Фахівець, фахівчиня відділу логістики

ДП «Медичні закупівлі України» шукає фахівця (-чиню) відділу логістики.

Покращувати медичну систему в Україні — можливо це про тебе?

Основна мета посади — забезпечення своєчасної та якісної логістики постачання медичних товарів та лікарських засобів шляхом координації поставок, опрацювання документації та взаємодії з постачальниками, а також внутрішніми структурними підрозділами.

Що потрібно буде робити:

• взаємодіяти із виробниками та постачальниками лікарських засобів/медичних виробів з питань опрацювання супровідних документів, погодження приймання товару на склад або відвантаження до закладів-отримувачів.
• координувати та здійснювати контроль за дотриманням термінів поставок у строк.
• здійснювати своєчасну перевірки пакету документів для постачання товарів на склад або до закладів-отримувачів.
• здійснювати організацію процесу збору первинної бухгалтерської документації, опрацювання первинних та інших супровідних документів, їх підготовка та передача до інших структурних підрозділів підприємства, в т.ч. для оприбуткування та здійснення оплати.
• здійснювати листування з МОЗ, закладами охорони здоров’я та з структурними підрозділами.

Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:

• Забезпечення безперебійної та своєчасної поставки: погоджені з постачальниками умови поставки, дотримані терміни відвантаження та доставки на склад та/або до кінцевих набувачів без порушень договірних зобов’язань;
• Належне документальне супроводження процесів: сформований, перевірений та своєчасно переданий до бухгалтерської служби повний пакет первинних і товаросупровідних документів, придатний для оприбуткування та проведення оплати;
• Оперативне та якісне опрацювання запитів: своєчасно опрацьовані звернення від МОЗ, закладів охорони здоров’я та внутрішніх структурних підрозділів із наданням повної, коректної та обґрунтованої інформації.

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:

• вмієш ефективно комунікувати з колегами та знаходити спільну мову з людьми різних рівнів;
• здатний (на) якісно організовувати свою роботу, визначати пріоритети та дотримуватися дедлайнів;
• уважно ставишся до деталей і вмієш працювати з великим обсягом інформації без втрати якості;
• маєш аналітичне мислення, вмієш оцінювати дані, виявляти закономірності та пропонувати рішення;
• ефективно працюєш у команді, підтримуєш колег та орієнтуєшся на спільний результат;
• проявляєш відповідальність, ініціативність та готовність до навчання й розвитку.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід. Досвід від 1 року (медична сфера, логістика, фінанси буде перевагою);
• Знання необхідної нормативної бази (буде перевагою);
• Мова Вільне володіння українською мовою; володіння англійською мовою (Intermediate, В1) буде перевагою;
• Технології. Знаєте, як користуватись інструментами G-Suit, таск-менеджером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Освіта. Закінчена вища освіта (профільна освіта буде перевагою).

Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
• Прогресивну та професійну команду.
• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання.
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; щорічна відпустка 24 дні основної +4 календарних днів додаткової (матеріальна допомога до відпустки)
• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, 24/7. Офіс в центрі міста.

Чекаємо від тебе мотиваційний лист, щоб зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми.

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Варто мати готовність виконати тестове завдання. Так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний/здатна.

Підприємство суворо дотримується вимог чинного законодавства та гарантує рівні права, прозорість і справедливе ставлення до всіх кандидатів. Ми сповідуємо політику нульової толерантності до будь-яких проявів дискримінації, корупції чи неетичної поведінки під час рекрутингу. Підтримуючи принцип рівних можливостей та як частину нашої соціальної відповідальності, Підприємство заохочує ветеранів розглядати відкриті вакансії та подавати свої резюме.