Анастасія
Адміністративний асистент, 25 000 грн
- Зайнятість:
- Повна зайнятість.
- Вік:
- 27 років
- Місто проживання:
- Інші країни
- Готовий працювати:
- Дистанційно
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту, адресу, Facebook та LinkedIn.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9873154
Досвід роботи
HR-менеджер
з 08.2023 по 03.2024
(7 місяців)
Атмосферна Школа, ТОВ, Київ (Освіта, наука)
Ведення повного циклу підбору персоналу на відкриті вакансії;
Пошук нових каналів для залучення шукачів роботи;
Проведеня первинних співбесід, організація повторних співбесід з керівництвом;
Контроль процесу адаптації нових працівників;
Ведення бази даних кандидатів;
Аналіз ринку праці;
Ведення особистих справ співробітників: прийом на роботу, переведення, звільнення;
Мотивація і адаптація нових кадрів.
Провідний спеціаліст
з 12.2021 по 08.2023
(1 рік 8 місяців)
Верховний Суд, Київ (Державні організації)
Додержання вимог щодо складання, оформлення документів та організації ділових процесів, передбачених державними стандартами на організаційно-розпорядчу документацію та іншими нормативними документами з питань ведення діловодства;
Здійснення приймання, попереднього розгляду вхідної та вихідної кореспонденції, підготовки проєктів резолюцій для керівництва з подальшим внесенням відповідних доручень до АСДС, передача документів до відповідних структурних підрозділів апарату Суду, забезпечення зберігання та оперативний пошук інформації щодо них;
Ведення порядку, обліку, видачі, зберігання, використання та знищення печаток і штампів Суду;
Надання пропозицій до проєкту Зведеної номенклатури справ Суду;
Надання пропозицій до Плану роботи апарату Верховного Суду на відповідний період;
Збереження ввірених матеріальних цінностей – печаток, штампів;
Дбайливого ставлення до персонально закріплених матеріальних цінностей і вжиття заходів для попередження збитків;
Своєчасного повідомлення керівництва про всі обставини, що загрожують забезпеченню збереження персонально закріплених матеріальних цінностей;
Ведення обліку, складання й звітування про рух та рештки персонально закріплених матеріальних цінностей;
Участі в інвентаризації персонально закріплених матеріальних цінностей.
Адміністративний менеджер
з 06.2021 по 11.2021
(5 місяців)
Belka Games, Київ (IT)
Організація та забезпечення ефективної життєдіяльності офісу;
Виконання доручень керівництва;
Закупівля канцелярських та господарських товарів для офісу;
Робота з кур'єрськими службами та підрядними організаціями;
Організація роботи клінінгового персоналу, підтримання порядку в офісі;
Замовлення поліграфічної продукції;
Робота з кур'єрськими службами та підрядними організаціями;
Пошук необхідної інформації, оперативне вирішення питань;
Реєстрація вхідних/вихідних документів;
Організація приїзду іноземних партнерів та клієнтів (здійснення візової підтримки, бронювання готелів, організація трансферу, програми заходів та поїздок);
Оформлення відповідним чином наданих постачальниками документів, передача їх у бухгалтерію;
Взаємодія з орендодавцем офісу на рахунок технічного обслуговування офісу, ремонту за потреби тощо.
Старший менеджер з адміністративної діяльності
з 10.2019 по 05.2021
(1 рік 7 місяців)
ТОВ НВП "Енглер", Київ (Освіта, наука)
Контроль за безперебійною роботою працівників офісу;
Адміністративно-госоподарська підтримка працівників всіх працівників офісу;
Організація логістики водіїв у компанії надання відповідних доручень;
Оформлення страхування на автомобілі компанії та керівників;
Ведення ділової кореспонденції з контрагентами;
Розподіл дзвінків між відділами;
Зустріч відвідувачів;
Робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С: Підприємство ;
Оформлення банківських гарантій для тендерів;
Робота із Клієнт банком; ведення офісних витрат;
Робота з персоналом по обслуговуванню приміщення;
Контроль документів на підпис керівникам;
Робота з кур'єрськими службами (укрпошта/нова пошта/DHL);
Оформлення відряджень співробітників по Україні та за кордон (авіа, віза, страховка, трансфер, проживання);
Виконання окремих службових доручень безпосереднього керівника та співробітників офісу.
Освіта
Київський університет інтелектуальної влісності та права Національного університету "Одеська юридична академія"
081 Право, Київ
Вища, з 2014 по 2024 (10 років)
Навчалась з 2014 по 2018 рік здобула освітній сутпень бакалавра.
Навчаюсь з 2022 по 2024 рік здобуваю освітній ступень магістра.
Знання і навички
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — вище середнього
Додаткова інформація
В пошуку тільки віддаленої роботи.
На зв'язку Viber/Telegram
[
@anasteysha2704
Схожі кандидати
Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь, деловод
30000 грн, Дистанційно, Боярка
Менеджер, помічник керівника, юриста
25000 грн, Дистанційно, Київ
Молодший юрист, помічник юриста, помічник, асистент керівника
Дистанційно, Одеса
Помічник керівника
Дистанційно
Помічник керівника
Дистанційно
Помічник керівника
Дистанційно