Бізнес-асистент керівника (Міністерство цифрової трансформації України)

Основні задачі

• Організація робочого дня керівника: календар, зустрічі, пріоритезація задач
• Підготовка до зустрічей: збір інформації, матеріалів, коротких довідок
• Супровід зустрічей: фіксація домовленостей, написання follow-up
• Комунікація з командою та іншими підрозділами: допомога в координації задач
• Підтримка внутрішніх процесів: документообіг, базові договори, адміністративні задачі
• Організація відряджень, подій та робочих зустрічей
• Допомога в підготовці презентацій та базових візуальних матеріалів

Наші очікування від кандидата:

• Досвід від 1 року на позиціях: асистент, координатор, офіс-менеджер або суміжні ролі
• Вміння працювати з Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• Базове розуміння документообігу та бізнес-процесів
• Українська — вільно, англійська — від рівня B1 (буде плюсом)
• Організованість і вміння тримати структуру
• Уважність до деталей і акуратність у роботі
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно
• Комунікабельність і вміння домовлятись
• Ініціативність: не чекати задачі, а пропонувати рішення

Ми пропонуємо

• Можливість працювати поруч із керівником і бачити, як приймаються рішення
• Швидке зростання навичок у менеджменті, комунікаціях і бізнес-процесах
• Робота в середовищі, де можна брати більше відповідальності і рости в ролях (операційний менеджер, проєктний менеджер, People/Operations напрям)
• Участь у проектах, які впливають на державу та мільйони користувачів
• Доступ до внутрішніх навчань та професійного розвитку
• Команду, де цінують ініціативність, відповідальність і здорову комунікацію
• Сучасні інструменти для роботи та зрозумілі процеси
• Комфортний офіс у центрі Києва
• Можливість впливати на процеси, а не просто виконувати задачі