Альона

Панфілова Альона Миколаївна
45 років
Посада: заступник керуючого магазином
Моб. тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E.mail [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Місце проживання: м. Кривий Ріг, Покровський район,
м-н 5-й Зарічний
Сімейний стан: одружена, донька (26 років)
Освіта: вища, диплом спеціаліста.
Кваліфікація: спеціаліст з металознавства
Криворізький інститут ПВНЗ «Кременчуцький
університет економіки, інформаційних технологій і управління» .
Досвід роботи
13.10.2021-07.04.2023р.р. (1 р. 6 міс.) Директор з матеріально-технічного забезпечення ТОВ «СТІЛ ВОРК» (підлеглих 6 осіб)
Примітка: в ТОВ «А.П. ІНДАСТРІАЛ СЕРВІС ХОЛДИНГ» (далі Холдинг) входять такі компанії, як: ТОВ «СТІЛ ВОРК», ТОВ «КТВЗ», ТОВ «НВП БЕСТ ЛАЙН», ТОВ «БЕСТ ЛАЙН». Спеціалізація Холдингу- ремонт гірничо-металургійного обладнання, виготовлення біметалевих листів.
- організація закупок у локальних та глобальних постачальників. Забезпечення компанії
запчастинами, інструментами, матеріалами та різними послугами згідно заявок.
- забезпечення логістичними послугами підприємство, контроль витрат палива та
суміжних матеріалів.
- контроль проведення пошуку постачальників (моніторинг ринку з найбільш вигідними
умовами, запит комерційних пропозицій, проведення тендеру)
- ведення переговорів, узгодження договорів перед підписанням (в тому числі із
зарубіжними постачальниками)
- контроль виконання графіка поставок та строків відвантаження товару згідно умов
договору (або виконання послуг)
- робота в 1С 8.3 УТП , ведення документообігу (рахунки, акти виконаних робіт,
прибуткові та видаткові накладні)
- узгодження та подача рахунків на оплату
- планування бюджету на закупку товарів та послуг (на місяць)
- проведення щомісячної та щоквартальної звітності (Excel)
- робота з претензіями
- контроль роботи служби постачання та логістики, підбір кадрів, проведення співбесід

01.07.2021-12.10.2021р.р. (4 міс.) Директор з матеріально-технічного забезпечення ТОВ «А.П.
ІНДАСТРІАЛ СЕРВІС ХОЛДИНГ» (підлеглих 13 осіб)
- контроль роботи відділів постачання та логістики таких підприємств: ТОВ «СТІЛ ВОРК»,
ТОВ «КТВЗ», ТОВ «НВП БЕСТ ЛАЙН», ТОВ «БЕСТ ЛАЙН»
- ведення переговорів з найбільш вагомими та зарубіжними постачальниками Холдингу
- контроль проведення тендерів та узгодження вибору постачальника
- розгляд та узгодження договорів з постачальниками (контроль умов прописаних в
договорі)
- узгодження рахунків, що подаються на оплату
- контроль виконання графіка поставок та строків відвантаження товару (або виконання
послуг)
- планування коштів на закупку товарів та послуг (на місяць)
- формування єдиної звітності щомісячної та щоквартальної роботи служб постачання
підприємств Холдингу (Excel), та проведення аналізу роботи служб
- приймання рішень для покращення роботи відділів постачання Холдингу, формування
наказів
- контроль дотримання всіх бізнес-процесів з постачання
- робота з претензіями та вирішення «спірних» питань
- підбір кадрів на посади начальників відділів постачання підприємств Холдингу,
проведення співбесід
03.05.2019-30.06.2021р.р. (2 р. 2 міс.) Начальник відділу з матеріально-технічного забезпечення
ТОВ «СТІЛ ВОРК» (підлеглих 6 осіб)
- організація закупок у локальних та глобальних постачальників. Забезпечення компанії
запчастинами, інструментами, матеріалами та різними послугами згідно заявок
- забезпечення логістичними послугами підприємство, контроль витрат палива та
суміжних матеріалів.
- контроль проведення пошуку постачальників (моніторинг ринку з найбільш вигідними
умовами, запит комерційних пропозицій, проведення тендеру)
- ведення переговорів, узгодження договорів перед підписанням (в тому числі із
зарубіжними постачальниками).
- контроль виконання графіка поставок та строків відвантаження товару(або виконання
послуг)
- робота в 1С 8.3 УТП , ведення документообігу (рахунки, акти виконаних робіт,
прибуткові та видаткові накладні)
- узгодження та подача рахунків на оплату
- планування бюджету на закупку товарів та послуг (на місяць)
- проведення щомісячної та щоквартальної звітності витрат коштів відділом постачання
(Excel)
- робота з претензіями
- контроль роботи служби постачання та логістики, підбір кадрів, проведення співбесід
14.08.2018- 02.05.2019р.р. (8 міс.) Менеджер з постачання ТОВ «НВП БЕСТ ЛАЙН»
- пошук постачальників
- запит КП, оформлення конкурентних листів, проведення тендеру
- ведення переговорів та підготовка договору для підписання
- ведення переписки з постачальниками в ел. пошті Outlook, робота з 1С
- контроль виконання графіка поставок та строків відвантаження товару (або виконання
послуг)
- ведення документообігу(рахунки, акти виконаних робіт, прибуткові та видаткові
накладні)
- подача рахунків на оплату
14.112017-01.06.2018р.р. (7 міс.) Директор магазину (продаж меблів). ФОП Давидов В.В. (підлеглих 3 особи)
- контроль продажів
- приймання маркетингових рішень з ціллю покращення продажів магазину (реклама,
проведення акцій, підбір асортименту товарів)
- контроль стану салонів та експозиції відповідно до корпоративних вимог
- контроль логістики та відвантаження товарів до клієнтів
- вирішення спірних питань
- контроль фінансів
- формування звітності
- підбір, навчання та адаптація персоналу
- ведення табеля
- контроль дотримання персоналом стандартів обслуговування клієнтів
- вирішення адміністративно-організаційних питань, пов’язаних з функціонуванням
магазину
17.09.2012- 26.12.2013р.р. (1р. 4 міс.) Менеджер з продажу в ТОВ «МіК» (виробник кондитерських виробів).
Робота з продажу продукції в супермаркети: «АТБ», «ФОРА», «Сільпо», «Велика кишеня», «АШАН» і т. д.
-ведення переговорів
- підписання договорів на постачання продукції
- контроль своєчасних поставок продукції в супермаркети
- робота з мерчендайзерами, операторами (прийом заявок), водіями
- контроль дебіторської заборгованності
- робота з претензіями
- аналіз продажів
- формування звітності
25.09.2008- 06.03.2012р.р.(3 роки 5 міс.)Менеджер з продажу у ТОВ «БЕСТ ЛАЙН»
- ведення переговорів з керівництвом металургійних заводів та гірничо-
збагачувальними комбінатами України
- формування та подача комерційних пропозицій
- участь в проведенні тендерів
- підготовка договорів для подальшого підписання
- контроль строків виконання робіт
- ведення документообігу
- контроль та супровід відвантаження продукції Замовнику
- робота з дебіторською заборгованістю
- формування звітності
01.08.2006- 24.09.2008р.р.(2 роки 2міс.) Менеджер з продажу ГСМ у ТОВ «Веста Сервіс»
- продаж талонів на паливо по готівковому та безготівковому розрахунку
- проведення інкасації
- формування звітності
21.10.2002-30.08.2004р.р. (1рік 10 міс.)Продавець-консультант у магазині «Тріумф» (ФОП Клімась Т.С.)
- продаж електроінструмента та садової техніки.
Знання мов: українська, російська, англійська (базова)
Особисті і ділові якості
Здатна до швидкого навчання, комунікабельна, енергійна, стресостійка, відповідальна, вимоглива, цілеспрямована, порядна, маю лідерські якості, організаторські здібності та здатність до самостійного прийняття рішень.