Особисті дані приховані
Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти. Ви можете зв'язатися з ним зі сторінки https://www.work.ua/resumes/9928738/
Діловод, помічник керівника, офіс-менеджер, 30 000 грн
- Розглядає посади:
- Діловод, помічник керівника, офіс-менеджер, Адміністративний менеджер, Офіс-менеджер, Помічник керівника, Фахівець зі збуту, Менеджер проєктів, Медичний реєстратор, Фахівець роботи з клієнтами, Менеджер зі страхування, Організатор діловодства
- Вид зайнятості:
- повна
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Досвід роботи
Організатор діловодства
з 12.2025 по нині
(7 місяців)
• Організація та ведення документообігу підприємства відповідно до вимог чинного законодавства України.
• Реєстрація, облік, контроль виконання та зберігання вхідної, вихідної та внутрішньої документації.
• Підготовка проєктів наказів, розпоряджень, службових записок, листів та інших організаційно-розпорядчих документів.
• Формування та ведення номенклатури справ, контроль правильності формування справ у структурних підрозділах.
• Організація архівного зберігання документів, підготовка описів справ та актів на знищення документів.
• Розробка та актуалізація внутрішніх нормативних документів з питань діловодства та документообігу.
• Взаємодія зі структурними підрозділами з питань оформлення, погодження та руху документів.
• Впровадження електронного підпису в компанії.
• Контроль дотримання встановлених строків виконання документів.
• Підготовка інформаційних, аналітичних та звітних матеріалів для керівництва.
Фахівець з діловодства
з 10.2023 по 11.2025
(2 роки 2 місяці)
Страхова компанія "Insurance", Київ (Фінанси, банки, страхування)
Ведення діловодства компаніїї:
-вхідна, вихідна кореспонденція, накази, розпорядження;
-формування та ведення архіву компаніі;
-контрольні запити на публічну інформацію;
-контроль за виконанням листів;
-формування та відправка вихідної кореспонденції;
-отримання вхідної кореспонденції та комунікація з кур'єрськими службами;
Провідний архівіст сектору довідкової роботи
з 05.2023 по 08.2023
(4 місяці)
Галузевий державний архів Держспецзв'язку, Київ (Державні організації)
Професійні обов’язки:
-довідкова робота;
-письмові запити на публічну інформацію;
-квартальні плани роботи;
-підготовка пропозицій та ведення несекретного діловодства в т.ч. з грифом ДСК;
-облік наказів з усіх видів діяльності, ЕПК та акти про знищення НАФ;
-формування та відправка вихідної кореспонденції;
-отримання вхідної кореспонденції та комунікація з кур'єрськими службами;
-складання та погодження номенклатури справ;
Головний спеціаліст експертної групи з питань інформаційних стратегій
з 03.2021 по 10.2022
(1 рік 8 місяців)
Міністерство оборони України, Київ (Державні організації)
Професійні обов’зки:
-підготовка керівних документів експертної групи,
-надання звітних матеріалів щодо виконання щомісячних, щорічних планів та участь у підготовці матеріалів для доповідей Міністру оборони України;
-інформаційно-аналітичне забезпечення розроблення політик щодо організації та проведення інформаційних кампаній за напрямом діяльності Міноборони, ЗСУ;
-участь у проведенні міжвідомчих заходах (конференціях, форумах, зустрічах тощо) з питань стратегічних комунікацій; -участь в оцінюванні результатів реалізації державної інформаційної політики в Міноборони за показниками досягнення визначених цілей, підготовка пропозицій;
-участь в організації і розробці програмних та плануючих документів щодо розвитку спроможностей системи стратегічних комунікацій Міноборони та ЗСУ;
Менеджер зі збуту продукції
з 03.2020 по 12.2020
(10 місяців)
ТОВ «Мега-пресс групп»., Київ (Видавництво, поліграфія)
Професійні обов’зки:
-ведення клієнтської бази;
-пошук замовників;
-відвантаження та контроль якості товару;
-моніторинг та аналіз реалізації продукції;
-контроль розрахунків за договорами.
Помічник директора
з 06.2018 по 09.2019
(1 рік 4 місяці)
ДИРЕКЦІЯ "АВТОТРАНСПОШТА" АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "УКРПОШТА", Київ (Автобізнес та автосервіс)
Професійні обов’язки:
- ведення діловодства підприємства;
-організація нарад та ведення протоколів засідань;
-організація зустрічей директора та координація роботи відділів;
-складання звітів для нарад,
-звіти про щомісячну роботу у відділах;
-виконання особистих доручень директора;
Інженер 1 кат. відділу документації
з 05.2012 по 06.2018
(6 років 2 місяці)
ДП «Преса», Київ (Видавництво, поліграфія)
Професійні обов’язки:
-ведення діловодства (вхідна та вихідна кореспонденція) підприємства;
-письмові запити на публічну інформацію;
-взаємодія з кур'єрськими службами (Укрпошта, фельдєгерська служба)
-контроль термінів керівних документів;
-виконання службових доручень керівника;
-заміщення начальника відділу та виконання його обов’язків на період відпустки.
Менеджер з маркетингу та збуту готової продукці
з 11.2004 по 05.2011
(6 років 7 місяців)
Державне Видавництво "Преса України", Київ (Видавництво, поліграфія)
Професійні обов’язки:
-ведення первинного обліку;
-ведення переговорів та укладання договорів з клієнтами; -телефонний маркетинг;
-організація та участь у виставках видавництва;
-розробка схем взаємодії з клієнтами та доставки товару; -контроль за виконанням умов договорів та обсягів продажів.
Освіта
Київський національний технічний університет «КПІ»
Спеціальність «Економіка підприємства» (магістр), Київ
Вища, з 2012 по 2016 (4 роки)
Київський національний університет ім. Драгоманова (2011 р.).
Київ
Середня, з 2011 по 2011 (менш ніж 1 рік)
«Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності з курсом ділової англійської мови»
Київський національний університет культури та мистецтв
“Менеджер книговидання і книговидавничої справи” (спеціаліст), Київ
Вища, з 2000 по 2005 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою 2 ступеня
Знання і навички
- Пунктуальність
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- Комунікабельність
- Грамотна усна та письмова мова
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Оперативність
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
Додаткова інформація
Професійні навички: Досвідчена користувачка ПК: MsWord, Excel, Power Point, СЕДО на рівні впевненого користувача, володіння багатофункціональною оргтехнікою; навички оперативного пошуку інформації в мережі Інтернет; знання англійської мови В1, навички проведення заходів, ведення переговорів і ділового листування.
Особисті якості: Швидкість у навчанні та адаптації до нових умов, відповідальність, організаторські здібності, пунктуальність, сміливість у прийнятті рішень. Вміння уникати конфліктних ситуацій, висока працездатність та відданість роботі. Комунікабельність і стресостійкість.
Сімейний стан: Не одружена, дітей не маю
Схожі кандидати
-
Помічник керівника, офіс-менеджер
Київ -
Помічниця керівника
50000 грн, Київ -
Асистент керівника, помічник, офіс-менеджер, рекрутер
19000 грн, Київ -
Секретар-помічник керівника
Київ -
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар керівника, помічник психолога
25000 грн, Київ -
Адміністратор, помічник керівника
30000 грн, Київ, Новосілки (Києво-Святошинський р-н) , ще 4 міста