Мария

Марія
Мачковська
ДОСВІД
Травень 2023-квітень 2024
Керівник відділу IT закупівлі, технічного забезпечення,
обліку та інвентаризації.
Група Міжнародних компаній в Україні. Логістичні
Про мене
послуги в Америці та Європі, 13 міст в Україні, більше
50 офісів.
Досвідчений професіонал у галузі
інформаційних технологій та технічного • Забезпечення своєчасного постачання необхідного
забезпечення з фокусом на закупівлі та IT‑обладнання та програмного забезпечення для підтримки
управлінні постачальниками. Понад 20 років бізнес‑процесів компанії.
• Розробка та реалізація стратегій закупівель IT‑обладнання
успішного досвіду роботи в галузі IT- та програмного забезпечення відповідно до бізнес‑потреб
закупівель та продажу. Доведена здатність та бюджету компанії.
ефективно керувати відділом, забезпечуючи • Управління бюджетом відділу, контроль за витратами на
надійне функціонування інформаційної закупівлю та оптимізація витрат. Захист бюджету IT
інфраструктури та оптимальні IT-закупівлі. спрямування (поквартального, помісячного).
• Проведення переговорів із ключовими постачальниками
Демонструю високі навички ведення для забезпечення вигідних умов постачання, включаючи
переговорів, аналітичні навички та вміння ціну, терміни та якість товарів та послуг.
планувати закупівельні процеси для • Управління процесом закупівель від початку до кінця,
забезпечення ефективності та економії включаючи підготовку запитів на пропозиції, проведення
конкурентних торгів, аналіз пропозицій та вибір
ресурсів. Сильне лідерство, здатність
постачальників.
приймати стратегічні рішення підтримки • Укладання договорів із зовнішніми контрагентами.
бізнес-процесів. • Контроль виконання контрактних зобов'язань з боку
постачальників і вирішення проблем, що виникають.
• Супровід внутрішньої системи закупівель.
• Ведення первинної документації.
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») • Контроль платіжної дисципліни.
• Комунікація з департаментом HR (аналіз та планування IT
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») потреб з відкритих вакансій).
• Комунікація з фінансовим департаментом (організація
документообігу).
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») • Облік IT обладнання (надходження техніки, переміщення,
наявність складських залишків, наявність техніки в офісах).
• Проведення інвентаризації та аналіз інвентаризаційних
м. Миколаїв даних.
• Побудова логістики по Україні.
ОСОБИСТА ІНФОРМАЦІЯ • Постановка завдань та контроль виконання їх суміжними
відділами.
• Дата народження: 04 -12-1983 • Складання регламентів та правил роботи. Своєчасне
оновлення інформації та сповіщення про зміни даних.
• Сімейний статус – Заміжня • Проведення переговорів як усередині Компанії, так і із
зовнішніми контрагентами.
ОСВІТА
• Проектна робота з відкриття нових офісів по IT частині
Вересень 2001- червень 2006 (проектування локальної мережі, системи
Луганський державний університет відеоспостереження, систем контролю доступу,
внутрішніх справ, м. Миколаїв підключення та резервування інтернет-провайдерів.
• Організація ліквідаційних заходів у зв'язку із закриттям
Спеціальність “Юрист” кафедри офісів.
"Правознавство"
 • Робота з провайдерами на території України (аналіз вартості
Про мене
та якості послуг, укладання/розірвання договорів, моніторинг
своєчасної оплати послуг, супровід документообігу).
• Організація закупівлі та супроводу обладнання Starlink.
ДОДАТКОВА ОСВІТА
• Складання та ведення реєстрів.
• Подання звітності ФОП.
Вересень 2001 – березень 2022
Червень 2021-травень 2023
Навчальний центр «Інститут сучасних
професій» Team Leader департаменту IT Support
Секретар-менеджер Група Міжнародних компаній в Україні. Логістичні
послуги в Америці та Європі, 16 міст України, більше 100
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ офісів
• Комунікабельність • Підготовка та аналіз запитів на пропозиції від різних
• Уважність підрозділів компанії Закупівля IT-обладнання для всіх
• Старанність офісів компанії.
• Підвищена відповідальність • Організація та контроль роботи системних адміністраторів
• Вимогливість до себе та інших (25 осіб).
• Впевненість в собі • Розвиток та підтримка команди, навчання персоналу новим
• Цілеспрямованість технологіям та методам роботи.
• Ініціативність • Впровадження та супровід критично-важливих IT-ресурсів
• Бажання працювати у колективі та офісів.
розвиватися • Розробка алгоритмів роботи, правил роботи у Компанії,
Інструкцій та Регламентів.
НАВИЧКИ І ДОСЯГНЕННЯ • Організація, планування закупівель IT-обладнання.
Організація логістики. Бюджетування.
• Високі комунікативні і аналітичні • Організація складського обліку з нуля.
навики • Укладання договорів.
• Навички структурного та логічного • Аналіз ринку IT-обладнання та програмного забезпечення
мислення для виявлення нових можливостей та оптимізації
• Спроможність роботи з великими закупівельних процесів.
обсягами інформації • Участь у виборі постачальників та підрядників, оцінка їхньої
• Навики управляння бюджетом та продуктивності.
закупівлями великих компаній • Проведення переговорів з постачальниками щодо цін, умов
• Навик ведення бізнес-переговорів постачання та контрактних умов.
• Високий рівень технічної • Проведення переговорів як у середині Компанії так і із
зовнішніми контрагентами.
компетентності та стратегічного
мислення • Контроль платіжної дисципліни.
• Робота з первинною документацією.
• Здатність мобілізувати та
• Організація роботи з транспортними компаніями та
мотивуватикоманду для досягнення
побудова логістики по Україні.
поставлених цілей
• Проектна робота з відкриття нових офісів по IT частині
• Впровадження інноваційних рішень
для підвищення ефективності та (проектування локальної мережі, системи
конкурентоспроможності відеоспостереження, систем контролю доступу, підключення
• Навички швидкого вивчення нового та резервування інтернет-провайдерів (включаючи Starlink).
матеріалу та бізнес-процесів • Організація ліквідаційних заходів у зв'язку із закриттям
офісів.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ • Переформатування роботи департаменту за умов воєнного
стану.
• Наявність водійського посвідчення • Організація забезпечення енергонезалежності офісів.
категорії "В" та особистого • Участь у проектуванні бізнес логіки програмного
автомобіля. забезпечення системи закупівель та системи
інвентаризаційного обліку.
• Вирішення проблемних питань.
 ДОСВІД
Березень 2021 – червень 2021 • Закупівля техніки для всіх магазинів на території
Спеціаліст відділу закупівель IT обладнання України.
• Підтримка асортименту товарів на складах.
IT компанія BrighTech, м. Миколаїв • Організація відкриття роздрібних магазинів.
• Аналіз необхідного обладнання для забезпечення • Оформлення вітрини роздрібного магазину.
офісів. • Пошук нових постачальників та клієнтів.
• Розробка та реалізація стратегій закупівель IT- • Побудова логістики по Україні
обладнання та програмного забезпечення • Ведення первинної документації. Укладання
відповідно до бізнес-потреб та цілей компанії. договорів.
• Створення реєстрів та їх автоматизація. • Контроль фінансової дисципліни. Звіряння балансів.
• Аудит бізнес-процесів. • Робота з фінансами та касою.
• Пошук постачальників та підрядників.
Травень 2009 – квітень 2012
• Проведення переговорів з постачальниками для
отримання кращих умов постачання, включаючи Менеджер з продажу комп'ютерної техніки
ціну, якість та умови постачання.
• Управління контрактами з постачальниками, ТОВ “Магніт”, м. Миколаїв
забезпечення дотримання термінів поставок та
• Продаж та підбір комп'ютерної техніки оптовим та
якості товарів та послуг, що надаються.
корпоративним клієнтам.
• Ведення переговорів із постачальниками, щодо
• Обробка замовлень через B2B портал.
сервісного обслуговування та умов гарантійної
• Робота з фінансами та касою.
підтримки.
• Ведення бухгалтерського обліку та звітності.
• Оптимізація ефективної роботи суміжних відділів.
• Проведення інвентаризації.
• Аналіз ринку.
• Побудова логістики по м. Миколаєву, Миколаївській,
• Контроль платіжної дисципліни.
Херсонській областях.
• Робота з первинною документацією.
• Організація складського обліку.
Листопад 2013 - лютий 2021 • Пошук потенційних клієнтів та постачальників
• Контроль фінансової дисципліни.
Керівник відділу оптово-роздрібного продажу IT • Звіряння балансів.
техніки
ТОВ “Софтком”, м. Миколаїв Жовтень 2004 - квітень 2009
• Робота з оптовими та корпоративними клієнтами Менеджер оптового відділу з продажу
(B2B, B2C). комп'ютерної техніки
• Обробка замовлень через B2B портал.
• Побудова логістики по Україні. ТОВ ПКФ "Ай-Ті", м. Миколаїв
• Аналіз ринку IT техніки.
• Продаж та підбір комп'ютерної техніки.
• Закупівля техніки.
• Підтримка асортименту товарів на складах. • Обробка замовлень через B2B портал.
• Пошук нових постачальників та клієнтів. • Проведення інвентаризації.
• Формування цінової політики на товари. • Побудова логістики по м. Миколаєву,
• Контроль за дотриманням РРЦ. Миколаївській, Херсонській та Одеській областях.
• Укладання договорів. • Ведення первинної документації.
• Ведення первинної документації. • Супровід гарантійних випадків.
• Участь у тендерах. • Пошук потенційних клієнтів та постачальників.
• Проведення інвентаризації. • Контроль фінансової дисципліни.
• Контроль фінансової дисципліни. • Звіряння балансів.
• Звіряння балансів. Травень 2002 – вересень 2004
• Складання технічної документації.
Консультант з маркетингу
Травень 2012 -жовтень 2013
ТОВ ЦИТ "Парус- Единение", м. Миколаїв
Керівник відділу оптово-роздрібного продажу
• Продаж та закупівля канцелярських товарів, підтримка
побутової та комп'ютерної техніки
асортименту товарів.
ТОВ “Халкидики” (LacyCom), м. Миколаїв, • Аналіз ринку та формування політики ціноутворення.
м. Кр.Ріг • Оформлення вітрин магазину.
• Проведення інвентаризації.
• Аналіз ринку відповідного напряму. • Ведення первинної документації.