Маргарита

Адміністратор, 45 000 грн

Розглядає посади: Адміністратор, Логіст, Аналітик, Помічник керівника
Вид зайнятості: повна, неповна
Вік: 36 років
Місто: Київ
Розглядає посади:
Адміністратор, Логіст, Аналітик, Помічник керівника
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
36 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 11.2025 по 01.2026 (3 місяці)
Український корпоративний одяг, Київ (Легка промисловість)

організація роботи керівника

Спеціаліст з викладки товару (Нідерланди)

з 09.2023 по 08.2024 (1 рік)
Voomar, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Праця у Нідерландах.
Викладка товару на полиці, консультація клієнтів та супутня робота у маркеті.

Волонтер

з 05.2022 по 06.2023 (1 рік 2 місяці)
немає, Бровари (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Самостійно допомагала на постійній основі понад 200 родинам ВПО у м.Бровари (створила закриту групу для комунікації з родинами), домовлялась з фондами про отримання допомоги, з місцевими жителями про пошук та передачу речей/садовини/городини/предметів побуту тощо, організовувала свята для дітей-біженців та привітання їх з Днями народення.

Помічник керівника

з 03.2014 по 12.2022 (8 років 10 місяців)
Рекламний холдинг, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Особистий помічник співвласника рекламного холдингу, офіс-менеджер, спеціаліст з документообігу.
-Виконання особистих доручень керівника (включаючи його родини);
-На зв’язку з керівником 24/7;
-Інформаційна та адміністративна підтримка діяльності керівника;
-Інформаційний супровід керівника та його родини в закордонних подорожах та в межах України (підбір варіантів перельоту, купівля білетів, бронювання готелів, вирішення спірних питань щодо заселення/виселення, запізнення на рейс, допомога в орієнтуванні в аеропорту тощо);
-Допомога в оформленні віз керівнику та його родині (Америка, Таїланд, Велика Британія тощо);
-Досвідчений користувач Microsoft Office
-Пошук та обробка інформації;
-Підпис документів у керівників різних підрозділів;
-Зустріч гостей;
-Підготування до нарад та їх супровід(друк матеріалів, підготовка нарадчої кімнати та заповнення її всім необхіднім :канцелярія, вода/кава/чай/перекуси, TV тощо);
-Ведення протоколів нарад, контроль за виконанням поставлених задач;
-Життєзабезпечення роботи офісу : організація, збір та замовлення канцелярії, кави та супутніх товарів, води, продуктів, т товарів для забезпечення життєдіяльості само кавової машини (кислоті, фільтри) тощо;
-Поповнення моб.тел.та Wi-Fi керівництва так, щоб не можна було відслідкувати зв'язок;
-Участь в організації корпоративних заходів (4 корпоративи (ресторани «Sanpaolo», «Amber»у Києві) > ніж на 150 чол. кожен: знайти і домовитись за місце, розрахувати кількість їжі, напоїв, перемовини з артистами, сповіщення всіх про захід, розрахунок по чеку тощо, заходи місцевого масштабу : рафтінг з колегами на р.Південний Буг, святкування тематичних свят: 8 березня, ДР тощо);
-Координація роботи інших посадових осіб і відділів, комунікація між відділами, передача інформації;
-Співпраця з службами доставки: Нова Пошта, Укрпошта, ТНТ тощо;
-Робота з оргтехнікою;
-Ведення звітів по офісним витратам;
-Складання списків іменинників та нагадування про них керівництву та співробітникам;
-Створення та ведення робочої чат-групи;
-Реєстрація вхідної кореспонденції (прийом, сортування по відповідальним особам, створення, перевірка, підписання актів прийому-передачі документів);
-Реєстрація вихідної кореспонденції (забір документів з відділів, сортування, передача на відповідальних осіб – менеджерів, відправка клієнтам укрпоштою на юр.адреси, складання описів/ бланків повернення на листи до держ.служб,або претензії/вимоги до клієнтів);
-Сканування/архівування документів.;
-Забезпечення діяльності їдальні: періодична очистка кавомашини від накипу, стежити за наявністю та розкладати по місцях: каву, чай, цукор, стакани тощо.

Причини звільнення:
1.відсутність індексації та підвищення зп остання 3 роки, не зважаючи на те, що роботи стало врази більше;
2.немає кар’єрного зростання або зміни напрямку діяльності;
3.погіршення умов праці –кабінети не резинові: колега дихає у вухо.

Адміністратор рецепції

з 07.2013 по 02.2014 (8 місяців)
фітнес-клуб "Gymmaxx" в новопечерських липках, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Спеціаліст із заборгованості

з 10.2012 по 04.2013 (7 місяців)
Боргова Агенція «Пристав», Київ (Фінанси, банки, страхування)

-Робота з базою клієнтів компанії шляхом проведення телефонних переговорів з метою погашення заборгованості;
-Заповнення необхідної інформації до бази компанії

Освіта

ІПО КНУ ім.Т.Шевченко

Право, Київ
Вища, з 2016 по 2020 (4 роки)

спеціальність – право (диплом з відзнакою, спеціаліст, що з 2017 р. прирівнюється до ступеню магістр, згідно ЗУ «Про вищу освіту», староста групи)

Київський Славістичний університет

Адміністративний менеджмент (магістр), Київ
Вища, з 2010 по 2011 (1 рік)

Київський Славістичний університет

Менеджмент туристичної організації, Київ
Незакінчена вища, з 2006 по 2010 (4 роки)

Знання і навички

  • Комунікабельність
  • Привітність
  • Ведення соціальних мереж
  • Ведення документації
  • Оперативність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • MS Office

Знання мов

  • Англійська — середній
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Роботи не боюся, швидко навчаюсь і люблю навчатись, охоплюю і контролюю багато процесів одночасно, стресостійка, , високі комунікативні якості, аналітичний склад розуму, прагну спростити процеси та виконати роботу завчасно, вмію досягати бажаного результату, вміння легко знайомитись та спілкуватися з людьми, грамотна письмова та розмовна мова
Маю посвідчення водія категорії – В ( водійський стаж 9 місяців)

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: