С приходом пандемии большинство компаний отправили своих сотрудников работать на дому. Тогда все были в одной лодке, с равными условиями и новыми правилами. Но с течением времени новой тенденцией стал гибридный формат. Это когда часть ваших коллег может находиться в офисе, а вторая часть работать удаленно. То есть пока ваши коллеги ходят вместе на обед и могут больше узнать друг о друге, вы едите под YouTube-видео.

Новые условия поставили очередные вопросы — как построить правильную коммуникацию, если вы все же решили работать удаленно, в отличие от других сотрудников.

Work.ua решил дать несколько советов, которые помогут наладить отношения с коллегами и руководством, не вставая с любимого домашнего кресла.

Общайтесь не только по поводу рабочих вопросов

Для тех, кто физически находится в офисе, есть гораздо больше возможностей, чтобы общаться в неформальной атмосфере. Например, коллеги могут встретиться на кухне и пока делается чай, поддержать small talk: узнать, кто что читал или смотрел в последнее время или как прошел недавний отпуск. Эта информация не важна для работы, но поможет в построении социальных отношений.

Коллеги, с которыми у вас наладился контакт, вероятно с энтузиазмом помогут в решении рабочих вопросов или прикроют в случае чего.

Работая удаленно, вам придется уделить больше внимания методам построения отношений и чаще проявлять инициативу в общении. Для этого используйте каждую возможность полюбопытствовать о жизни коллег, пообщаться на тему последних новостей или хобби. Но не переусердствуйте и не отвлекайте человека от работы.

Привлекайте к себе внимание

Если вы можете иногда появляться в офисе — не упускайте эту возможность. Несколько раз в месяц пообедайте с коллегами, пообщайтесь с ними, закрепите связь и будьте в курсе последних новостей. Это также полезно в ситуации, когда в вашей команде или организации появляются новые сотрудники. Они смогут запомнить вас в лицо и понять, каким образом вы общаетесь вживую.

Что касается видеособраний, не пренебрегайте камерой и включайте ее. Ведь ваши коллеги каждый день видят друг друга лично, а для вас онлайн-встречи — это шанс еще раз напомнить о себе как о части команды.

Будьте легким в работе

Если бы это был перечень антисоветов, то мы написали бы так: «отвечайте на рабочие сообщения как можно дольше, а лучше в после рабочее время». Но это не антисоветы :)

Помните, когда человек работает удаленно, с ним сложнее, чем с тем, кто находится на рабочем месте в офисе. Поэтому вы должны приложить усилия и сделать процесс коммуникации с вами приятным, быстрым и результативным. Лучше пообщайтесь с коллегами и решите, как вам лучше разговаривать: по-мобильному или с помощью видеозвонков, через сообщения в чате, по электронной почте и прочее.

Также не забывайте об этике общения в мессенджерах и старайтесь помещать ваше мнение в одно недолгое сообщение.

Держите команду в курсе

Иногда тем, кто находится в офисе, кажется, что когда человек работает удаленно, он выполняет меньшее количество заданий или очень не торопится, постоянно делает перерывы на чашечку чая и просматривает сериал. Иногда такое может показаться даже вашему руководству.

Чтобы коллеги хорошо понимали, что вы не бездельничаете, сообщайте о выполнении текущих заданий или об их окончании в вашем рабочем чате. Также можете писать, когда ушли на перерыв, благодаря чему вас не будут беспокоить в обеденное время.

Также во время жесткого карантина многие убедились — формат работы из дома не хуже, чем из офиса. А с возвращением к привычному ритму жизни руководство может снова отдать предпочтение обязательному посещению офиса.

Если вы против, дайте это понять. А еще лучше — показывайте высокие результаты, работая дома, и докажите — на вас можно положиться.

Предлагайте

Помните, что телепатия — не эффективный метод коммуникации. Если вам что-то не нравится в том, как устроен гибридный формат работы в вашей компании — выскажите мнение и сомнения. А лучше предложите, как можно решить проблему. Например, если узнаете о нововведениях последним или испытываете нехватку онлайн-встреч с командой.

Руководствуясь приведенными выше советами, вы не только получите поддержку и избавитесь от статуса одинокого удаленного волка, но и будете в курсе событий в организации и не потеряетесь на фоне ваших коллег, которые чаще бывают в офисе.

Читайте также