Особисті дані приховані
Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти. Ви можете зв'язатися з ним зі сторінки https://www.work.ua/resumes/9676163/
Документознавець, діловод, офіс-менеджер, 25 000 грн
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Місто:
- Одеса
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Досвід роботи
Провідний документознавець
з 04.2025 по нині
(1 рік 6 місяців)
Розроблення, погодження, перегляд та актуалізація локальних нормативних документів (положень, інструкцій, кодексу етики); підготовка проєктів наказів з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань, їх погодження, візування, реєстрації, доведення до відома та ознайомлення працівників у встановленому порядку; здійснення контролю за правильністю оформлення організаційно-розпорядчих документів; формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, підготовка документів до архівного зберігання (систематизація документів, складання внутрішніх описів, засвідчувальних написів, оформлення справ постійного та тривалого строків зберігання).
Інспектор з кадрів
з 05.2024 по 03.2025
(11 місяців)
Товариство з обмеженою відповідальністю, Одеса (Автобізнес та автосервіс)
Комплексне ведення кадрового діловодства: підготовка проєктів наказів з кадрових питань (прийняття на роботу, переведення, сумісництво, надання відпусток, відрядження та звільнення); формування, облік, ведення та актуалізація особових справ працівників; оформлення, ведення та внесення змін до особових карток працівників (форма П-2); ведення журналів з кадрового обліку, табелів та графіків обліку використання робочого часу, графіків відпусток; організація та ведення персонального військового обліку військовозобов'язаних, резервістів і призовників; ведення, облік, заповнення, зберігання та видача трудових книжок, а також формування відомостей про трудову діяльність працівників відповідно до законодавства; ведення кадрового обліку в1С та M.E.Doc; забезпечення процесу підбору персоналу (підготовка та публікація вакансій, пошук кандидатів, організація і проведення співбесід, супровід процесу працевлаштування); підготовка кадрових документів до архівного зберігання (формування справ, складання описів та засвідчувальних написів); забезпечення конфіденційності та захисту персональних даних працівників.
Медичний реєстратор
з 02.2023 по 03.2024
(1 рік 2 місяці)
Комунальне підприємство, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Ведення діловодства; друкування висновків судово-медичних експертиз; підготовка та подання звітності; виконання додаткових завдань і доручень у межах компетенції.
Інспектор відділу кадрів
з 04.2022 по 02.2023
(11 місяців)
Комунальне підприємство, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Ведення кадрового діловодства відповідно до вимог законодавства України; формування, ведення, облік та актуалізація особових справ працівників; оформлення, ведення та внесення змін до особових карток працівників (форма П-2); ведення, облік, заповнення, зберігання та видача трудових книжок; підготовка проєктів наказів з кадрових питань (прийняття на роботу, переведення, переміщення, сумісництво, встановлення умов оплати праці, надання відпусток, звільнення та інших кадрових питань); підготовка кадрових документів до архівного зберігання (формування справ, складання описів та засвідчувальних написів); ведення кадрового обліку в інформаційній системі «Медичні кадри»; складання, ведення та подання кадрової звітності
Лаборант
з 05.2011 по 04.2022
(11 років)
Комунальне підприємство, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Ведення діловодства; друкування висновків судово-медичних експертиз; підготовка та подання звітності; виконання додаткових завдань і доручень у межах компетенції.
Помічник нотаріуса
з 10.2007 по 05.2011
(3 роки 8 місяців)
приватний нотаріус, Одеса (Юриспруденція)
Робота з єдиними державними реєстрами, ведення нотаріального діловодства, складення проектів договорів, довіреностей, заяв та заповітів, ведення вхідної та вихідної документації, підготовка документів для архівного зберігання, тощо.
Освіта
ХГЕУ
Юриспруденція, Одеса
Вища, з 2004 по 2010 (6 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Національна сертифікація кадровиків-2025
2024-2025, 3 місяці
Сертифікат
Знання і навички
- Впевненість
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Здатність до навчання
- MS Office
- Уважність
- 1С
- Знання трудового законодавства
- Ведення архіву документів
- Неконфліктність
- M.E.Doc
- Аналітичне мислення
- Знання діловодства
- Самоконтроль
- Вміння працювати з ШІ
Знання мов
Українська — вільно
Додаткова інформація
Впевнене користування персональним комп'ютером, пакетом програм Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), системами електронного документообігу та офісною оргтехнікою; ґрунтовне знання трудового законодавства України, законодавства у сфері діловодства, архівної справи та захисту персональних даних, а також базові знання цивільного законодавства України; практичний досвід організації та ведення діловодства, кадрового обліку, формування справ і підготовки документів до архівного зберігання; практичне застосування вимог ДСТУ 4163:2020.
Аналітичне мислення; відповідальність; порядність; чесність; доброзичливість; комунікабельність; уважність до деталей; організованість; дисциплінованість; високий рівень самоорганізації; стресостійкість; вміння працювати як самостійно, так і в команді; орієнтованість на результат; почуття гумору та позитивне ставлення до роботи.
Схожі кандидати
-
Менеджер з документообігу
22000 грн, Одеса -
Помічниця керівника
Одеса, Дистанційно -
Персональний асистент
35000 грн, Одеса, Дистанційно -
Ассистент руководителя
Одеса, Інші країни, Дистанційно -
Помічник директора
35000 грн, Одеса -
Спеціаліст з документообігу
Одеса, Південне (Одеська обл.)