Офіс-менеджер, координатор монтажів

Компанія ProStyle шукає координатора монтажів натяжних стель у Києві та передмісті.

Основне завдання — організувати роботу монтажних бригад так, щоб кожен запланований монтаж відбувся вчасно: бригада призначена, клієнт підтверджений, матеріали готові, а майстри мають всю необхідну інформацію.

Виїжджати на об'єкти не потрібно. Робота виконується з офісу: телефон, месенджери, CRM та Google-таблиці.

Що потрібно робити:

• складати графік монтажів і розподіляти об'єкти між бригадами;
• підтверджувати монтажі з клієнтами та майстрами;
• передавати бригадам всю необхідну інформацію по об'єкту;
• контролювати готовність матеріалів і своєчасний виїзд монтажників;
• бути на зв’язку під час монтажу та оперативно вирішувати організаційні питання;
• контролювати завершення та закриття об'єктів;
• допомагати у вирішенні рекламацій і складних ситуацій;
• підтримувати та поступово розширювати базу надійних монтажних бригад;
• вести актуальну інформацію в CRM і робочих таблицях.

Кого ми шукаємо:

Нам підійде людина, яка:

• вміє впевнено спілкуватися з майстрами та підрядниками;
• не губиться, якщо хтось запізнився, відмовився від об'єкта або виникла непередбачена ситуація;
• вміє домовлятися та контролювати виконання домовленостей;
• відповідальна, уважна й системна;
• доводить поставлені задачі до результату;
• впевнено користується телефоном, месенджерами, CRM і Google-таблицями.

Буде перевагою:

• досвід координатором, виконробом, бригадиром або менеджером у сфері монтажних чи ремонтних робіт;
• досвід роботи з монтажниками, майстрами або підрядними бригадами;
• досвід у сфері натяжних стель, вікон, дверей, меблів, кондиціонерів чи інших монтажних послуг;
• власна база майстрів або розуміння, де їх шукати.

Досвід саме у сфері натяжних стель не обов’язковий — для нас важливіше вміння організовувати людей, домовлятися та контролювати процес.

Ми пропонуємо:

• роботу в офісі: Київ, вул. Ревуцького, 54-А;
• графік: Пн-Пт, 09:00−19:00;
• без виїздів на об'єкти;
• ставку 30 000 грн + KPI;
• випробувальний період — 1 місяць;
• після випробувального періоду можливий гібридний формат;
• CRM, робочі таблиці та зрозумілу систему роботи;
• можливість вирости до керівника монтажного напрямку.

Якого результату ми очікуємо:

Монтажі проходять за графіком, бригади завчасно отримують всю необхідну інформацію, клієнти знають дату та час монтажу, а складні ситуації не залишаються без вирішення.

Якщо ви маєте досвід роботи з майстрами, підрядниками або організацією монтажних робіт — залишайте відгук. Будемо раді познайомитися!