Tender, Business Development Specialist, фахівець з тендерів та розвитку бізнесу

A+S Consult GmbH is a German engineering and consulting company founded and with HQ in Dresden, specializing in transport planning, infrastructure engineering, and digital solutions. We work on projects both in Ukraine and internationally, delivering assignments funded by leading international donors and financial institutions such as the World Bank, EBRD, ADB, AIIB, EU/European Commission, GIZ, and KfW, among others.

We are expanding our Kyiv team and looking for tender specialist to support the preparation and submission of proposals for international donor-funded assignments.

What you’ll do:

• Monitor tender opportunities published by international donors and financial institutions.
• Help prepare materials to support bid/no-bid decisions and take part in this process.
• Under the supervision of the Bid Manager, help coordinate and prepare technical and financial proposals (methodology, work plans, staffing schedules, CVs, cost estimates).
• Assist in compiling required documents from experts, partner firms, and consortium partners.
• Support with formatting, proofreading, and organizing submission packages ahead of deadlines.
• Help maintain a tracker of tender opportunities and past submissions.
• Under the supervision of the Bid Manager, assist with contract negotiation documentation after contract award.

What we’re looking for:

• University degree (transport/civil engineering, economics, international relations, business, management, or related fields).
• Motivated to manage tasks independently within a collaborative professional team framework.
• Strong organizational skills and attention to detail with ability to handle time sensitive assignment.
• Willingness to develop to managerial position and lead the team.
• English from B1 level — we’re flexible and open to candidates who are motivated to improve, B2 level would be an advantage.
• Ukrainian native/fluent; other languages as an advantage.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel) and familiarity with use of AI tools.

What we offer:

• Full-time online position (remote-Hybrid) with coordination through our Kyiv office.
• Competitive salary based on experience with unlimited growth potential.
• Involvement in international transport and infrastructure projects worldwide.
• Coaching period to acquire skills needed.
• Collaborative, professional environment within a German engineering company with 25+ years of international experience.

How to apply:

To apply, please send your CV to [откликнуться], indicating the position title («Tender & Business Development Specialist «) in the subject line.

A+S Consult GmbH — німецька інжинірингова та консалтингова компанія, заснована та зі штаб-квартирою у Дрездені, яка спеціалізується на транспортному плануванні, інфраструктурному проєктуванні та цифрових рішеннях. Ми реалізуємо проєкти як в Україні, так і за кордоном, виконуючи завдання, що фінансуються провідними міжнародними донорами та фінансовими установами, зокрема Світовим банком, ЄБРР, АБР, AIIB, ЄС/Європейською Комісією, GIZ, KfW та іншими.

У зв’язку з розширенням нашої команди в Києві ми шукаємо фахівця з тендерів та розвитку бізнесу, який/яка долучиться до підготовки та подання тендерних пропозицій для міжнародних проєктів, що фінансуються донорами та міжнародними фінансовими установами.

Основні обов’язки:

• Моніторинг тендерних можливостей, що публікуються міжнародними донорами та фінансовими установами.
• Підготовка матеріалів для прийняття рішень щодо участі або неучасті в тендерах та участь у цьому процесі.
• Під керівництвом Bid Manager — допомога в координації та підготовці технічних і фінансових пропозицій, включаючи методологію, робочі плани, графіки залучення експертів, CV та розрахунки вартості.
• Збір та систематизація необхідних документів від експертів, партнерських компаній та учасників консорціуму.
• Допомога у форматуванні, перевірці та формуванні повного пакета тендерної документації перед поданням у встановлені строки.
• Ведення та оновлення реєстру тендерних можливостей і поданих раніше пропозицій.
• Під керівництвом Bid Manager — допомога в підготовці документації для переговорів щодо контракту після перемоги в тендері.

Наші очікування:

• Вища освіта у сфері транспорту / цивільного будівництва, економіки, міжнародних відносин, бізнесу, менеджменту або суміжних спеціальностей.
• Мотивація самостійно виконувати поставлені завдання, працюючи в межах професійної командної взаємодії.
• Сильні організаційні навички, уважність до деталей та здатність ефективно працювати із завданнями, що мають жорсткі часові рамки.
• Бажання професійно розвиватися до управлінської позиції та в перспективі очолити команду.
• Англійська мова від рівня B1 — ми відкриті до кандидатів, які мотивовані вдосконалювати свої знання. Рівень B2 буде перевагою.
• Українська — вільне володіння / рідна мова; знання інших мов буде перевагою.
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel) та базове розуміння роботи з інструментами штучного інтелекту.

Ми пропонуємо:

• Повну зайнятість у дистанційному / гібридному форматі з координацією роботи через наш київський офіс.
• Конкурентну заробітну плату відповідно до досвіду та широкі можливості для професійного і кар'єрного зростання.
• Участь у міжнародних транспортних та інфраструктурних проєктах у різних країнах світу.
• Період навчання та наставництва для набуття необхідних професійних навичок.
• Професійне та командне робоче середовище в німецькій інжиніринговій компанії з понад 25-річним досвідом реалізації міжнародних проєктів.

Як подати заявку:

Для участі у відборі надішліть, будь ласка, ваше CV на адресу [откликнуться], зазначивши в темі листа назву вакансії: «Tender & Business Development Specialist».