Yana

Олегівна Яна
Дата народження: 15 Вер 1992
Регіон: Київ
Можливість переїзду:
Телефон (и): [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Соціальні мережі: @yanaYSO

Помічник керівника

(оновлено 10 Лют 2026)

Ключова інформація

Володіння програмами: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, 1С, EStaff, Adobe
Photoshop, Canva, Google Forms, кабінети сайтів Instagram | Facebook ) робота с
контентом

Досвід роботи

Асистент власника компанії
Жов 2023 - по сьогодні (2 роки 5 міс)
Ilyashev and Partners
Юридичні послуги
Особиста підтримка керівника ( організація подорожей, ділових поїздок, допомога в особистих справах)
Оформлення віз
Допомога в організації внутрішніх заходах компанії
Робота з вхідною та вихідною документацією компанії
Ведення ділового листування
Адміністративні задачі
Виконання особистих доручень керівника
Комунікація з клієнтами, партнерами та державними установами
Робота зкурєрськими службами та іншими постачальниками

Секретар, помічник власника компанії
Сер 2020 - Жов 2023 (3 роки 3 міс)
SMK Group
FMCG
Робота з вхідною та вихідною документацією;
Організація та координація зустрічей керівника;

Підготовка засідань і нарад, які проводить керівник та команда;
Забезпечення закупок для офісу та керівника;
Ведення кадрової документації персоналу;
Введення нового працівника в діяльність компанії, підготовка документів до прийому на роботу;
Проведение опитувань в соціальних мережах;
Виконання різнопланових завдань відділу маркетингу;
Організація внутрішніх заходів компанії;
Підготовка звітів для власника компанії, відділу кадрів та відділу маркетингу;
Ведення ділового листування;
Організація дегустаційних презентацій;
Пошук персоналу для власника компанії;
Координація взаємодій керівника з партнерами та працівниками компанії (нагадування,фіксація та
координація поставлених задач);
Підготовка презентацій;
Організація заходів: планування корпоративних, внутрішніх зустрічей, подорожей;
Адміністративні обов’язки: управління офісною інфраструктурою (забезпеченняефективної роботи офісу
включаючи керування офісним обладнанням, збереження запасівофісних матеріалів і приладдя);

Hr manager
Бер 2019 - Лип 2020 (1 рік 5 міс)
It company
IT
• Рекрутинг фахівців;
• Впровадження системи адаптації для працівників;
• Впровадження welcome pack;
• Розробка системи підбору персоналу, проведення аналізу ринку праці, огляд заробітнихплат для фахівців,
калькуляція бюджету для найму;
• Впровадження нематеріальної мотивації для компанії;
• Облаштування зон відпочинку для співробітників;
• Ведення адміністративної частини офісу (закупівля канцтоварів, побутової продукції,робота з
контрагентами по офісній частині):
• Управління процесом ведення корпоративного медичного страхування (ДМС) дляспівробітників;
• Організація внутрішніх та зовнішніх заходів компанії ;
• Пошук контрагентів, первинний аналіз ринку (бюджет заходів);
• Робота з кліматом компанії (one-to-one, зворотний зв'язок від співробітників, формуванняклімату у
колективі);

Hr manager
Тра 2018 - Бер 2019 (11 міс)
“Premier Palace”
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
• Активний рекрутинг (в т.ч. executive, headhunting) TOP, IT, лінійного, адміністративного;проведення
співбесід; оцінка кандидатів; збір рекомендацій щодо кандидата; взаємодія ізслужбою безпеки; написання
check lists щодо фінальних кандидатів;
• Планування та контроль бюджету на найм персоналу;
• Формування кадрового резерву;
• Супровід процесу оформлення та адаптації;
• Підготовка HR-аналітики: turnover персоналу, огляди ринку з\п, статистика з вакансій, звітиміс\тиждень\рік;
• Підготовка звітів управляючій компаніЇ;
• Ведення статистичної та аналітичної звітності за заявками та кандидатами;• Участь у формуванні HR
стратегії;
• Участь у організації різних заходів;
• Робота у 1С;
• Ведення баз даних та всієї необхідної документації;

HR менеджер
Бер 2017 - Тра 2018 (1 рік 3 міс)
International company
IT
• Повний цикл пошуку та підбору персоналу: проведення індивідуальних та груповихспівбесід, оцінка
кандидатів: тестування кейсів, інтерв'ю по компетенціям;
• Адаптація нових співробітників: welcom-тренінг, оціночні бланки для контролю успішностіпроходження ВТ;
• Складання та погодження заявок на закриття вакансій;
• Кадрове супроводження компанії;
• Моніторинг та аналіз ринку праці;
• Підготовка матеріалів, документацій, звітів;
• Участь у процесі мотивації та розвитку персоналу;
• Формування кадрового резерву;

Менеджер з адміністративної діяльності
Гру 2014 - Бер 2017 (2 роки 4 міс)
Parimatch Ukraine
IT
• Ведення адміністративно-господарської діяльності підприємства;
• Підготовка друкованої та рекламної продукції: візуалізація, пошук та робота з контрагентами;
• Участь у виставках та конференціях: підготовка до участі, збирання та обробка даних;
• Організація заходів: семінари, зовнішні та внутрішні корпоративні заходи;
• Створення презентацій;
• Фото та відео зйомка подій, підбір та подальша обробка матеріалу
• Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС);
• Робота з документами, підрядниками;
• Управління робочим персоналом компанії;
• Організація робочого простору для запланованих зустрічей/заходів;
• Координація адміністративно-господарських аспектів (контроль господарського персоналу, замовлення
води, канцтоварів, виклик майстрів);
• Закупівля та контроль канцтоварів, їжі, напоїв, госп. товарів, меблів тощо;
• Участь у HR проектах компанії;
• Інформаційний супровід проектів компанії;
• Ведення внутрішніх проектів;
• Ведення внутрішніх соціальних мереж;
• Формування бюджету заходів;
• Щотижневе наповнення всіх розділів сайту (гумор, гарні новини, афіша, гороскоп, події компанії,
фотогалерея, цікаві факти, ДР співробітників тощо);

Освіта

Харківській національний університет міського господарства імені О.М.
Бекетова
рік закінчення 2016
Менеджент організацій

Володіння мовами

Английский - средний
Русский - свободно
Можу проходити співбесіду на цій мові

Украинский - свободно
Можу проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Інститут підготовки кадрів ДСЗУ
рік закінчення 2019
• Сучасні методи пошуку персоналу (аутсорсинг, аутстаффінг, метчинг);
• Адаптація нових співробітників у організації (onboarding);
• Кадрове діловодство;
• HR-менеджмент в організації. Технології управління персоналом;
• Розробка концепції бренду роботодавця та аналіз конкурентів;
• Технологія формування внутрішнього бренду роботодавця;
• Організація внутрішніх комунікацій;
• Атестація та оцінка персоналу;
• Мотивація персоналу;• Корпоративна соціальна відповідальність для підприємства;

«Inside IT» IT Recruitment Specialists
рік закінчення 2019
Greenwich
рік закінчення 2019
Курси англійської мови