Здатність до навчання
  • Доброзичливість
  • Стресостійкість
  • Уважність
  • Робота в команді
  • Ведення документації
  • Користувач ПК
  • Користувач Бітрікс24
  • Користувач систем електронного документообігу
  • Знання офісних програм
  • Адміністративне управління
  • Аналіз потреб
  • Робота з базами даних

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

Володію навичками підготовки грантових заявок — аналіз потреб, написання описової частини заявки.
Маю значний досвід адміністративного управління — організація роботи відділу, контроль документообігу, координація персоналу.
Вмію вибудовувати ефективні робочі процеси та впроваджувати регламенти й інструкції.
Професійно працюю з документацією, базами даних, договорами та архівами.
Умію спілкуватися з людьми різного віку й соціального статусу, підтримую атмосферу довіри.
Стресостійка, відповідальна, емпатійна, орієнтована на допомогу людям.
Відкрита до навчання, швидко адаптуюсь до нових умов.
Здатна системно планувати роботу, аналізувати потреби та приймати організаційні рішення.
Розуміння організації та порядку надання соціальних послуг (кризово).
Розуміння особливостей документування випадку під час надання соціальних послуг кризово.
Навички управління стресом.
Розуміння Міжнародних стандартів та нормативно- правової бази протимінної діяльності.
Знання безпечної поведінки в умовах наявність ВНП та першої допомоги.


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: