Meest China

Вакансия от 16 апреля 2021

Офис-менеджер, помощник руководителя

17 000 грн

Meest China
Транспорт, логистика; 10–50 сотрудников

Киев, проспект Науки, 3.
5 км от центра · На карте

Полная занятость. Опыт работы от 2 лет. Высшее образование.

Описание вакансии

В международную почтово-логистическую компанию «Meest China», которая специализируется на доставке e-commerce посылок из Китая в Украину и организации полного спектра складских fulfillment услуг, требуется офис-менеджер, помощник руководителя.

О нас: В нашей компании очень дружественная и сервисная культура, мы уважаем людей, строим наши отношения на основе доверия и уважения к людям. У нас минимальная текучесть, профессиональный коллектив виртуозов в логистике и внешнеэкономической деятельности. Стабильность, надежность, соблюдение договорённостей, ясность и диалогичность — это наши ценности.

И мы ищем нашего офис-менеджера. Прежде чем приступить к описанию формальных требований, нам важно сказать, что мы ищем человека, который умеет заботиться о людях, создавать атмосферу уюта и эмоционального комфорта в офисе, не только отличного исполнителя, а и администратора, и двигателя процессов, вовлеченного, активного, нацеленного на результат, с хорошими идеями, готового к разноплановым задачам (от «сделать и подать вкусный кофе клиенту» до организовать ивент для всей компании). У нас наши офис-менеджеры становятся маркетологами, HR, логистами, мы умеем растить талантливых людей.

И если ты имеешь:

  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 2х лет;
  • Дополнительный опыт работы в различных сервисных сферах (кейтеринга, отельно-ресторанного бизнеса, организации ивентов и пр.);
  • Владеешь компьютером на хорошем уровне, чтобы быстро и грамотно набрать документы в Word, сделать презентацию Power Point или сформировать смету в Excel;
  • Знаешь и применяешь английский на уровне достаточном для оформления виз, билетов, перевода несложных текстов;
  • Знаешь деловой этикет, имеешь приятный внешний вид, грамотную речь;
  • Умеешь поддерживать порядок в документообороте и делопроизводстве;
  • Без вредных привычек;
  • Умеешь работать в режиме многозадачности и есть готовность к выполнению разноплановых задач — наш офис живет активной жизнью и их будет много.
  • Имеешь хозяйственный подход к бытовым вопросам офиса, опрятность, умеешь поддерживать уют и чистоту;
  • И такие черты как гиперответственность, проактивность, позитивный склад характера, внимательность к деталям, неконфликтность, умение налаживать коммуникацию с разными людьми, предоставлять превосходный внутренний сервис — это про тебя.

Тогда тебе к нам!

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: закупки расходных материалов, кофе-чая, канцелярии, поддержка чистоты на общих территориях, координация работы различных служб, курьеров, организация ремонтных работ и работ по обустройству офиса);
  • Встреча посетителей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания в офисе;
  • Ведение деловой корреспонденции, отправка почты, подготовка и систематизация документов необходимых для работы руководителей;
  • Взаимодействие с арендодателями, ремонтными и курьерскими службами;
  • Организация внутренней коммуникации сотрудников Компании (внутренние информационные рассылки, поздравления, объявления, фановые и развивающие посты во внутреннем Telegram-канале и пр.);
  • Выполнение административных поручений руководства и сотрудников отделов (абсолютно различных, поэтому нужна смекалка и быть Google-friendly);
  • Организация командировок для сотрудников и директоров (оформление виз, заказ билетов, бронь отелей);
  • Участие в разработке и организация внутренних корпоративных мероприятий от самых мелких до крупных: корпоративы, тематические праздники, поздравления с Днем рождения, участие в социальных акциях и пр.
  • И пр. задачи, которые не всегда даже можно предвидеть, а сделать нужно.

Лучшему кандидату мы готовы предложить:

  • Достойную и своевременную оплату труда;
  • Работу в успешной компании, в дружном и профессиональном коллективе;
  • Возможности для профессионального и финансового роста;
  • Обучение за счет компании;
  • Трудоустройство согласно КЗоТ (оплачиваемый отпуск, больничные);
  • Через год работы мы обеспечиваем наших сотрудников на выбор: медицинской страховкой, оплатой тренажерного зала, проезда или обучения.
  • График работы: Пн-Чт с 9.00 до 18.00, Пт- с 9.00 до 17.00;
  • Офис в 7 мин. ходьбы от ст.м. Демеевская.

Ждем Ваших резюме с указанием желаемого уровня заработной платы на наш электронный адрес.


Похожие вакансии


Статистика зарплат

Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте.