Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9694419/

Досвід роботи

HR manager/Insurance Coordinator

з 11.2025 по нині (11 місяців)
Fox Carriers, Дистанційно (Транспорт, логістика)

Key Responsibilities:
Coordinated and reviewed insurance documentation for drivers and vehicles, ensuring all required documents were complete, valid, and up to date.
Assisted drivers with obtaining and providing required insurance certificates and documentation.
Conducted monthly insurance document audits and monitored expiration dates, updates, additions, and removals of information.
Communicated with insurance agents regarding policy updates, certificates, coverage details, and document corrections.
Coordinated with owners and drivers to add new drivers and vehicles to company systems and ensure all required insurance documents were submitted.
Updated driver and vehicle information in TMS and AT systems, including availability, status, location, and operational radius.
Managed driver and vehicle availability in internal systems, including activating and deactivating units when necessary.
Assisted managers with correcting and updating information on insurance certificates and other compliance-related documents.
Investigated and communicated with drivers regarding potentially fraudulent or incorrect insurance certificates and escalated issues when necessary.
Maintained accurate records and detailed notes of all communications, updates, and completed tasks within internal systems.
Uploaded and organized documents, audio records, and other relevant files in TMS/AT and company databases.
Monitored newly added drivers and vehicles and notified relevant managers when required information or units were missing from the system.
Communicated daily with drivers, insurance agents, managers, and other internal departments via email, phone, and text messages.
Coordinated information between multiple departments to ensure smooth onboarding, documentation processing, and operational readiness.
Followed up on pending documentation and resolved discrepancies to prevent delays in driver and vehicle activation.
Worked with time-sensitive and confidential operational information while maintaining accuracy and attention to detail.

Key Achievements:
Maintained accurate and up-to-date insurance and driver/vehicle records across internal systems.
Helped prevent operational delays by proactively monitoring missing, expired, or incorrect documentation.
Improved communication between drivers, insurance agents, managers, and internal departments by ensuring timely follow-ups and information updates.
Supported the smooth onboarding and activation of new drivers and vehicles by coordinating documentation and system updates.
Identified documentation discrepancies and potential fraudulent certificates, helping maintain company compliance and reduce operational risks.
Successfully managed a high volume of documentation, system updates, and daily communications while meeting time-sensitive requirements.
Developed strong practical experience with TMS/AT systems, document management, compliance processes, and logistics operations.

Освіта

Економічний Університет в Братиславі

Менеджмент міжнародної торгівлі, Черкаси
Вища, з 2025 по 2027 (2 роки)

Зараз я вивчаю міжнародний торговельний менеджмент в Економічному університеті в Братиславі, де здобуваю
глибокі знання з міжнародної економіки, ділового адміністрування та процесів світової торгівлі. Моє навчання поєднує
теоретичні основи економіки з практичними навичками управління, що дозволяє мені набувати компетенцій, необхідних для роботи
в міжнародному бізнесі.
Основні навички, які я розвиваю, включають:
- аналітичне мислення та здатність працювати з великими обсягами інформації;
- стратегічне планування та управління бізнес-проектами;
- розуміння міжнародних ринків та торговельної політики;
- комунікація та переговори в мультикультурному середовищі;
- використання сучасних інструментів управління та цифрових технологій у бізнесі.
Мені подобається вивчати економіку та міжнародну торгівлю, оскільки ці динамічні галузі пропонують постійні виклики та можливості для
розвитку. Я впевнений, що знання та навички, які я здобуваю, допоможуть мені в майбутньому розробляти та впроваджувати ефективні бізнес-стратегії, будувати міжнародні партнерства та розвивати успішну кар'єру в глобальному бізнесі.

Університет Матея Бела в Словаччині, Банська Бистриця

Міжнародні відносини та політичні науки, Черкаси
Незакінчена вища, з 2022 по 2025 (3 роки)

- Глибоке розуміння основних теорій міжнародних відносин: реалізму, лібералізму, конструктивізму та інших.
- Знайомство з історією дипломатії та еволюцією світової політики.
- Робота з науковими джерелами: пошук, критичний аналіз та синтез інформації англійською, словацькою та чеською мовами.
- Володіння кількісними та якісними методами дослідження, включаючи контент-аналіз, порівняльний аналіз та
case studies.
- Практика міжкультурної комунікації під час участі в міжнародних семінарах та дискусійних клубах.
- Оволодіння етикетом і протоколом офіційних зустрічей.
- Підготовка та презентація аналітичних доповідей на студентських конференціях.
- Розвиток навичок ведення переговорів та ефективної аргументації.
- Координація роботи студентських дослідницьких груп та спільна реалізація політичних проектів.
- Розвиток лідерських навичок та вміння розподіляти завдання і ресурси.
- Поглиблене вивчення англійської (B2-C1), словацької (B2) та базові знання італійської (A2), що забезпечує комфортну
роботу з іноземними текстами та колегами.

Знання і навички

• Самомотивація
• Креативність
• Відпов
• Напо
• Ініціативність
• Системне мислення
• Проактивність
• Амбіційність
• Самостійність
• Вміння знаходити вирішення проблем
• Управління процесами
• SMM
• Розробка SMM-стратегії
• Конкурентний аналіз
• Аналіз цільової аудиторії
• Розробка стратегії просування
• Пунктуальність
• Комунікабельність
• Самостійне прийняття рішень
• Компʼютерна грамотність
• MS Excel
• MS Office
• Transportation Management System
• Airtable
• Slack
• Insurance coordinator
• HR manager
• Microsoft 365
• Drivers coordination
• Documentation management
• Understanding of logistics processes
• USA logistics

Знання мов

• Англійська — вище середнього
• Словацька — середній
• Українська — вільно
• Іспанська — початковий
• Італійська — початковий

Додаткова інформація

Мене звуть Марія, я нещодавно закінчила університет зі ступенем бакалавра і з нетерпінням чекаю початку першого етапу своєї професійної кар'єри. Я вірю, що великі досягнення починаються з першого кроку, і я готова зробити його вже сьогодні. Я швидко вчуся і легко адаптуюся до будь-яких змін: нові завдання, програми або команди не є проблемою. За час навчання я оволоділа аналітичним мисленням, навичками ефективного пошуку та обробки інформації, вмінням чітко та лаконічно формулювати думки.
Ціную свободу, енергію та креативність у всьому, що роблю, а особливо в людях - доброту, чесність, стиль та бажання розвиватися.
Моя мета - знайти баланс між особистим зростанням і корисними справами, які приносять радість мені та іншим. Я відкрита до нових знайомств, проектів і можливостей, які дозволять мені розвиватися як особистість і професіонал.
Мої контакти:
пошта - [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
телеграм: @mashamaurinaa